Auftragsbekanntmachung (2025-02-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware
Referenznummer: EK-IT-2025-101
Kurze Beschreibung:
“MiniPCs und Notebooks/Laptops (HP-Fabrikate, hersteller- und produktspezifisch)”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabestelle ist die AGACareIT gGmbH mit Sitz in Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main (nachfolgend die „Vergabestelle“). Sie ist Teil des...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergabestelle ist die AGACareIT gGmbH mit Sitz in Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main (nachfolgend die „Vergabestelle“). Sie ist Teil des bundesweit tätigen Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl von Einrichtungen in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung und Pflege deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt.
Die Vergabestelle koordiniert die Vergabe der Rahmenvereinbarung für die insgesamt bis zu 22 Einheiten bestehend aus Krankenhäusern und sonstigen Konzernunternehmen, die jeweils als Auftraggeberin (nachstehend die „jeweilige Auftraggeberin“) in die Rahmenvereinbarung eintreten und ggf. aus dieser abrufen werden.
Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle als Vertreterin der Auftraggeberinnen, die Hardware durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen.
Zu diesem Zwecke ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zunächst 36 Monaten mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Vergabestelle behält sich vor, den Vertrag in vergaberechtskonformer Weise ganz oder teilweise um weitere zwölf (12) Monate zu verlängern. Eine darüberhinausgehende Verlängerung behält sich die Vergabestelle ausdrücklich vor. Diese hängt von verschiedenen Faktoren ab, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht eingeschätzt werden können. In Bezug auf den Lieferort der Hardware kann es zu Abweichungen kommen. Die Abweichung der Rechnungsanschrift von der Lieferanschrift ergibt sich stets aus dem jeweiligen Einzelabruf. Der Abruf wird mittels eines Einzelauftrages an den bezuschlagten Bieter erfolgen. Die Laufzeit eines jeweiligen Einzelauftrages beträgt wiederum 36 Monate. Eine Verlängerung ist im Rahmen des jeweils anwendbaren Fördermittel- und Vergaberechts möglich.
Die Beschaffung erfolgt produktspezifisch. Ausgeschrieben werden:
• HP Pro 400 Mini;
• HP Probook 460, 16” Notebook (460 Serie);
• HP Elitebook 640, 14” Notebook (640 Serie) und
• HP Elitebook 840, 14” Notebook (840 Serie).
Stückzahlen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberinnen den wesentlichen Teil der anzubietenden Stückzahlen sofort abnehmen wird, optional einen unbestimmten Anteil innerhalb von 90 Tagen nach Zuschlag abnehmen kann (hierfür sind verbindliche Preisangaben im Preisblatt zu machen) und möglicherweise nach 90 Tagen optional eine unbestimmte Stückzahl abnehmen wird. Hierfür sind ebenfalls Preisangaben zu machen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Maßgebliche Verträge sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Sie richten sich nach den Standards der EVB-IT Verträge. Abweichende Bedingungen der Bieter sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tischcomputer📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“4-Augen-Prinzip”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in das jeweils anwendbare Register (z.B. Handelsregister)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 1 Mio. (netto)
Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 1 Mio. (netto)
Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter
• Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio.
Nachweis:
(i) Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter;
(ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023, 2022 und 2021:
Als vergleichbare Leistung wird anerkannt:
Lieferung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023, 2022 und 2021:
Als vergleichbare Leistung wird anerkannt:
Lieferung von IT-Hardware der Firma HP mit einem Volumen von mindestens 300 Einheiten.
Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter
• Angaben zum technischen Servicenetzwerk
Nachweis: Angaben im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter
• ISO 9001-Zertifizierung
Nachweis: Vorlage einer ISO 9001-Zertifizierung.
• Eigenerklärung zur zusätzlichen Informationssicherheit
Nachweis: Eigenerklärung im DOKUMENT B. Eignungsangaben und Referenzblätter
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 4aba6aae-7c1d-4b3e-98bc-bb8281acee36
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 040-127618 (2025-02-25)