Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Heizöl in 2 Losen

Verbandsgemeindeverwaltung Konz

--- Diese Ausschreibung ist lediglich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer und begründet keine Auftragsvergabe --- Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Belieferung von Gebäuden im Eigentum der Verbandsgemeinde Konz, der Ortsgemeinden sowie der Stadt Konz mit Heizöl in 2 Losen. Die möglichen Anlieferstellen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-18 Auftragsbekanntmachung
2025-03-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Heizöl in 2 Losen
Kurze Beschreibung:
--- Diese Ausschreibung ist lediglich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer und begründet keine Auftragsvergabe --- Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Belieferung von Gebäuden im Eigentum der Verbandsgemeinde Konz, der Ortsgemeinden sowie der Stadt Konz mit Heizöl in 2 Losen. Die möglichen Anlieferstellen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Heizöl 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 2025.3.001 - LOS1
Titel: Lieferung von Heizöl - LOS 1 - Grundschulen und Sporthallen
Menge: 666000.0 Liter
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
--- Diese Ausschreibung ist lediglich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer und begründet keine Auftragsvergabe --- Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Belieferung von Gebäuden im Eigentum der Verbandsgemeinde Konz, der Ortsgemeinden sowie der Stadt Konz mit Heizöl. Die möglichen Anlieferstellen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Grundvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer Option zur 2 maligen Verlängerung jeweils um ein Jahr. Die jeweils konkret benötigte Heizöllieferung mit Angaben zu den Lieferstellen erfolgt über einen Einzelabruf nach den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Modalitäten. Die Schätzmenge der Rahmenvereinbarung beträgt ca. 166.500 Liter pro Jahr. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 870.000 Liter mit einem Höchstwert von 1.000.000,00 €. Diese Angaben beruhen auf Erfahrungswerten der vergangenen Jahre und begründen keine Abnahmeverpflichtung. Nach Ende des Vertragszeitraums bzw. nach erreichen der Höchstmenge/Höchstwert verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Abnahmestellen befinden sich im Gebiet der Verbandsgemeinde Konz, Stadt Konz sowie deren Ortsgemeinden.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Trier-Saarburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit kann maximal 2 mal um ein Jahr verlängert werden. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
1.) Die Vertragslaufzeit kann maximal 2 mal um ein Jahr verlängert werden. Die Höchstlaufzeit beträgt 4 Jahre 2.) Sollten im laufe des Auftrags weiterer Abnahmestellen hinzukommen, so wird der Vertrag um diese erweitert. Eine Änderung der Höchstmenge erfolgt nicht.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2025.3.001 - LOS2
Titel: Lieferung von Heizöl - LOS 2 - Bürgerhäuser, FWGH und Wohngebäude
Menge: 606000.0 Liter
Beschreibung der Beschaffung:
--- Diese Ausschreibung ist lediglich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer und begründet keine Auftragsvergabe --- Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Belieferung von Gebäuden im Eigentum der Verbandsgemeinde Konz, der Ortsgemeinden sowie der Stadt Konz mit Heizöl. Die möglichen Anlieferstellen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Grundvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer Option zur 2 maligen Verlängerung jeweils um ein Jahr. Die jeweils konkret benötigte Heizöllieferung mit Angaben zu den Lieferstellen erfolgt über einen Einzelabruf nach den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Modalitäten. Die Schätzmenge der Rahmenvereinbarung beträgt ca. 151.500 Liter pro Jahr. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 787.800 Liter mit einem Höchstwert von 905.520,00 €. Diese Angaben beruhen auf Erfahrungswerten der vergangenen Jahre und begründen keine Abnahmeverpflichtung. Nach Ende des Vertragszeitraums bzw. nach erreichen der Höchstmenge/Höchstwert verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-30 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-30 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Konz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Anwesenheit von Bietern ist nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-30 10:30:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Konz
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern ist nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB begründet sind. 2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 4.) Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. 5.) Erklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. 6.) Eigenerklärung über Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 7.) Eigenerklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit. Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt L1240, Formblatt 254, Formblatt 251). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: - Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein den Rechtsvorschriften seines Sitzstaates entsprechender Nachweis (wie Handelsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern der Länder, Handwerksrolle) - eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf, - Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse, tariflichen Sozialkasse und Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein dürfen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. 2.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. 3.) Erklärung oder Police eines EU-Versicherungsgebers für die Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden (einschl. unechte Vermögensschäden) 1.500.000,00 € Sachschäden (einschl. unechte Vermögensschäden) 1.500.000,00 € Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen, Bestätigung) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt L1240, Formblatt 235, 218a). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte/Nachweise auch vom Dritten abzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
1.) Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. 2.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. 3.) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. 4.) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt L1240, Formblatt 235). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen folgende Nachweise vorzulegen: - Drei Referenzen mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, - Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. - ggf. Erklärung, dass die Kapazitäten anderer Unternehmen im Auftragsfall zur Verfügung stehen (Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen). Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte/Nachweise für Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte/Nachweise auch vom Dritten abzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie § 124 GWB, VgV sowie der VOB/A EU vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeindeverwaltung Konz
Nationale Registrierungsnummer: 072355003000-001-81
Postanschrift: Am Markt 11
Postleitzahl: 54329
Postort: Konz
Region: Trier-Saarburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@konz.de 📧
Telefon: +49650183240 📞
URL: http://www.konz.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21752972 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E21752972 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +496131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am öffentlichen Auftrag hat oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-181484 (2025-03-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-02+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f43c9499-7cc2-45a6-847a-28a41a54bdd2-01
Quelle: OJS 2025/S 065-213275 (2025-03-31)