Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von USB-Tastaturen, USB-Mäusen und USB-Speichersticks

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen je Los zur Lieferung von USB-Tastaturen, USB-Mäusen und USB-Speichersticks mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer optionalen Verlängerung des RV um ein weiteres Jahr. Die voraussichtliche Abnahmemenge für die RV beträgt für USB-Tastaturen 24.000 Stück, für USB-Mäuse 18.000 Stück und für USB-Speichersticks 24.000 Stück.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von USB-Tastaturen, USB-Mäusen und USB-Speichersticks
Referenznummer: 2025/07
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarungen je Los zur Lieferung von USB-Tastaturen, USB-Mäusen und USB-Speichersticks mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer optionalen Verlängerung des RV um ein weiteres Jahr. Die voraussichtliche Abnahmemenge für die RV beträgt für USB-Tastaturen 24.000 Stück, für USB-Mäuse 18.000 Stück und für USB-Speichersticks 24.000 Stück.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: USB-Tastaturen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von USB-Tastaturen mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer optionalen Verlängerung des RV um ein weiteres Jahr. Gemäß Kapitel A Punkt 11.2: Die voraussichtliche Abnahmemenge beträgt bei USB-Tastaturen 24.000 Stück. Die abzunehmende Höchstmenge liegt bei USB-Tastaturen bei 30.000 Stück. Die Bieter müssen gemäß Kapitel A Punkt 8 ihre Eignung in Form von Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist) nachweisen in Höhe von 350.000 EUR. Gemäß Kapitel B Punkt 3.3 erfolgen die Lieferungen an die beiden Materiallager der Oberfinanzdirektion NRW (folgend OFD genannt) und das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (folgend RZF genannt). Lieferanschrift 1: OFD NRW Dienstsitz Köln, -Materiallager-, Geestemünder Straße 44, 50735 Köln Lieferanschrift 2: OFD NRW Dienstsitz Münster, -Materiallager-, Martin-Luther-King-Weg 50, 48155 Münster Lieferanschrift 3: RZF NRW, Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Lieferungen erfolgen an: Lieferanschrift 1: OFD NRW Dienstsitz Köln, -Materiallager-, Geestemünder Straße 44, 50735 Köln Lieferanschrift 2: OFD NRW Dienstsitz Münster, -Materiallager-, Martin-Luther-King-Weg 50, 48155 Münster Lieferanschrift 3: RZF NRW, Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Die Geräte entsprechen hinsichtlich Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz den gültigen Normen sowie Gesetzen und Verordnungen, den Regeln und dem heutigen Stand der Technik sowie den Sicherheitsregeln im Bürobereich.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Folgende Lieferorte sind gem. Kapitel B, Punkt 3.3 festgelegt: Die Lieferungen erfolgen an: Lieferanschrift 1: OFD NRW Dienstsitz Köln, -Materiallager-, Geestemünder Straße 44, 50735 Köln Lieferanschrift 2: OFD NRW Dienstsitz Münster, -Materiallager-, Martin-Luther-King-Weg 50, 48155 Münster Lieferanschrift 3: RZF NRW, Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF.
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Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (RV) beginnt am 02.01.2026 und umfasst einen Zeitraum von drei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, die jeweilige Rahmenvereinbarung um ein Jahr zu verlängern.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: USB-Mäuse
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von USB-Mäusen mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer optionalen Verlängerung des RV um ein weiteres Jahr. Gemäß Kapitel B Punkt 3: Die voraussichtliche Abnahmemenge beträgt für USB-Mäuse 18.000 Stück. Die abzunehmende Höchstmenge liegt für USB-Mäuse bei 22.500 Stück. Die Bieter müssen gemäß Kapitel A Punkt 8 ihre Eignung in Form von Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist) nachweisen in Höhe von 350.000 EUR. Gemäß Kapitel B Punkt 3.3 erfolgen die Lieferungen an die beiden Materiallager der Oberfinanzdirektion NRW (folgend OFD genannt) und das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (folgend RZF genannt). Lieferanschrift 1: OFD NRW Dienstsitz Köln, -Materiallager-, Geestemünder Straße 44, 50735 Köln Lieferanschrift 2: OFD NRW Dienstsitz Münster, -Materiallager-, Martin-Luther-King-Weg 50, 48155 Münster Lieferanschrift 3: RZF NRW, Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: USB-Speichersticks
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von USB-Speichersticks mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer optionalen Verlängerung des RV um ein weiteres Jahr. Gemäß Kapitel B Punkt 3: Die voraussichtliche Abnahmemenge beträgt für USB-Speichersticks 24.000 Stück. Die abzunehmende Höchstmenge liegt für USB-Speichersticks 30.000 Stück. Die Bieter müssen gemäß Kapitel A Punkt 8 ihre Eignung in Form von Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist) nachweisen in Höhe von 350.000 EUR. Gemäß Kapitel B Punkt 3.3 erfolgen die Lieferungen an die beiden Materiallager der Oberfinanzdirektion NRW (folgend OFD genannt) und das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (folgend RZF genannt). Lieferanschrift 1: OFD NRW Dienstsitz Köln, -Materiallager-, Geestemünder Straße 44, 50735 Köln Lieferanschrift 2: OFD NRW Dienstsitz Münster, -Materiallager-, Martin-Luther-King-Weg 50, 48155 Münster Lieferanschrift 3: RZF NRW, Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-29 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-01 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
HR-Eintrag (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen - Leistungserbringung in den letzten drei Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis gelten zusammengefasst mehrere Lieferungen von USB-Tastaturen, USB-Mäuse, USBSticks und/oder gleichwertigem PC-Zubehör (Kapitel B Punkt 1), die im Zeitraum der letzten 3 Jahren erfolgt sind und einen Gesamtumfang von mindestens 350.000,- EUR brutto (inkl. Umsatzsteuer) haben. Die Referenzen müssen Leistungsgegenstand, Rechnungswert brutto, Leistungszeitraum sowie Kontaktdaten einer Auskunftsperson des Auftraggebers enthalten. Die in der Referenz angegebene Auskunftsperson soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Die Anlage Beschreibung von Referenzen ist hierzu auszufüllen und ggfs. zu vervielfältigen. Es kann auch eine Referenz für alle 3 Lose verwendet werden, wenn diese den geforderten Angaben und dem Umfang entspricht.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unterauftragsvergabe (Formular 533b, 534a und/oder 534b) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Formular 512 EU: Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Sie kann früher gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen erfolgen. Fehlen solche Vereinbarungen, so hat die Zahlung des Rechnungsbetrages binnen eines Monats nach Eingang einer prüfbaren Rechnung zu erfolgen. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet, s. Formular 512 EU.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU), die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511 EU) und die EVB-IT Kauf-AGB in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein. Einzureichenden Unterlagen sind dem Formular 325 EU zu entnehmen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Bienek
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114572-3850 📞
Fax: +49 80010092675911 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT0GY67G6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT0GY67G6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT0GY67G6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YT0GY67G6 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per E-Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Bienek
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114572-3850 📞
Fax: +49 80010092675911 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-498803 (2025-07-29)
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Region:
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