Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware und Zubehör

IKK gesund plus

Die IKK gesund plus schreibt federführend für die BIG direkt gesund, die IKK Brandenburg und Berlin sowie die IKK gesund plus eine gemeinsame Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware und Zubehör für den Zeitraum vom 01.06.2025 zum 31.12.2026 mit zwei Verlängerungsoptionen für die Jahre 2027 und 2028 aus. Die Vergabe soll getrennt für Los 1 - Computerbildschirme, Los 2 - Personalcomputer, Laptops und Zubehör sowie Los 3 - Tablets und Smartphones erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer?

• IKK gesund plus

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Datenerfassungszubehör › Computermäuse
• Datenerfassungszubehör › Computertastaturen
• GSM-Telefone › Freisprech-Mobiltelefone
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware und Zubehör
Referenznummer: IKKgp/IT-HW_RV2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Computerbildschirme
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Computerbildschirmen / Monitoren in den Größen 24“ bis 34“ verschiedener Hersteller o die Hersteller- bzw. Produktvorgabe erfolgt aufgrund der Einbindung der Geräte in die vorhandenen Systemlandschaften unter Berücksichtigung der Notwendigkeit des Erhalts der homogenen Struktur mit aufwandsreduzierter Betreuung und Wartung o optional: Rücknahme / Entsorgung vorhandener Monitore der Auftraggeberinnen

Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberinnen schließen mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der IT-Komponenten mit einer Laufzeit vom 01.06.2025 bis zum 31.12.2026. Es bestehen seitens der Auftraggeberinnen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr, also bis zum 31.12.2027 sowie bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch zu unveränderten Konditionen um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027 durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Das Kündigungsrecht besteht nur Seitens des Auftraggebers.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 – PC, Thin-Clients, Laptops, Computerzubehör
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Personalcomputern, Barebone PC/Mini PC, Thin-Clients, Laptops/Notebooks, Docking-Stations, Peripheriegeräten (Tastaturen und Computermäuse), mobile Drucker und Computerzubehör (Kabel, Adapter) verschiedener Hersteller o die Hersteller- bzw. Produktvorgabe erfolgt aufgrund der Einbindung der Geräte in die vorhandenen Systemlandschaften unter Berücksichtigung der Notwendigkeit des Erhalts der homogenen Struktur mit aufwandsreduzierter Betreuung und Wartung o optional: Rücknahme / Entsorgung vorhandener Geräte der Auftraggeberinnen

Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computermäuse 📦

Computertastaturen 📦

Tragbare Computer 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 – Tablet-Computer und Smartphones
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Tablet-Computern und Smartphones sowie Zubehör (Hüllen, Etuis, Schutzfolien, Eingabestifte/Pencil) verschiedener Hersteller o die Hersteller- bzw. Produktvorgabe erfolgt aufgrund der Einbindung der Geräte in die vorhandenen Systemlandschaften unter Berücksichtigung der Notwendigkeit des Erhalts der homogenen Struktur mit aufwandsreduzierter Betreuung und Wartung; die in der IKK-Akademie für Ausbildung und Weiterbildung verwendete Anwendung Good-Notes ist nur für iOS erhältlich o optional: Rücknahme / Entsorgung vorhandener Monitore der Auftraggeberinnen

Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Freisprech-Mobiltelefone 📦
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberinnen schließen mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der IT-Komponenten und Kommunikationsgeräte mit einer Laufzeit vom 01.06.2025 bis zum 31.12.2026. Es bestehen seitens der Auftraggeberinnen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr, also bis zum 31.12.2027 sowie bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch zu unveränderten Konditionen um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027 durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Das Kündigungsrecht besteht nur Seitens des Auftraggebers.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-14 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Nachweis zur Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung Handelsregister nicht älter als sechs Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• Eigenerklärung zum Bestehen des Unternehmens • Darstellung des Unternehmens • Nachweis der Standardpreisliste • Nachweis zur bestehenden bzw. Eigenerklärung zum Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 1 Mio. € bei Sachschäden und 3 Mio. € bei Personenschäden sowie 0,1 Mio. € bei Vermögensschäden • Eigenerklärung zur Abwicklung von mindestens der Hälfte des Umsatzes im eigenen Unternehmen • Eigenerklärung zum Nettoumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Leistungsgegenstand

Technische und berufliche Fähigkeiten

• Eigenerklärung zum Vorhandensein von qualifiziertem Personal und technischer Ausstattung • Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen bezogen auf den Leistungsgegenstand

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IKK gesund plus
Nationale Registrierungsnummer: 10713
Postanschrift: Umfassungsstraße 85
Postleitzahl: 39124
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ikk-gesundplus.de 📧
Telefon: +49 39128061010 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2009a370-70b6-48bf-b5f6-46644352de47 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2009a370-70b6-48bf-b5f6-46644352de47 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgt mit einem Rahmenvertrag je Los an jeweils einen Auftragnehmer.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: c98d644f-cbd7-4724-b1f1-224482d47f10
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 051-164525 (2025-03-11)

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