Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die es dem Auftraggeber und den Bezugsberechtigten ermöglicht, Büromaterialien, Kalender und Papier (Los 1 & Los 2) sowie Tinte/Toner (nur im Los 1) nach näherer Maßgabe des "fachlichen Teils - Leistungsbeschreibung" zu beschaffen. Das Los 1 umfasst die Schreibtischbelieferung bei den Bezugsberechtigten. Das Los 2 umfasst die Zentralbelieferung beim Auftraggeber und den Bezugsberechtigten. Die Beschaffung muss vorratslos erfolgen. Daher müssen alle Produkte, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind, lieferbar sein und in ausreichender Menge durch den künftigen Auftragnehmer zeitgerecht bereitgestellt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender
Referenznummer: BR-2025-0004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schreibtischbelieferung
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 1 beinhaltet in Summe 624 Artikel. Die bei Los 1 für die Schreibtischbelieferung relevanten, sicherheitstechnischen Vorgaben und Zutrittsregelungen der einzelnen Bezugsberechtigten erfordern ein festes, eingewiesenes Stammpersonal an den Hauptstandorten. An den weiteren Standorten kann auch wechselndes Personal eingesetzt werden. Entsprechende Standortlisten sind in der "Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften der Bezugsberechtigten" zu entnehmen. Siehe insbesondere Kapitel 1.3.1.1 und 1.3.2.1 des Dokuments "3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung"

Zusätzliche Informationen: Keine
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Büromaterial 📦

+ 7 weitere

Druckpapier 📦

Kleinere Bürobedarfsartikel 📦

Ordnungssysteme und Zubehör 📦

Terminplaner 📦

Tinte 📦

Tonerpatronen 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Bei der Beschaffung von nachhaltigem Büroequipment sollen Produkte gewählt wer-den, die während ihres gesamten Lebenszyklus möglichst geringe negative Auswirkung auf die Umwelt und ihre Nutzerinnen und Nutzer haben. Je nach Produkt sind die folgenden Eigenschaften zu berücksichtigen: - hohe Funktionalität unter Berücksichtigung des konkreten Einsatzzweckes - niedriger Verbrauch von Energie und Verbrauchsmitteln - lange Lebensdauer - Reparaturfreundlichkeit - Wiederverwendbarkeit - Rezyklierbarkeit Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind nach Möglichkeit ökologische und soziale Gütesiegel sowie Zertifizierungen zu berücksichtigen. Die Bezugsberechtigten legen hierbei insbesondere auf "qualitative und umweltbezogene" Aspekte wert.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Erfüllungsort ist entweder der Hauptstandort oder ein Nebenstandort des Auftraggeber und der Bezugsberechtigten. Die jeweils möglichen Lieferorte ergeben sich aus den Standortlisten (siehe Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften). Diese werden dem Auftragnehmer beim Einzelabruf mitgeteilt.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Februar 2029
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Über die Grundlaufzeit hinaus kann die Rahmenvereinbarung optional zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung tritt nach der Grundlaufzeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht 6 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Zentralbelieferung
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 2 umfasst 443 Artikel. Siehe insbesondere Kapitel 1.3.2.2 des Dokuments "3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung"

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-11 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Mindestanforderung: - Für Personen- und Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 2.500.000 EUR pro Schadensfall - Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: - Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 % Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform. Hinweis: - Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Keine
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durcheine Eintragung in einem Berufs - oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001 eingeführt und zertifiziert hat sowie die Anforderungen an die internationale Umweltmanagementnorm nach DIN EN ISO 14001 erfüllt. Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über die Lieferung von Büromaterialartikeln in einer vergleichbarer Größenordnung, welche mit dem Auftragsinhalt des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben. Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten: - Angabe des Referenzgebers - Angabe des Ansprechpartners - Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners - Angabe des Referenzzeitraums - Angabe des Auftragsvolumens - Kurze Beschreibung des Projekts Mindestanforderung für das Kriterium - Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Monetär) und Beschreibung des Projekts überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug".

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 50 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT6EST7AW Keine

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-080803 (2025-02-05)

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