Rahmenvereinbarung zum Abruf von Dienstleistungen zur Umsetzung von SPRUNG (u.a. zur Einführung von SAP)

Universitätsklinikum Aachen AöR

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungs-, Implementierungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen des Prozessoptimierungsprojekts SPRUNG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-31 Auftragsbekanntmachung
2025-11-04 Auftragsbekanntmachung
2025-11-12 Auftragsbekanntmachung
2025-11-13 Auftragsbekanntmachung
2025-11-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zum Abruf von Dienstleistungen zur Umsetzung von SPRUNG (u.a. zur Einführung von SAP)
Referenznummer: 2025-0406-CL
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungs-, Implementierungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen des Prozessoptimierungsprojekts SPRUNG.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0406-CL
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsinhalte und Qualifikationsanforderungen Geplante Abrufe umfassen folgende Kompetenzbereiche: - SAPS/4HANA-Transformation: Prozessberatung, fachliche Beratung und technische Implementierung - Weiterentwicklung bestehender SAP ECC 6.0-Systeme (kaufmännische Module und HCM): Prozess- und Fachberatung sowie technische Umsetzung - Einführung eines ITSM-Systems (geplant: ServiceNow) mit perspektivischer Nutzung als Enterprise Service Management (optional) - Projektleitungen für die genannten Vorhaben - Aufbau und Betrieb einer Transformationszentrale, die Anforderungen und Sollprozesse bewertet, steuert und systemübergreifende Umsetzungsvorschläge erarbeitet Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die Dienstleistungen innerhalb des zu schließenden Rahmenvertrags vergeben werden. Die Leistungen werden nicht pauschal, sondern bedarfsgerecht per Einzelabruf durch die Auftraggeberin innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen. Die im Dokument dargestellten Projettage basieren auf Schätzungen und ergeben keinen Anspruch auf eine garantierte Abrufmenge. Es ist ab davon auszugehen, dass das größte Volumen in den ersten 2,5 Jahren nach Zuschlag abgerufen werden könnte. Der Rahmenvertrag endet ebenfalls, wenn die Werte der Einzelabrufe in Summe das nachstehend genannte und geschätzte Auftragskontingent erreichen. Dieses benannte Auftragskontingent stellt somit auch eine Höchstmenge dar. Über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags wird ein zu vergebendes Kontingent von etwa 11.400 Personentage in einzelnen Abrufaufträgen geschätzt. Davon sind ca. 1.800 Personentage der (optionalen) Einführung von ServiceNow als neuem ITSM-Tool zuzuordnen. Obwohl das Auftragsvolumen durch die Uniklinik RWTH Aachen auf Basis der Bedarfe sorgfältig geschätzt wurde, kann die exakte Höhe des zu vergebenden Kontingentes nicht garantiert werden.
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Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
1) Leistungen zur Einführung eines ITSM-Systems (geplant: ServiceNow) mit perspektivischer Nutzung als Enterprise Service Management (optional) 2) Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. a GWB)
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-02 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wir bitten um Beachtung: Die geforderten Mindestdeckungssummen werden zeitnah nachgereicht. Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV). Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von xy EUR und Sachschäden xy EUR und Vermögensschäden in Höhe von xy EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Versicherung muss die Leistungen, d. h. einschließlich der Leistungen seiner Nachunternehmer abdecken. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung oder aber durch Nachweis mittels Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) einzureichen
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Nachweis von mindestens 4 Referenzen von relevanten Projekten aus dem EWR der letzten 3 Jahre mit vergleichbarem Leistungsumfang und Komplexität (abgerechnetes Honorar zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen > 1 Mio EUR ) müssen gemeinschaftlich die folgenden Anforderungen erfüllen (im EWR): - Abgeschlossenes SAP S/4HANA Transformationsprojekt im Krankenhaus-Sektor für eine Organisation > 3.000 Mitarbeiter an einem selbstständigen Standort oder 8.000 Mitarbeiter im Konzernverbund aus der DACH-Region, welches mindestens 80% der hier geforderten Prozesse / SAP Module abgedeckt mit Leistungsumfang insgesamt größer 1.000 PT - Durchführung eines Greenfield basierten SAP S/4 Transformationsprojekt im öffentlichen Sektor für eine Organisation > 1.000 Mitarbeiter mit einem Leistungsumfang größer 1.000 PT - Durchführung eines ITSM Beratungsprojektes mit operativer Einführung eines ITSM Tools für einen Kunden im europäischen Gesundheitssektor mit einer Organisation > 3.000 Mitarbeiter an einem selbstständigen Standort oder 8.000 Mitarbeiter im Konzernverbund welches die Prozessberatung, Implementierung und Schulung der Organisation umfasst. - Durchführung eines ServiceNow Implementierungsprojektes für einen Kunden (im europäischen Gesundheitssektor) für eine Organisation > 3.000 Mitarbeiter an einem selbstständigen Standort oder 8.000 Mitarbeiter im Konzernverbund, welches die Prozessberatung, Implementierung und Schulung der Organisation umfassten Bitte befüllen Sie die Ausfüllhilfe gemäß Anlage Leistungskatalog unter Punkt 2.2.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Qualifikation des einzusetzenden Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines Studiengangs mit Nebenfach Informatik oder abgeschlossene Berufsausbildung als Mathematische(r) Assistent(in), Fachinformatiker(in) oder vergleichbare Die Vergleichbarkeit ist durch die Angabe des tatsächlich erzielten höchsten Abschlusses sowie durch Angabe von Schulungen und spezifischen Berufserfahrungen zu belegen. Der Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie des Bildungsabschlusses je einzusetzendem Mitarbeitenden zu erbringen. (s. Leistungskatalog ab Punkt 2.3.3)
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Berufserfahrung des einzusetzenden Personals (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter muss über berufliche Erfahrung zur Erbringung der Leistung nach Abschluss der/des Ausbildung/Studiums verfügen und diese durch eine Beschreibung der Tätigkeitsfelder nachweisen. Nachweis der Berufserfahrung ab Erlangen des Bildungsabschlusses: Mindestanforderung: 8 Jahre Berufserfahrung für die abgefragten Leistungen: SAP Projektleiter, SAP Consultant - Senior, SAP Entwickler - Senior, SAP Architekt, ITSM Projektleiter, ITSM Consultant - Principal, 5 Jahre Berufserfahrung für die abgefragten Leistungen: Projekt Management Office - Senior, ITSM Consultant - Senior, ServiceNOW Consultant - Senior, ServiceNOW Architekt, 2 Jahre Berufserfahrung für die abgefragten Leistungen: Projekt Management Office - Junior, SAP Consultant - Junior, SAP Entwickler - Junior, Projekt Management Office - Junior, ServiceNOW Consultant - Junior, 1 Jahr Berufserfahrung für die abgefragten Leistungen: ITSM Consultant - Junior Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung in einzureichender Profilmatrix je einzusetzendem Mitarbeitenden. (s. Leistungskatalog ab Punkt 2.3.3)
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zertifizierungen des einzusetzenden Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis erfolgt mittels Zertifikat und je einzusetzendem Mitarbeitenden, wie folgt und gemäß Leistungskatalog Punkt 2.3.3 und 2.3.4 Für die Leistung "SAP Projektleiter", "Projekt Management Office - Senior", "Projekt Management Office - Junior", "ITSM Projektleiter" Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (Prince2, PMI, Scrum oder vergleichbare) Für die Leistung "SAP Consultant - Senior", "SAP Consultant - Junior" Zertifizierung in mindestens einem relevanten SAP Modul, die dem Tätigkeitsfeld entspricht Für die Leistung "SAP Entwickler - Senior", "SAP Entwickler - Junior" Zertifizierung im SAP Umfeld unter S/4HANA , die dem Tätigkeitsfeld entspricht Für die Leistung "SAP Architekt" Zertifizierung im SAP Umfeld unter S/4HANA, die dem Tätigkeitsfeld entspricht Für die Leistung "ITSM Consultant - Principal", "ITSM Consultant - Senior", Zertifizierung im Bereich ITIL (mindestens ITIL Foundation oder vergleichbare) Für die Leistung "ServiceNOW Consultant - Senior", "ServiceNOW Consultant - Junior", "ServiceNOW Consultant - Senior", "ServiceNOW Architekt" Zertifizierung im Bereich ServiceNow (z.B. CSA /CIS ITSM)
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Spezifischer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jährlicher Umsatz im Bereich IT und SAP Prozessberatung und Transformation sowie Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung >= 25 Mio. EUR Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen des einzusetzenden Personals (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darlegung geeigneter Projektreferenzen, wie folgt: SAP Projektleiter Nachweis als SAP Projektleiter in agilen S/4HANA Projektenmittels Beschreibung geeigneter Projekte sowie Erfahrungen mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte Projekt Management Office - Senior Nachweis über berufliche Erfahrung mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) sowie Verständnis der SAP-Module über mindestens 3 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte Projekt Management Office - Junior Nachweis berufliche Erfahrung mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) sowie Verständnis der SAP-Module über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte SAP Consultant - Senior Nachweis als SAP Consultant in agilen S/4HANA Projekten über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte (idealerweise im Krankenhaus Umfeld) SAP Consultant - Junior Nachweis als SAP Consultant in agilen S/4HANA Projekten über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte (idealerweise im Krankenhaus Umfeld) SAP Entwickler - Senior Nachweis als SAP Entwickler in agilen S/4HANA Projekten über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte (idealerweise im Krankenhaus Umfeld) SAP Entwickler - Junior" Nachweis als SAP Entwickler in agilen S/4HANA Projekten über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte SAP Architekt Nachweis als SAP S/4HANA Architekt in agilen S/4HANA Projekten über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte ITSM Projektleiter Nachweis als Projektleiter in agilen ITSM Projekten über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung von zwei geeigneten Projekten sowie Erfahrungen mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte Projekt Management Office - Senior Nachweis berufliche Erfahrung mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) über mindestens 3 Jahre mittels Beschreibung zwei geeigneter Projekte Projekt Management Office - Junior Nachweis berufliche Erfahrung mit mindestens einem Projektmanagement Tool (Atlassian, Asana, MS Project, TargetProcess oder vergleichbare) über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte ITSM Consultant - Principal Nachweis als ITSM Consultant in agilen ITSM Projekten über mindestens 5 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte ITSM Consultant - Senior Nachweis als ITSM Consultant in agilen ITSM Projekten über mindestens 3 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte ITSM Consultant - Junior Nachweis als ITSM Consultant in agilen ITSM Projekten über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte ServiceNOW Consultant - Senior Nachweis als ServiceNow Consultant in agilen ServiceNow Projekten über mindestens 2 Jahre mittels Beschreibung geeigneter Projekte ServiceNOW Consultant - Junior Nachweis als ServiceNow Consultant in agilen ServiceNow Projekten über mindestens 1 Jahr mittels Beschreibung geeigneter Projekte ServiceNOW Architekt Nachweis als ServiceNow Consultant in agilen ServiceNow Projekten über mindestens 2 Jahre durch Beschreibung eines geeigneten Projektes Die Nachweise erfolgen mittels Eigenerklärung, entsprechende Anlagennummern sind in der Profilmatrix des Leistungskataloges zu hinterlegen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen - 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 nicht vorliegen - Eigenerklärung Eignung (124) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124 - Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mir/Uns ist bekannt, dass Unternehmen von der Teilnahme an einem Verfahren über die Vergabe eines Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrags bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbs
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gem. §123 GWB Abs. 1 Nr. 1: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Öffentliche Auftraggeber schließen, gemäß §123 Abs. 1 Nr. 1 GWB ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1.§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129?a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129?b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
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Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB: § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
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§ 123 Zwingende Ausschlussgründe (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: Abs. 1 Nr. 4.§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, Abs. 1 Nr. 5.§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
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Gem. §123 GWB Abs. 1 Nr. 6 besteht ein Ausschlussgrund: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen)
Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB: den §§ 232 232?a Abs. 1-5, den 232?b bis 233?a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).
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Gem. §123 Abs 4 GWB Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn 1.das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder 2.die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen…
… können.
… können
Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 1 besteht ein fakultativer…
… Ausslussgrund wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
… Ausschlussgrund wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 2 besteht ein fakultativer Ausslussgrund wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
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Gem. §124 GWB Abs.1 Nr. 2 besteht ein fakultativer Ausschlussgrund wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
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Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 3 besteht ein fakultativer Ausslussgrund wenn das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden.
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Gem. §124 GWB Abs.1 Nr. 4 besteht ein fakultativer Ausschlussgrund wenn der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
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Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 5 besteht ein fakultativer Ausslussgrund wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,
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Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 6 besteht ein fakultativer Ausschlussgrund wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.
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Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 7 besteht ein fakultativer Ausschlussgrund wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,
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Gem. § 124 GWB Abs. 1 Nr. 8 und Nr. 9 besteht ein fakultativer Ausslussgrund wenn -das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln. -das Unternehmen a)versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b)versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c)fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
URL: https://www.ukaachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYTKH8JAD9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYTKH8JAD9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYTKH8JAD9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYTKH8JAD9# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftszimmer
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-728123 (2025-10-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-04)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV). Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 10.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 EUR und 5.000.000 EUR für IT-bezogene Schäden (z.B. Schäden aus unberechtigtem Zugriff auf IT-Systeme) bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Versicherung muss die Leistungen, d. h. einschließlich der Leistungen seiner Nachunternehmer abdecken. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung oder aber durch Nachweis mittels Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Personenschäden in Höhe von 10.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 EUR und 5.000.000 EUR für IT-bezogene Schäden (z.B. Schäden aus unberechtigtem Zugriff auf IT-Systeme)
Andere zusätzliche Informationen
Angekündigte Nachreichung der Mindestdeckungssummen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1dc20400-155d-4e69-9329-f8e39fafd3be-01
Quelle: OJS 2025/S 213-733491 (2025-11-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Anlage "AV Vertrag DE Version 1.0.docx" wurde den Vergabeunterlagen hinzugefügt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Anlage "AV Vertrag DE Version 1.0.docx" fehlte
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b6826597-cbc8-4330-b9d6-ee85f5b6e265-01
Quelle: OJS 2025/S 219-751692 (2025-11-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV). Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 10.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 EUR und 5.000.000 EUR für IT-bezogene Schäden (z.B. Schäden aus unberechtigtem Zugriff auf IT-Systeme) bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung oder aber durch Nachweis mittels Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) einzureichen.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Aufgrund neuer Informationen wurde der Satz "Die Versicherung muss die Leistungen, d. h. einschließlich der Leistungen seiner Nachunternehmer abdecken." entfernt. Restliche Anforderung an die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bleiben bestehen.
Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a9ca6b82-c012-4f76-a8e5-44498631a6ac-01
Quelle: OJS 2025/S 220-757394 (2025-11-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-08 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-30 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Aus gegebenen Anlass werden die Fristen wie folgt geändert: Angebotsfrist vom 02.12. auf den 08.12.25 Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 24.11. auf den 30.11.2025 Zuschlags-/Bindefrist vom 30.12.25 auf den 05.01.2026
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Fristen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ecff27a9-b280-4e94-a5c6-27f8f88460ac-01
Quelle: OJS 2025/S 230-790989 (2025-11-26)
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