Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware

AGAcareIT gGmbH

MiniPCs und Notebooks/Laptops (HP-Fabrikate, hersteller- und produktspezifisch)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-25.

Wer?

• AGAcareIT gGmbH

Wie?

• Personalcomputer › Tischcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Göttingen
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Hannover › Hameln-Pyrmont
• Hannover › Schaumburg
• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware
Referenznummer: EK-IT-2025-101
Kurze Beschreibung: MiniPCs und Notebooks/Laptops (HP-Fabrikate, hersteller- und produktspezifisch)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabestelle ist die AGACareIT gGmbH mit Sitz in Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main (nachfolgend die „Vergabestelle“). Sie ist Teil des bundesweit tätigen Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl von Einrichtungen in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung und Pflege deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Die Vergabestelle koordiniert die Vergabe der Rahmenvereinbarung für die insgesamt bis zu 22 Einheiten bestehend aus Krankenhäusern und sonstigen Konzernunternehmen, die jeweils als Auftraggeberin (nachstehend die „jeweilige Auftraggeberin“) in die Rahmenvereinbarung eintreten und ggf. aus dieser abrufen werden. Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle als Vertreterin der Auftraggeberinnen, die Hardware durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen. Zu diesem Zwecke ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zunächst 36 Monaten mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Vergabestelle behält sich vor, den Vertrag in vergaberechtskonformer Weise ganz oder teilweise um weitere zwölf (12) Monate zu verlängern. Eine darüberhinausgehende Verlängerung behält sich die Vergabestelle ausdrücklich vor. Diese hängt von verschiedenen Faktoren ab, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht eingeschätzt werden können. In Bezug auf den Lieferort der Hardware kann es zu Abweichungen kommen. Die Abweichung der Rechnungsanschrift von der Lieferanschrift ergibt sich stets aus dem jeweiligen Einzelabruf. Der Abruf wird mittels eines Einzelauftrages an den bezuschlagten Bieter erfolgen. Die Laufzeit eines jeweiligen Einzelauftrages beträgt wiederum 36 Monate. Eine Verlängerung ist im Rahmen des jeweils anwendbaren Fördermittel- und Vergaberechts möglich. Die Beschaffung erfolgt produktspezifisch. Ausgeschrieben werden: • HP Pro 400 Mini; • HP Probook 460, 16” Notebook (460 Serie); • HP Elitebook 640, 14” Notebook (640 Serie) und • HP Elitebook 840, 14” Notebook (840 Serie). Stückzahlen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberinnen den wesentlichen Teil der anzubietenden Stückzahlen sofort abnehmen wird, optional einen unbestimmten Anteil innerhalb von 90 Tagen nach Zuschlag abnehmen kann (hierfür sind verbindliche Preisangaben im Preisblatt zu machen) und möglicherweise nach 90 Tagen optional eine unbestimmte Stückzahl abnehmen wird. Hierfür sind ebenfalls Preisangaben zu machen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Maßgebliche Verträge sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Sie richten sich nach den Standards der EVB-IT Verträge. Abweichende Bedingungen der Bieter sind nicht zugelassen.

Beschreibung der Beschaffung

Vergabestelle ist die AGACareIT gGmbH mit Sitz in Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main (nachfolgend die „Vergabestelle“). Sie ist Teil des bundesweit tätigen Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl von Einrichtungen in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung und Pflege deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt.

Die Vergabestelle koordiniert die Vergabe der Rahmenvereinbarung für die insgesamt bis zu 22 Einheiten bestehend aus Krankenhäusern und sonstigen Konzernunternehmen, die jeweils als Auftraggeberin (nachstehend die „jeweilige Auftraggeberin“) in die Rahmenvereinbarung eintreten und ggf. aus dieser abrufen werden.

Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle als Vertreterin der Auftraggeberinnen, die Hardware durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen.
Zu diesem Zwecke ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zunächst 36 Monaten mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Vergabestelle behält sich vor, den Vertrag in vergaberechtskonformer Weise ganz oder teilweise um weitere zwölf (12) Monate zu verlängern. Eine darüberhinausgehende Verlängerung behält sich die Vergabestelle ausdrücklich vor. Diese hängt von verschiedenen Faktoren ab, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht eingeschätzt werden können. In Bezug auf den Lieferort der Hardware kann es zu Abweichungen kommen. Die Abweichung der Rechnungsanschrift von der Lieferanschrift ergibt sich stets aus dem jeweiligen Einzelabruf. Der Abruf wird mittels eines Einzelauftrages an den bezuschlagten Bieter erfolgen. Die Laufzeit eines jeweiligen Einzelauftrages beträgt wiederum 36 Monate. Eine Verlängerung ist im Rahmen des jeweils anwendbaren Fördermittel- und Vergaberechts möglich.

Die Beschaffung erfolgt produktspezifisch. Ausgeschrieben werden:
• HP Pro 400 Mini;
• HP Probook 460, 16” Notebook (460 Serie);
• HP Elitebook 640, 14” Notebook (640 Serie) und
• HP Elitebook 840, 14” Notebook (840 Serie).

Stückzahlen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberinnen den wesentlichen Teil der anzubietenden Stückzahlen sofort abnehmen wird, optional einen unbestimmten Anteil innerhalb von 90 Tagen nach Zuschlag abnehmen kann (hierfür sind verbindliche Preisangaben im Preisblatt zu machen) und möglicherweise nach 90 Tagen optional eine unbestimmte Stückzahl abnehmen wird. Hierfür sind ebenfalls Preisangaben zu machen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Maßgebliche Verträge sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Sie richten sich nach den Standards der EVB-IT Verträge. Abweichende Bedingungen der Bieter sind nicht zugelassen.

Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Personalcomputer 📦

Tischcomputer 📦

Tragbare Computer 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin behält sich eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung im vergabe- und fördermittelrechtlich zulässigen Maße vor.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:

Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Göttingen 🏙️

+ 9 weitere

Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Hamburg 🏙️

Hameln-Pyrmont 🏙️

Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Offenbach, Landkreis 🏙️

Rotenburg (Wümme) 🏙️

Schaumburg 🏙️

Ulm, Stadtkreis 🏙️

Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Tischcomputer 📦

Tragbare Computer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 4-Augen-Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-26 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: 4-Augen-Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung in das jeweils anwendbare Register (z.B. Handelsregister)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 1 Mio. (netto) Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter • Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio. Nachweis: (i) Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter; (ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage

Technische und berufliche Fähigkeiten

• 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023, 2022 und 2021: Als vergleichbare Leistung wird anerkannt: Lieferung von IT-Hardware der Firma HP mit einem Volumen von mindestens 300 Einheiten. Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter • Angaben zum technischen Servicenetzwerk Nachweis: Angaben im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter • ISO 9001-Zertifizierung Nachweis: Vorlage einer ISO 9001-Zertifizierung. • Eigenerklärung zur zusätzlichen Informationssicherheit Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AGACareIT gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 13264
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 94
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bclplaw.com 📧
Telefon: +49 15228058760 📞
URL: https://www.agaplesion.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df32b360-7b23-4086-bf39-e3d89557e180 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df32b360-7b23-4086-bf39-e3d89557e180 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 4aba6aae-7c1d-4b3e-98bc-bb8281acee36
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 040-127618 (2025-02-25)

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