Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Server x86 Lenovo

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von IT-Technik der Lecos GmbH und ihrer Kunden. Die Produkte werden durch Kauf erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufge-arbeitete Produkte. Die bestehende Systemumgebung und Administration ist auf IBM/Lenovo ausgelegt und die Mitarbeiter der Lecos sind für diesen Hersteller ausgebildet. Es befinden sich im Rechenzent- rum spezielle auf IBM/Lenovo angepasste Monitoring und Deployment-Tools, welche eine ho- mogene Server Herstellerlandschaft notwendig machen. Es ist aus fachlicher und wirtschaft-licher Sicht nicht möglich, auf andere Hersteller zu schwenken. Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Lieferung von x86 Lenovo Servern soll sowohl ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird mittels Lifecycle in Eigenregie vom Auftraggeber (im Folgenden AG) durchgeführt. Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme der ausgeschriebenen x86 Server kann davon ausgegangen werden, dass die Server häufig mit dem Betriebssystem Microsoft Windows Server 2025 64Bit arbeiten. Weitere mögliche Betriebssysteme sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Nachdem die Servertechnik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 36 Monate ein Service durch den Auftragnehmer (im Folgenden AN) zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des 36. Monats des Vertrages abgerufen, soll der AN trotz des nahenden Endes des Rahmenvertrages den 36-monatigen Service erbringen. Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Termin und Techniktyp zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-10 Auftragsbekanntmachung
2025-11-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Server x86 Lenovo
Referenznummer: VG007_2025Lecos
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von IT-Technik der Lecos GmbH und ihrer Kunden. Die Produkte werden durch Kauf erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufge-arbeitete Produkte. Die bestehende Systemumgebung und Administration ist auf IBM/Lenovo ausgelegt und die Mitarbeiter der Lecos sind für diesen Hersteller ausgebildet. Es befinden sich im Rechenzent- rum spezielle auf IBM/Lenovo angepasste Monitoring und Deployment-Tools, welche eine ho- mogene Server Herstellerlandschaft notwendig machen. Es ist aus fachlicher und wirtschaft-licher Sicht nicht möglich, auf andere Hersteller zu schwenken. Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Lieferung von x86 Lenovo Servern soll sowohl ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird mittels Lifecycle in Eigenregie vom Auftraggeber (im Folgenden AG) durchgeführt. Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme der ausgeschriebenen x86 Server kann davon ausgegangen werden, dass die Server häufig mit dem Betriebssystem Microsoft Windows Server 2025 64Bit arbeiten. Weitere mögliche Betriebssysteme sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Nachdem die Servertechnik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 36 Monate ein Service durch den Auftragnehmer (im Folgenden AN) zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des 36. Monats des Vertrages abgerufen, soll der AN trotz des nahenden Endes des Rahmenvertrages den 36-monatigen Service erbringen. Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Termin und Techniktyp zur Verfügung.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die angegebene maximale Abrufmenge bezieht sich auf einen Zeitraum von 24 Monaten: - Server x86 Lenovo Leistungsklasse 1: 15 Stück - Server x86 Lenovo Leistungsklasse 2: 4 Stück Bei Nutzung der Option, nach 24 Monaten den Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern, gehen wir davon aus, dass die Abnahmemenge der ersten 24 Monate nochmals abgerufen würde. Somit ergibt sich ein geschätzter Maximalbedarf von ca. 38 Servern über insgesamt 48 Monate Vertragslaufzeit.
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Postanschrift: Prager Straße 8
Postleitzahl: 04103
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: nur formelle Nachforderungen möglich, nicht inhaltlich

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL: https://www.lecos.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-199526a74ee-174368c250756f53 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 789
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 123
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 196-672078 (2025-10-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-14)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-08 📅
Datum des Endes: 2027-12-07 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Beantwortung Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf18c8a6-3cdf-4b7b-8453-786e2461a2b4-01
Quelle: OJS 2025/S 221-760735 (2025-11-14)
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