Rahmenvereinbarung zur Lieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Lieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) für die Stadtverwaltung Rostock, Fachbereiche sowie zentrale Einrichtungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2)
Referenznummer: 60/30/25
Kurze Beschreibung:
Lieferung von allgemeinem Büromaterial (Los 1) und Kopierpapier (Los 2) für die Stadtverwaltung Rostock, Fachbereiche sowie zentrale Einrichtungen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: allgemeines Büromaterial
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Kernsortimentskatalog mit 191 Artikeln
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Gewichtung der Angebote zu 80 % auf den Preis und zu 20 % auf die umweltfreundliche Verpackung. Auf die Bewertung der umweltfreundlichen Verpackung, mit dem Ziel der Förderung umweltfreundlicher Verpackung in der Stadtverwaltung Rostock, werden maximal 10 Punkte vergeben. Durch den Bieter ist hierbei ein Verpackungskonzept mit dem Angebot einzureichen. Auf folgende Punkte ist einzugehen: Recyclingkarton: Statt Kunststoffverpackungen sollte Recyclingkarton verwendet werden, da er recycelbar und biologisch abbaubar ist (z.B. Holz, Hanf, Grasfaser). Papierfüllmaterial: Anstelle von Kunststoffchips kann Papierfüllmaterial aus Altpapier genutzt werden, das vollständig kompostierbar ist. Monomaterialien: Vermeidung von Verbundverpackungen durch den Einsatz von Materialien, die aus einer einzigen Substanz bestehen und daher leichter recycelbar sind. Nassklebeband aus Papier: Dieses ist eine umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichem Kunststoff-Klebeband und kann zusammen mit dem Karton recycelt werden. Mehrwegverpackungssysteme: Die Nutzung von wiederverwendbaren Verpackungen (reduziert Abfall und unterstützt die Kreislaufwirtschaft). Zertifizierte Materialien: Verwendung von Verpackungen mit Umweltzertifikaten wie dem Blauen Engel oder FSC-Siegel, die nachhaltige Forstwirtschaft und umweltfreundliche Produktion gewährleisten. Kompakte Verpackungen: Vermeidung überdimensionierter Verpackungen (reduziert Materialverbrauch und Transportemissionen).
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Gebiet der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 24 Kalendermonate für den Zeitraum vom 01.01.2028 bis 31.12.2029 verlängert werden.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kopierpapier
Beschreibung der Beschaffung: Kernsortimentskatalog mit 8 Artikeln
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-15 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis Zertifikat / Norm: Qualitätsmanagement ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis Zertifikat / Norm: Umweltmanagement ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis Zertifikat / Norm: Umweltzeichen "Blauer Engel" und "Ecolabel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis Zertifikat / Norm: Altersbeständigkeit ISO 9706 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis Zertifikat / Norm: FSC-Zertifikat (für Pos. 7 und 8 des Leistungsverzeichnisses Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben (VVB 633) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Informationen Bieter (CSX 59) (mittels Eigenerkl.) - Eigenerklärung Beachtung Russland-Sanktionen (mittels Eigenerkl.) - Erklärungen Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG M-V) und Mindestarbeitsbedingungenverordnung (MinArbV M-V) (mittels Eigenerkl.) - Leistungsverzeichnis Los 1 / 2 mit erforderlichen Preisangaben (mittels Eigenerkl.) - Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V (mittels Eigenerkl.) - Eigenerklärung Beachtung ILO-Kernarbeitsnormen (mittels Eigenerkl.) - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) - sofern zutreffend (mittels Eigenerkl.) - Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) - sofern zutreffend (mittels Eigenerkl.) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236) (mittels Eigenerkl.) - Ergänzung der Eigenerkl. zur Eignung (FB 124): Einreichung von mind. zwei Referenzen - Eigenerklärung Einhaltung DSG M-V
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: 13003000-K303-54
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stephan.blaue@rostock.de 📧
Telefon: +49 381381-2349 📞
Fax: +49 381381-2333 📠
URL: https://rathaus.rostock.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT9V87V3U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT9V87V3U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT9V87V3U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCYT9V87V3U 1) Zuschlagskriterien: - Preis 80 % - umweltfreundliche Verpackung 20 % 2) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-506393 (2025-07-31)
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