Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung (25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_Cloud-PBX All-IP).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises
Reference number: 25-5-006
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises.
Weitere...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung (25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_Cloud-PBX All-IP).
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Telefonzentralen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Wetteraukreis plant im Rahmen des Projektes All-IP die gesamte Telefonie für ca. 450 Benutzer und ca. 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen / insgesamt 108...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Wetteraukreis plant im Rahmen des Projektes All-IP die gesamte Telefonie für ca. 450 Benutzer und ca. 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen / insgesamt 108 Standorten auf eine sowohl technisch als auch funktionell moderne und zukunftsfähige Telekommunikationslösung zu aktualisieren.
2019 wurde im Rahmen einer ersten Projektstufe der IST-Zustand erhoben und dokumentiert. Handlungsbedarf bestand insbesondere durch die Notwendigkeit der Umstellung auf SIP basierende TK-Anschlüsse durch die Abschaltung von ISDN.
Im Rahmen dieses ersten Schrittes wurden alle externen Telefonanschlüsse mit Routern ausgestattet und auf IP umgestellt. Die bestehenden TK-Systeme wurden beibehalten.
Die interne Netzwerkstruktur an den Schulen wurde im Rahmen des "DigitalPakt Hessen" vollständig modernisiert und befindet sich für die IP-Telefonie auf einem ausreichenden Niveau, so dass alle notwendigen Funktionen umgesetzt werden können. Es bestehenden zwei (2) physische LANs die über einen externen Dienstleister betreut und an die notwendigen Anforderungen angepasst werden können.
Es wurden im Zuge der Ist-Analyse grundsätzliche Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Hierzu zählt auch eine grundsätzliche Betrachtung aller möglichen PBX-Varianten mit Vor- und Nachteilen sowie einer ersten Handlungsempfehlung.
Zielsetzung ist möglichst viele Leistungen und Services durch externe Dienstleister zu beziehen. So soll auch für die All-IP-Lösung ein Unternehmer auf Basis dieser Ausschreibung ausgewählt werden.
Die vollumfängliche Beschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_CloudPBX All-IP.
Die Bieter können nur ein Angebot für alle Leistungen abgeben. Dazu müssen Sie zwingend die zur Verfügung gestellte Anlage 25-5-006_02c_Wetteraukreis CloudPBX All-IP-Preisblatt.xlsx verwenden. Angebote in anderer Form werden nicht akzeptiert.
Weiterhin müssen die Bieter zwingend die Anlage 25-5-006_02aa_Leistungsverzeichnis_All-IP Compliance-Liste. docx ausfüllen und mit Angebotsabgabe einreichen.
Für die Bewertung der Punkte 1 bis 2 der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien muss der Bieter eine Vorstellung / Präsentation erstellen und bis zur Angebotsfrist übersenden (zusammen mit den weiteren Unterlagen). Diese Vorstellung / Präsentation ist auf die Zuschlagskriterien und deren Unterpunkte abgestimmt einzureichen. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein. (siehe auch Anlage Bewerbungsbedingungen Ziffer 5).
Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt.
Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien anhand der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (in den Vergabeunterlagen enthalten).
Nach Zuschlagserteilung erfolgt ein Kick-Off-Termin für die Umsetzung und Beginn der wöchentlichen JF-Besprechungen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail oder telefonisch.
2. Fragen zu allen Vertragsentwürfen, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind, können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich.
3. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dieser Auftragsbekanntmachung und der Anlage 25-5-006_02_Bewerbungsbedingungen.
4. WICHTIGE INFORMATION ZUM PUNKT "ZUSCHLAGSKRITERIEN"
Der Zuschlag wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird anhand der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien ermittelt. Die Punkte 1 bis 2 werden nach der von den Bietern zu erstellenden Vorstellung / Präsentation bewertet, der Punkt 3 nach dem Preis. Siehe auch die Anlage Bewerbungsbedingungen Ziffer 5. Das Angebot mit der höchsten Bewertungszahl erhält den Zuschlag.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonapparate📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernmeldebedarf📦 Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.02.2030 bis zum 31.01.2031. Der Wetteraukreis wird bis...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.02.2030 bis zum 31.01.2031. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 01.12.2029 kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Ressourcenplanung und Zeitmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Kostenkriterium (Name): 3. Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-20 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine externen Personen zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderung Qualitätssicherung: Aufgrund einer Ressourcenplanung muss nachgewiesen werden, dass der Bieter im Auftragsfall den Rollout (anfallende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestanforderung Qualitätssicherung: Aufgrund einer Ressourcenplanung muss nachgewiesen werden, dass der Bieter im Auftragsfall den Rollout (anfallende Leistungen und Mengen) im verfahrensgegenständlichen Leistungsumfang errichten und kapazitiv innerhalb des geforderten Zeitraums abbilden kann und dabei auch die Qualität der Leistungen gewährleistet.
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage von 3 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen:
- Mindestanforderung 1: Ein vergleichbares Projekt in den letzten 3 Jahren (2022-2024)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage von 3 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen:
- Mindestanforderung 1: Ein vergleichbares Projekt in den letzten 3 Jahren (2022-2024) betreffend der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Cloud-PBX, in dem innerhalb eines Jahres mindestens 1.000 Nebenstellen, davon mindestens 600 physische Telefone mit zugehörigen Komponenten wie Beistellungen, Headsets an mindestens 20 Standorten realisiert worden sind.
- Mindestanforderung 2: Ein vergleichbares Projekt mit der Planung und Umsetzung der Portierung von mindestens 300 Rufnummern an verschiedenen Standorten innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024).
- Mindestanforderung 3: Ein vergleichbares Projekt für den Abbau und die Entsorgung von Altgeräten (TK-Anlage, Telefone und IP-Gateways) an mindestens 20 Standorten innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024).
Bitte weisen Sie anhand von insgesamt 3 verschiedenen Projekten durch die 3 Referenzen nach, dass mindestens eine der o. g. Mindestanforderungen pro Referenz erfüllt ist und dadurch alle
3 Mindestanforderungen erfüllt werden.
Für die Referenzen wird keine Vorlage zur Verfügung gestellt. Aus den Referenzen müssen neben den o. g. Mindestanforderungen auch der Auftraggeber mit Ansprechpartner, der genaue Zeitraum der Leistungserbringung, eine kurze Projektbeschreibung und das Volumen (in € netto) ersichtlich sein. Es wird keine Referenzbescheinigung gefordert, die von einem ehemaligen Auftraggeber ausgestellt sein muss
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden mind. 3 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert, im Versicherungsjahr umfasst. Sollte eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen.
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister; das Formblatt 124 ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister; das Formblatt 124 ist enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen".
2. Zusatzerklärung zur Eignung für die Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung, Ausschluss wegen falscher Erklärungen, zur Verwendung der deutschen Sprache, Angaben zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und Angabe zu russischen Unternehmen; enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen.
3. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG); enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen".
4. Erklärung Unternehmensdaten; enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen".
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Umsatz (Netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Umsatz (Netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; einzutragen im Formblatt 124, enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen".
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.
Im Falle einer Vergabe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.
Im Falle einer Vergabe von Unteraufträgen (Unterauftragnehmer) oder bei einer Eignungsleihe oder bei Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie bitte zwingend unsere Vorgaben in der Anlage 25-5-006_Bewerbungsbedingungen Ziffer 5 zur Konkretisierung der erforderlichen Eignungsnachweise, falls einer diese Fälle zutrifft.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen".
2. Bestellungen und Abrufe werden pro Schule und Gebäude abgerechnet.
“1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail oder...”
1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail oder telefonisch.
2. Fragen zu allen Vertragsentwürfen, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind, können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich.
3. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dieser Auftragsbekanntmachung und der Anlage 25-5-006_02_Bewerbungsbedingungen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151-126603📞
Fax: +49 6151-125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 203-695544 (2025-10-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.03.2030 bis zum 28.02.2031. Der Wetteraukreis wird bis...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.03.2030 bis zum 28.02.2031. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 01.12.2029 kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-04 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-04 09:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 85
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Fristverlängerung für die Abgabe der Angebote und Änderung der Ausführungsfristen.”
Quelle: OJS 2025/S 225-773425 (2025-11-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-28) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-11 09:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“2. Fristverlängerung für die Abgabe der Angebote und neue Version der Vergabeunterlagen (Version 3).”
Quelle: OJS 2025/S 232-799388 (2025-11-28)