Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarungen im Full-Service-Leasing über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten für die Niederlassungen und deren Stützpunkte, sowie den Werken Darmstadt, Doberlug-Kirchhain und St. Wendel aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-16.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten
Referenznummer: HIL_AE_417
Kurze Beschreibung:
“Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarungen im Full-Service-Leasing über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und...”
Kurze Beschreibung
Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarungen im Full-Service-Leasing über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und
Fußmatten für die Niederlassungen und deren Stützpunkte, sowie den Werken Darmstadt, Doberlug-Kirchhain und St. Wendel aus.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen.
Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen.
Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten:
- Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge,
- Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen,
- Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien,
- Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte,
Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik).
Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte.
Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen:
1. Nord
2. Nordost
3.Südost
4.Südwest
5.West
Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt.
Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abholdienst für Wäsche📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“in 48 Monaten” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.
Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.
Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf)
- Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.
- Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
- Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen.
- Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
“#Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTKB7ZPBQ#
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTKB7ZPBQ#
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.
Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 200-685804 (2025-10-16)