Rahmenvereinbarung zur Ausstattung von Klinik- und Verwaltungsbereichen mit Möbeln

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

Abschluss einer Liefer-Rahmenvereinbarung für alle Tochter- und Enkelgesellschaften des RKH Regionale Kliniken Holding & Services GmbH zur Ausstattung von Klinik- und Verwaltungsbereichen mit Möbeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.

Wer?

• RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung
2025-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Ausstattung von Klinik- und Verwaltungsbereichen mit Möbeln
Referenznummer: 2025-013-JK-OV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Büromöbel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 724 200 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Von dieser Gesamtsumme der RV für beide Lose entfallen ca. 85 % auf das Los 1 - Büromöbel - geschätztes Budget: 724.200 EUR netto - Höchstsumme über 4 Jahre: 935.000 EUR netto

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Stadt: Ludwigsburg
Postanschrift: Riedstraße
Postleitzahl: 71321
Stadt: Bietigheim
Postanschrift: Kurt-Lindemann-Weg 10
Postleitzahl: 71706
Stadt: Markgröningen
Postanschrift: Hermann-Hesse-Str. 34
Postleitzahl: 75417
Stadt: Mühlacker
Postanschrift: Marxzeller Str. 46
Postleitzahl: 75305
Stadt: Neuenbürg
Postanschrift: Gutleutstr. 1-14
Postleitzahl: 76646
Stadt: Bruchsal
Postanschrift: Edisonstr. 10
Postleitzahl: 75015
Stadt: Bretten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Enzkreis 🏙️

Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Ludwigsburg 🏙️

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalig um weitere 24 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertete B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bürostühle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 127 800 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Von dieser Gesamtsumme der RV entfallen ca. 15 % auf das Los 2 - Bürostühle - geschätztes Budget: 127.800 EUR netto - Höchstsumme über 4 Jahre: 165.000 EUR netto

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stühle 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben auf dem Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung".

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Bewertung der Leistung hat der AG einen Kriterienkatalog mit B-Kriterien erstellt, welcher den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt ist (Leistungsverzeichnis). Bitte nehmen Sie Ihre Eintragungen/Angaben in diesem vor und reichen ihn mit dem Angebot ein. Weitere Informationen dazu können der Anlage "Wertungsmatrix Angebote" entnommen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 207099
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Telefon: +4971419981632 📞
URL: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS588Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS588Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS588Y 🌏
Name: über DTVP-Vergabeplattform
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS588Y
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-587431 (2025-09-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-24)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 383 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Von dieser Gesamtsumme der RV für alle Lose entfallen ca. 45 % auf das Los 1 - Büromöbel - geschätztes Budget: 383.400 EUR netto - Höchstsumme über 4 Jahre: 576.000 EUR netto

Geschätzter Wert ohne MwSt: 127 800 EUR 💰

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Patientenbereiche
Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 800 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Von dieser Gesamtsumme der RV für alle Lose entfallen ca. 40 % auf das Los 3 - Patientenbereiche - geschätztes Budget: 340.800 EUR netto - Höchstsumme über 4 Jahre: 512.000 EUR netto

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: 100% Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-27 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-27 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-17 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS588Y#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassungen der Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnisses und der Auffordung zur Angebotsabgabe, Angebotsschreiben, Fristverlängerung

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-24 📅
Andere zusätzliche Informationen

Das Los 1 Büromöbel wurde nochmals gesplittet. Los 3 Patientenbereiche enthält nun alle Möbel mit einzuhaltener Produktvorgabe.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6fe3961e-e36b-4de7-a3a2-faca61a6f303-01
Quelle: OJS 2025/S 184-629332 (2025-09-24)

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