Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14 Zoll Business-Notebooks

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14-Zoll-Business-Notebooks und optionalem Zubehör bzw. optionalen Aufrüstungen für die TU Dresden und weiterer bezugsberechtigter Institutionen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-03.

Wer?

• Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-03	Auftragsbekanntmachung
2025-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14 Zoll Business-Notebooks
Referenznummer: 115010/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2358319.33 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2358593.50 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Technische Universität Dresden beabsichtigt im Rahmen dieses offenen Verfahrens als Auftraggeber für sich und die bezugsberechtigen Institutionen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14-Zoll-Business-Notebooks und optionalem Zubehör bzw. optionalen Aufrüstungen. enthalten sind darüber hinaus: - Lieferung "Frei Verwendungsstelle" - 3 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktionszeit "next-business day" Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit über die zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten auf insgesamt 48 Monate zu verlängern. Aus der Rahmenvereinbarung sind nachfolgende Institutionen abrufberechtigt: Technische Universität Dresden (TU Dresden) Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz) Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW) Hochschule für Musik Dresden (HFMDD) Hochschule Mittweida Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig (HGB) Palucca - Hochschule für Tanz Dresden Hochschule für Bildende Künste Dresden (HFBK) Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der Technischen Universität Dresden (UKD) HTWK Leipzig Technische Universität Bergakademie Freiberg (TUBAF) Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ) Berufsakademie Sachsen Bewertende Teststellung: Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Teststellung die von den Bietern angebotenen Notebooks vor Zuschlagserteilung im Rahmen der "Prüfung und Wertung des Angebots" bemustern und entsprechend der Bewertungssystematik bewerten. Die dem Bieter durch die Bereitstellung der Teststellungen (2 Systeme: 2 Notebooks: 1x "Basisgerät" (Basisprozessor, 16GB RAM, 512GB SSD) und 1x Aufrüstungsgerät (Prozessoraufrüstung, 32GB RAM, 512G oder 1TB SSD), 1x Docking-Station TB4, und drei Monitore (jeweils einmal QHD, UHD RJ45 und UHD)) entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Bieters und werden nicht erstattet. Die zur Teststellung zur Verfügung gestellten Neugeräte müssen mit den angebotenen Geräten identisch bzw. baugleich sein. Die Bieter haben hierzu mit dem Angebot und bis zur Angebotsfrist das offerierte, alle Ausschlusskriterien erfüllende Notebook einschließlich der Dockingstation und der Monitore an die unten angegebene Adresse zu liefern. Nach Zuschlagserteilung werden die Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt wurde, zur Abholung der im Rahmen der Teststellung bereitgestellten Komponenten aufgefordert.

Beschreibung der Beschaffung

Die Technische Universität Dresden beabsichtigt im Rahmen dieses offenen Verfahrens als Auftraggeber für sich und die bezugsberechtigen Institutionen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14-Zoll-Business-Notebooks und optionalem Zubehör bzw. optionalen Aufrüstungen.

enthalten sind darüber hinaus:
- Lieferung "Frei Verwendungsstelle"
- 3 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktionszeit "next-business day"

Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit über die zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten auf insgesamt 48 Monate zu verlängern.

Aus der Rahmenvereinbarung sind nachfolgende Institutionen abrufberechtigt:

Technische Universität Dresden (TU Dresden)
Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz)
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW)
Hochschule für Musik Dresden (HFMDD)
Hochschule Mittweida
Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig (HGB)
Palucca - Hochschule für Tanz Dresden
Hochschule für Bildende Künste Dresden (HFBK)
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der Technischen Universität Dresden (UKD)
HTWK Leipzig
Technische Universität Bergakademie Freiberg (TUBAF)
Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ)
Berufsakademie Sachsen

Bewertende Teststellung:
Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Teststellung die von den Bietern angebotenen Notebooks vor Zuschlagserteilung im Rahmen der "Prüfung und Wertung des Angebots" bemustern und entsprechend der Bewertungssystematik bewerten. Die dem Bieter durch die Bereitstellung der Teststellungen (2 Systeme: 2 Notebooks: 1x "Basisgerät" (Basisprozessor, 16GB RAM, 512GB SSD) und 1x Aufrüstungsgerät (Prozessoraufrüstung, 32GB RAM, 512G oder 1TB SSD), 1x Docking-Station TB4, und drei Monitore (jeweils einmal QHD, UHD RJ45 und UHD)) entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Bieters und werden nicht erstattet. Die zur Teststellung zur Verfügung gestellten Neugeräte müssen mit den angebotenen Geräten identisch bzw. baugleich sein. Die Bieter haben hierzu mit dem Angebot und bis zur Angebotsfrist das offerierte, alle Ausschlusskriterien erfüllende Notebook einschließlich der Dockingstation und der Monitore an die unten angegebene Adresse zu liefern. Nach Zuschlagserteilung werden die Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt wurde, zur Abholung der im Rahmen der Teststellung bereitgestellten Komponenten aufgefordert.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Der unter II.1.7) angegebene Preis ist der Wertungspreis.

Postleitzahl: 01062
Stadt: Dresden, Tharandt, Pirna
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 04277
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Postleitzahl: 08056
Stadt: Zwickau
Postleitzahl: 09648
Stadt: Mittweida
Postleitzahl: 08371
Stadt: Glauchau
Postleitzahl: 01307
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
01277
04107
01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

+ 2 weitere

Mittelsachsen 🏙️

Zwickau 🏙️

Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Optionen umfassen eine Vielzahl von üblichen Aufrüstungsmöglichkeiten und Zubehör für die 14-Zoll-Business-Notebooks. Details entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsverzeichnis.pdf der Vergabeunterlagen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit über die zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten auf insgesamt 48 Monate zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß VgV § 56
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Mindestanforderung: Vorlage der Eigenerklärung mit dem Angebot Der Bieter kann freiwillig eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verwenden. Nach dem Anfang Mai 2019 erfolgten Abschaltung des EU-Services zur Erstellung einer elektronischen Europäischen Eigenerklä-rung (EEE, englisch ESPD) ist ein vergleichbarer alternativer deutschsprachiger EEE-Service derzeit über folgenden Link verfügbar: https://uea.publicprocurement.be/

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Fähigkeiten

2) Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Leistungserbringung bereits erfolgt) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leis-tungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten. Mindestanforderung: Gefordert werden mindestens drei Referenzen in den letzten drei Jahren ver-gleichbar erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Leistungserbringung bereits erfolgt) Leistungen mit An-gabe des Auftragswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktper-sonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer). 3) Erklärung(en) zur Bietergemeinschaft Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Bietergemeinschaft gebildet wird 4) Erklärung(en) zur Eignungsleihe Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Eignungsleihe erfolgt 5) Erklärung(en) zu Unteraufträgen Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Unteraufträge erteilt werden 6) Erklärung zum Verbot Zuschlagserteilung an RUS Unternehmen einschl. Lieferkette / Unterauftragnehmer gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Mindestanforderung: Vorlagen Erklärung Zuschlagsverbot (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 134 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Nationale Registrierungsnummer: DE 188 369 991
Postanschrift: Strehlener Straße 22/24
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 351463-34208 📞
Fax: +49 351463-37102 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-193911138e9-346de800ad98ea24 🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers: https://www.evergabe.de/faq

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: 04107
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 024-076408 (2025-02-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2358319.33 EUR 💰
Beschreibung
2358593.50 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis (Gewichtung): 70.00

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

- Zuschlagskriterien - Auftragsvergabeverfahren

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c96ede3f-a835-4568-a4e1-98f913ab512d-01
Quelle: OJS 2025/S 045-144427 (2025-03-04)

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