Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die es dem Auftraggeber und den Bezugsberechtigten ermöglicht, Büromaterialien, Kalender und Papier (Los 1 & Los 2) sowie Tinte/Toner (nur im Los 1) nach näherer Maßgabe des "fachlichen Teils - Leistungsbeschreibung" zu beschaffen. Das Los 1 umfasst die Schreibtischbelieferung bei den Bezugsberechtigten. Das Los 2 umfasst die Zentralbelieferung beim Auftraggeber und den Bezugsberechtigten. Die Beschaffung muss vorratslos erfolgen. Daher müssen alle Produkte, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind, lieferbar sein und in ausreichender Menge durch den künftigen Auftragnehmer zeitgerecht bereitgestellt werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender
Referenznummer: BR-2025-0004
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die es dem Auftraggeber und den Bezugsberechtigten ermöglicht,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die es dem Auftraggeber und den Bezugsberechtigten ermöglicht, Büromaterialien, Kalender und Papier (Los 1 & Los 2) sowie Tinte/Toner (nur im Los 1) nach näherer Maßgabe des "fachlichen Teils - Leistungsbeschreibung" zu beschaffen.
Das Los 1 umfasst die Schreibtischbelieferung bei den Bezugsberechtigten.
Das Los 2 umfasst die Zentralbelieferung beim Auftraggeber und den Bezugsberechtigten.
Die Beschaffung muss vorratslos erfolgen. Daher müssen alle Produkte, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind, lieferbar sein und in ausreichender Menge durch den künftigen Auftragnehmer zeitgerecht bereitgestellt werden können.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 beinhaltet in Summe 624 Artikel.
Die bei Los 1 für die Schreibtischbelieferung relevanten, sicherheitstechnischen Vorgaben und Zutrittsregelungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 1 beinhaltet in Summe 624 Artikel.
Die bei Los 1 für die Schreibtischbelieferung relevanten, sicherheitstechnischen Vorgaben und Zutrittsregelungen der einzelnen Bezugsberechtigten erfordern ein festes, eingewiesenes Stammpersonal an den Hauptstandorten. An den weiteren Standorten kann auch wechselndes Personal eingesetzt werden. Entsprechende Standortlisten sind in der "Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften der Bezugsberechtigten" zu entnehmen.
Siehe insbesondere Kapitel 1.3.1.1 und 1.3.2.1 des Dokuments "3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung"
Der Erfüllungsort ist entweder der Hauptstandort oder ein Nebenstandort des Auftraggeber und der Bezugsberechtigten.
Die jeweils möglichen Lieferorte ergeben sich aus den Standortlisten (siehe Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften). Diese werden dem Auftragnehmer beim Einzelabruf mitgeteilt.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Februar 2029” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 umfasst 443 Artikel.
Siehe insbesondere Kapitel 1.3.2.2 des Dokuments "3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung"” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: ...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Mindestanforderung:
- Für Personen- und Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 2.500.000 EUR pro Schadensfall
- Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung:
- Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 %
Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Hinweis:
- Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Keine”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durcheine Eintragung in einem Berufs - oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied).
Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001 eingeführt und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001 eingeführt und zertifiziert hat sowie die Anforderungen an die internationale Umweltmanagementnorm nach DIN EN ISO 14001 erfüllt.
Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über die Lieferung von Büromaterialartikeln in einer vergleichbarer Größenordnung, welche mit dem Auftragsinhalt des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden.
Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben.
Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten:
- Angabe des Referenzgebers
- Angabe des Ansprechpartners
- Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
- Angabe des Referenzzeitraums
- Angabe des Auftragsvolumens
- Kurze Beschreibung des Projekts
Mindestanforderung für das Kriterium
- Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Monetär) und Beschreibung des Projekts überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 05 - Bieterauskunft mit...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung" ausgefüllt beigefügt sein.
Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen.
Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug".
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT6EST7AW
Keine” Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 026-080803 (2025-02-05)