Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-15 Auftragsbekanntmachung
2025-09-17 Auftragsbekanntmachung
2026-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
Referenznummer: ZVS 2025 0282
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS 2025 0282
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten; Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren zum 31.10.2029.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Bürodrehstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sitzkomfort des Bürodrehstuhls
Sitzkomfort des Besucherstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vielfältigkeit der angebotenen Bezugsstoffgruppe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert. Zuschlagsrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”

“Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe...”    Mehr anzeigen

“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform,...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu den Mitarbeitenden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mind. drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen gegenüber öffentlichen und...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikate DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktuell gültige Zertifikate des Herstellers nach...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):”

“Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Das...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angaben zu...”    Mehr anzeigen

“Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen...”    Mehr anzeigen

“mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen gegenüber öffentlichen und privaten Auftraggebern aus den letzten drei Geschäftsjahren und Angabe...”    Mehr anzeigen

“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB”

“Zuschlagsverbot aufgrund des 5. Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen

“auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen: aktuell gültige Zertifikate des Herstellers nach DIN EN ISO...”    Mehr anzeigen

“Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“§ 17 VOL/B”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Vertragsausführung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elisa.radicke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5215133786 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT0F3TZGJ Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen: - technische...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 134-465499 (2025-07-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen nach Rückversetzung
Referenznummer: ZVS 2025 0282 RV
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS 2025 0282 RV
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei...”    Mehr anzeigen
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten; Der Vertrag endet spätestens nach maximal vier Jahren zum 31.10.2029.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um die Fortsetzung des Verfahrens ZVS 2025 0282, das in den Stand vor Angebotsaufforderung rückversetzt wurde....”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-06 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mind. drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von mindestens drei Referenzen mit folgenden Anforderungen: o Lieferung von...”    Mehr anzeigen

“Betriebsbeschreibung - Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“Angaben zum Umsatz - Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei...”    Mehr anzeigen

“Angaben zu den Mitarbeitenden - Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen für die letzten drei...”    Mehr anzeigen

“Betriebshaftpflichtversicherung - Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei...”    Mehr anzeigen

“mind. drei Referenzen - Angabe von mindestens drei Referenzen mit folgenden Anforderungen: o Lieferung von Bürodrehstühlen und/oder Besucherstühlen o...”    Mehr anzeigen

“Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 - auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen: aktuell...”    Mehr anzeigen

“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs-...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 465499-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTAZJKJFV Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen: - technische...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-610451 (2025-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00000000
9.00000000
1.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-27 📅
Titel: Büscher GmbH, 33609 Bielefeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büscher GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811396057
Postanschrift: Eckendorfer Straße 83
Postleitzahl: 33609
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buescher@buescher.de 📧
Telefon: +49521972360 📞
Fax: +495219723666 📠
URL: http://www.buescher.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT3GTDAAN# Mit dem Angebot waren folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen: - technische...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-078309 (2026-02-02)