Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop (KHZG)

Beschreibung der Beschaffung

Die jeweilige Auftraggeberin plant die Beschaffung von Hardware.

Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist das bundesweite Förderprogramm Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden und über das die Beschaffung teilweise bis vollständig finanziert wird. Es handelt sicher daher um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Vergabe einer Rah-menvereinbarung betrifft die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop.

Allgemeine Zieldarstellung
Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen.
Die konkreten Anforderungen an die anzubietende Hardware sowie die gesicherten Mindestabnahmemengen ergeben sich aus dem DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis.

Losweise Vergabe
Die Vergabe erfolgt losweise. Es handelt sich um folgende Lose:
• Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden)
• Los 2: Etikettendrucker (groß und klein)
Die Bieter können Angebote auf mehrere Lose abgeben. Eine Gesamtvergabe an einen Bieter für mehrere Lose ist möglich, sofern keine vergaberechtlichen oder wirtschaftlichen Gründe entgegenstehen. Für jedes Los erhält der Bieter den Zuschlag, der das preislich günstigste Angebot abgegeben hat, sofern das Angebot die Ausschreibungsanforderungen erfüllt.

Lieferfristen nach Zuschlag
Die Lieferung sämtlicher Artikel muss bis 31.01.2026 erfolgen.

Abrechnung und Zahlungsziel
Die Rechnungen für die beauftragten Abnahmemengen der jeweiligen Einrichtungen müssen alle noch in diesem Jahr (2025) gestellt werden, auch wenn die Lieferungen erst später erfolgen können. Die Zustellung der Rechnungen muss bis spätestens 29.12.2025 erfolgt sein.
Zahlungsziel: 30 Tage nach Zustellung der jeweiligen Artikel

Leistungsbezogene Mindestanforderungen
In Bezug auf die Beschaffungsgegenstände sind jeweils leistungsbezogene Mindestanforderungen zu erfüllen. Diese lauten wie folgt:

Losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderung
Für alle Lose gelten folgende losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderungen:
• Nachweis der Herkunft und Authentizität der Hardware: Der Bieter verpflich-tet sich zur Lieferung von Original-Hardware, die für den deutschen Markt vorgese-hen ist und direkt vom Hersteller oder von autorisierten Partnern bezogen wird. Der Bieter hat dies durch geeignete Nachweise (z.B. Herstellerbestätigung, Autorisie-rungszertifikat) zu belegen
• Ausschließlich Lieferung von Neuware: Es ist ausschließlich fabrikneue, unge-brauchte Hardware zu liefern. Gebrauchte, generalüberholte oder refurbished Ware ist nicht zulässig
• Manipulationsschutz: Der Bieter bestätigt, dass die gelieferte Hardware frei von unautorisierten Modifikationen, Manipulationen oder Schadsoftware ist. Dies ist durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen und auf Verlangen nachzuweisen.
• Sichere Lieferung und Lagerung: Der Bieter stellt sicher, dass die Hardware auf manipulationsfreien Transportwegen geliefert wird und in manipulationssicheren Ver-packungen angeliefert wird. Die Originalverpackung des Herstellers ist zu verwenden.
• Netzteile mit deutschem Netzstecker: Alle Geräte sind inklusive passendem Netzteil mit deutschem Netzstecker zu liefern.
• Lieferkosten: Die Lieferkosten für die Einzelaufträge müssen im angebotenen Preis enthalten sein. Es dürfen keine zusätzlichen Versand- oder Lieferkosten in Rechnung gestellt werden.


Rahmenvereinbarung
Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Gültigkeitsdauer von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung mit mindestens einem Auftragnehmer abzuschließen. Bis zum Ablauf dieser Frist ist der Bieter an den Preis des Angebots gebunden. Die Gültigkeit der Angebote beträgt ebenfalls 6 Monate ab Zuschlagserteilung. Im Übrigen behält sich die Auftraggeberin vor, im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten ergänzende oder zusätzliche Leistungen (Nachbeauftragungen) zu beauftragen, sofern diese mit dem ursprünglichen Leistungsbild im sachlichen Zusammenhang stehen und keine wesentlichen Änderungen des Auftrags darstellen.
Bei einem erfolgten Abruf behält sich die jeweilige Auftraggeberin das Recht vor, die jeweils abgerufene Menge durch einen Mehr- oder Minderabruf nach oben oder nach unten im verga-berechtlichen zulässigen Maß anzupassen.
Innerhalb der Gültigkeitsdauer der Rahmenvereinbarung von 6 Monaten gilt der angebotene Preis für die zugesicherten Abnahmemengen, ebenso wie für weitere Abnahmen (optionale Mengen). Die optionalen Mengen können zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht eingeschätzt werden.

Die Beschaffung erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens aufgrund der fördermittelrechtli-chen Verpflichtungen der Auftraggeberin. Daher gelten alle anwendbaren Vergabevorschriften.

Die konkreten Anforderungen an die zu beschaffende Leistung sowie etwaige
Mindestanforderungen, Eignungs- oder Zuschlagskriterien ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

2.5.2 Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden)
Pos. 1: Handscanner, kabelgebunden
Datalogic Gryphon I GD4520 oder gleichwertig, 2D, HD, USB, Kit (USB), weiß, Healthcare
incl. USB Anschlußkabel
Hersteller Artikelnummer: GD4520-HCK1-HD

Folgende Merkmale:
Barcode: 1D / 2D
Bauart: Handscanner
Scanengine: Imager (HD - High Density)
Lesereichweite: Bis zu 71 cm
Anschlusskabel: USB
Verbindungsart: Kabel
Ständer: Nein
Schnittstellen: USB
Schutzklasse: IP52
Besonderheiten: Healthcare, High Density
Anwendungsgebiet: Gesundheitswesen, Labor
Abmessungen: H 16,6 cm x B 6,8 cm x L 10,9 cm
Farbe: Weiß
Gewicht: 235 g
Betriebstemperatur: 0 - 50° C
Luftfeuchtigkeit: 0 - 95 % (nicht kondensierend)
USB Anschlußkabel
Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent
Kompatibilität:
Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung
Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop
Vollständige Vergleichbarkeit zu Datalogic GD4520-HCK1-HD

 
2.5.3 Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden)
Pos. 2: Handscanner, kabellos
Datalogic GM4500-HC oder gleichwertig, 2D, HD, Kit (USB), weiß, Healthcare
incl. Netzteil 8-0935 und incl. Netzkabel 6003-0940
Hersteller Artikelnummer: GM4500-HC-433K1-HD

Folgende Merkmale:
Barcode: 1D / 2D
Bauart: Handscanner
Scanengine: Imager (HD - High Density)
Lesereichweite: Bis zu 40 cm
Anschlusskabel: USB
Verbindungsart: Funk
Funkreichweite: Bis zu 50 m bei Sichtverbindung
Akkuleistung: Bis zu 80.000 Scans pro Ladung
Lade-/Übertragungsstation: Mit Ladestation
Batchbetrieb: Ja
Ständer: Nein
Schnittstellen: USB, RS232, PS/2
Schutzklasse: IP52
Besonderheiten: Funk 433 MHz, Healthcare, High Density
Anwendungsgebiet: Gesundheitswesen, Labor
Abmessungen: H 16,6 cm x B 6,8 cm x L 10,9 cm
Farbe: Weiß
Gewicht: 235 g
Betriebstemperatur: 0 - 50° C
Luftfeuchtigkeit: 0 - 95 % (nicht kondensierend)
Netzteil
Netzkabel
Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent
Kompatibilität:
Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung
Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop
Vollständige Vergleichbarkeit zu Datalogic GM4500-HC-433K1-HD

Beschreibung der Beschaffung

Pos. 3: Etikettendrucker Gross Zebra
Zebra ZD421-HC oder gleichwertig, Healthcare, Thermodirekt, 12 Punkte/mm, (203dpi), USB, LAN, BT (BLE)
incl. Netzteil und Netzkabel
Hersteller Artikelnummer: ZD4AH42-D0EE00EZ
Folgende Merkmale:
- Druckverfahren: Thermodirekt
- Betriebssystem: Link-OS
- Auflösung: 203dpi
- Speicher: 512 MB Flash, 256 MB SDRAM
- Mind. Druckbreite 104mm
- Mind. unterstützte Medienbreite 15 mm – 108 mm
- Mind. Druckgeschwindigkeit: 152mm/Sek.
- Mind. Netzwerk & Kopplung: Ethernet (LAN), BTLE5, Print Touch (NFC) [8, 1], USB 2.0
- Mediensensoren: Beweglicher Reflexions-/Blackmarksensor mit voller Breite, Transmissi-ons-/Spaltsensor mit mehreren Positionen
- Firmware: ZPLII, EPL2, XML, ZBI, PDF Direct
Barcodes
- Barcode-Verhältnisse: 2:1 und 3:1
- 1D-Barcodes: Code11, Code39, Code93, Code128, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC und EAN-2- oder 5-stellige Erweiterungen, Plessey, Postnet, Standard 2-of-5, Indus-trial 2-of-5, Interleaved 2-of-5, Logmars, MSI, Codabar und Planet Code
- 2D-Barcodes: Codablock, PDF417, Code49, DataMatrix, MaxiCode, QR-Code, MicroPDF, Az-tec
- Druckersprachen: ZPL II, EPL 2 (via EZPL) [8]
- Gehäuse: Weißes, UV-beständiges und desinfektionsmittelbeständiges Kunststoffgehäuse für das Gesundheitswesen
- Zertifizierung: Für das Gesundheitswesen (Healthcare) zertifiziert
- Lieferumfang: USB-Kabel, Netzteil, Stromkabel
- Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent
- Medizinisches Netzteil (IEC 60601-1 konform) 1
- Kompatibilität:
Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung
Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop
Vollständige Vergleichbarkeit zu ZD4AH42-D0EE00EZ 
2.5.5 Los 2: Etikettendrucker (gross und klein)
Pos. 4: Etikettendrucker klein
Zebra ZD411-HC oder gleichwertig, Healthcare, Thermodirekt, 12 Punkte/mm (203dpi), USB, USB-Host, LAN, BT (BLE) (BLE) incl.Netzteil und Netzkabel
Hersteller Artikelnummer: ZD4AH22-D0EE00EZ
Folgende Merkmale:
- Druckverfahren: Thermodirekt
- Auflösung: 203dpi
- Arbeitsspeicher: 512MB Flash, 256MB DDR3 SDRAM
- Mind. Druckbreite: 56mm
- Mind. unterstützte Medienbreite 15 mm – 60 mm
- Mind. Druckgeschwindigkeit: 152mm/Sek.
- Mind. Netzwerk & Kopplung: Ethernet (LAN), BTLE5, Print Touch (NFC) [6, 9, 12, 10], USB 2.0
- Mediensensoren: Beweglicher Reflexions-/Reflexmarkensensor (volle Breite), Multipositions-Durchlicht-/Zwischenraum-Sensor
- Firmware: ZPL II, EPL 2, XML; ZBI, PDF Direct
- Barcodes: 1D: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC und EAN mit 2- oder 5-stelliger Ergänzung, Plessey, Postnet, 2/5 Standard, 2/5 Industrie, 2/5 Interleaved, Logmars, MSI, Codabar und Planet Code, 2D: Codablock, PDF417, Code 49, DataMatrix, MaxiCode, QR Code, MicroPDF und Aztec
- Druckersprachen ZPL II, EPL 2, XML, PDF Direct [6]
- Gehäuse: Weißes, UV-beständiges und desinfektionsmittelbeständiges Kunststoffgehäuse für das Gesundheitswesen
- Zertifizierung: Für das Gesundheitswesen (Healthcare) zertifiziert
- Lieferumfang: USB-Kabel, Netzteil, Stromkabel
- Gehäuse: anti-microbakteriell und Desinfektionsmittel-resistent
- Medizinisches Netzteil (IEC 60601-1 konform) 1
- Kompatibilität:
Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung
Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop
Vollständige Vergleichbarkeit zu Zebra ZD4AH22-D0EE00EZ

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2024, 2023 und 2022:
Als vergleichbare Leistung wird anerkannt:
Die Lieferung von klinischer Hardware an eine medizinische Einrichtung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.