Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-09-17 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-02-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Bürodrehstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sitzkomfort des Bürodrehstuhls
Sitzkomfort des Besucherstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vielfältigkeit der angebotenen Bezugsstoffgruppe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausschlussgrund:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elisa.radicke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5215133786 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 134-465499 (2025-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
Referenznummer:
ZVS 2025 0282
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
ZVS 2025 0282
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten; Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren zum 31.10.2029.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Bürodrehstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sitzkomfort des Bürodrehstuhls
Sitzkomfort des Besucherstuhls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vielfältigkeit der angebotenen Bezugsstoffgruppe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert.
Zuschlagsrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 1.000.000 Euro
Sollten die o.g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter der Auftraggeberin auf besondere Anforderung einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zu den Mitarbeitenden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mind. drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen gegenüber öffentlichen und privaten Auftraggebern aus den letzten drei Geschäftsjahren und Angabe des Umfanges, Auftragswertes und Zeitraum/Zeitpunkt der Leistungserbringung sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (siehe Anlage)
Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf die Lieferung der hier ausgeschriebenen Produkte mit einem Volumen von mindestens 70 % des Leistungsumfanges der ausgeschriebenen Leistung bezieht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zertifikate DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktuell gültige Zertifikate des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. - Betriebsbeschreibung
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Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angaben zum Umsatz
Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angaben zu den Mitarbeitenden
Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 1.000.000 Euro
Sollten die o.g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter der Auftraggeberin auf besondere Anforderung einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. - Betriebshaftpflichtversicherung
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mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen gegenüber öffentlichen und privaten Auftraggebern aus den letzten drei Geschäftsjahren und Angabe des Umfanges, Auftragswertes und Zeitraum/Zeitpunkt der Leistungserbringung sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (siehe Anlage)
Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf die Lieferung der hier ausgeschriebenen Produkte mit einem Volumen von mindestens 70 % des Leistungsumfanges der ausgeschriebenen Leistung bezieht. - mind. drei Referenzen
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Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB
Zuschlagsverbot aufgrund des 5. Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung
auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen:
aktuell gültige Zertifikate des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 - Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001
Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für die Vertragsausführung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen (ZVL).
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer:
05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elisa.radicke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5215133786 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT0F3TZGJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT0F3TZGJ
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen:
- technische Beschreibungen/ Datenblätter für die angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
- vollständig ausgefüllter Fragenkatalog (siehe Anlage)
- auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen:
o gültiges GS-Zertifikat für alle angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
o gültiges LGA- oder TÜV-Zertifikat "Ergonomie - geprüft" oder gleichwertiges Zertifikat für die angebotenen Bürodrehstühle
o Musterkarten der Bezugsstoffe der angebotenen Stoffgruppe (digital)
o aktuelle Preislisten für die komplette Produktlinie der angebotenen Fabrikate
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Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 134-465499 (2025-07-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen nach Rückversetzung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Interne Kennung:
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-06 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 465499-2025
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-610451 (2025-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen nach Rückversetzung
Referenznummer:
ZVS 2025 0282 RV
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen für die Gesamtverwaltung für den Zeitraum vom 01.11.2025 - 31.10.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten nach Rückversetzung des Verfahrens ZVS 2025 0282
Beschreibung
Interne Kennung:
ZVS 2025 0282 RV
Weitere Informationen zur Verlängerung:
zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten; Der Vertrag endet spätestens nach maximal vier Jahren zum 31.10.2029.
Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um die Fortsetzung des Verfahrens ZVS 2025 0282, das in den Stand vor Angebotsaufforderung rückversetzt wurde. Um den geplanten Leistungsbeginn einhalten zu können, wird nunmehr eine verkürzte Angebotsfrist von 15 Tagen gemäß § 15 Abs. 3 VgV angestrebt. Diese ist mit 15 Tagen auch ausreichend, da die Ausschreibungsunterlagen den interessierten Bietern bekannt und die Änderungen in den Ausschreibungsunterlagen gering sind.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-06 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mind. drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von mindestens drei Referenzen mit folgenden Anforderungen:
o Lieferung von Bürodrehstühlen und/oder Besucherstühlen
o Lieferleistung gegenüber öffentlichen und privaten Auftraggebern
o aus den letzten drei Geschäftsjahren
o im Rahmen einer einmaligen Lieferung oder eines Rahmenvertrages
Hiervon muss mindestens eine Referenz einen vergleichbaren Lieferumfang aufweisen, d.h. die Anzahl der gelieferten Stühle an den Referenzgeber muss mindestens 70 % des hier ausgeschriebenen jährlichen Lieferumfanges, also mindestens 382 Bürodrehstühle und/oder Besucherstühle, entsprechen (vgl. Preisblatt).
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Betriebsbeschreibung - Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
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Angaben zum Umsatz - Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Angaben zu den Mitarbeitenden - Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung - Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 1.000.000 Euro
Sollten die o.g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter der Auftraggeberin auf besondere Anforderung einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
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mind. drei Referenzen - Angabe von mindestens drei Referenzen mit folgenden Anforderungen:
o Lieferung von Bürodrehstühlen und/oder Besucherstühlen
o Lieferleistung gegenüber öffentlichen und privaten Auftraggebern
o aus den letzten drei Geschäftsjahren
o im Rahmen einer einmaligen Lieferung oder eines Rahmenvertrages
Hiervon muss mindestens eine Referenz einen vergleichbaren Lieferumfang aufweisen, d.h. die Anzahl der gelieferten Stühle an den Referenzgeber muss mindestens 70 % des hier ausgeschriebenen jährlichen Lieferumfanges, also mindestens 382 Bürodrehstühle und/oder Besucherstühle, entsprechen (vgl. Preisblatt).
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Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 - auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen:
aktuell gültige Zertifikate des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTAZJKJFV 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 465499-2025
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTAZJKJFV
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen:
- technische Beschreibungen/ Datenblätter für die angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
- vollständig ausgefüllter Fragenkatalog (siehe Anlage)
- auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung sind folgende Nachweise beizubringen:
o gültiges GS-Zertifikat für alle angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
o gültiges LGA- oder TÜV-Zertifikat "Ergonomie - geprüft" oder gleichwertiges Zertifikat für die angebotenen Bürodrehstühle
o Musterkarten der Bezugsstoffe der angebotenen Stoffgruppe (digital)
o aktuelle Preislisten für die komplette Produktlinie der angebotenen Fabrikate
Mehr anzeigen
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-610451 (2025-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00000000
9.00000000
1.00000000
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-27 📅
Titel: Büscher GmbH, 33609 Bielefeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büscher GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Eckendorfer Straße 83
Postleitzahl: 33609
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buescher@buescher.de 📧
Telefon: +49521972360 📞
Fax: +495219723666 📠
URL: http://www.buescher.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-078309 (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00000000
9.00000000
1.00000000
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-27 📅
Titel: Büscher GmbH, 33609 Bielefeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büscher GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE811396057
Postanschrift: Eckendorfer Straße 83
Postleitzahl: 33609
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buescher@buescher.de 📧
Telefon: +49521972360 📞
Fax: +495219723666 📠
URL: http://www.buescher.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT3GTDAAN#
Mit dem Angebot waren folgende Unterlagen zur Überprüfung der Produkteigenschaften einzureichen:
- technische Beschreibungen/ Datenblätter für die angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
- vollständig ausgefüllter Fragenkatalog (siehe Anlage)
- auf besondere Aufforderung im Rahmen der Mustergestellung waren folgende Nachweise beizubringen:
o gültiges GS-Zertifikat für alle angebotenen Bürodrehstühle und Besucherstühle
o gültiges LGA- oder TÜV-Zertifikat "Ergonomie - geprüft" oder gleichwertiges Zertifikat für die angebotenen Bürodrehstühle
o Musterkarten der Bezugsstoffe der angebotenen Stoffgruppe (digital)
o aktuelle Preislisten für die komplette Produktlinie der angebotenen Fabrikate
Mehr anzeigen
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-078309 (2026-02-02)
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