Rahmenvertrag Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 82.200 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lieferung von Arbeitsbekleidung (Los 1) und Sicherheitsschuhen (Los 2). Die HOWOGE befindet sich im Wachstum. Zusammen mit ihren Tochtergesellschaften kann die HOWOGE verschiedenste Gewerke in Eigenleistung erbringen. Ziel ist es, hochwertige, funktionale und repräsentative Arbeitskleidung zu beschaffen, die den besonderen Anforderungen eines hohen gewerblichen Tätigkeitsanteils gerecht wird. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: 1. Arbeitskleidung 2. Sicherheitsschuhe Bieter können Angebote für beide Lose einreichen. Eine Zuschlagslimitierung besteht nicht. Der AN hat für den Bestellvorgang einen Online-Shop zur Verfügung zu stellen, der u. a. Folgendes ermöglicht: • Business-Zugang mit Benutzerrechten und Rollenkonzept • Lieferung direkt an in der Bestellung angegebene Lieferadresse Der AG kann den AN mit weiteren, für die Erfüllung des Vertrages erforderlichen Leistungen beauftragen. Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von EUR 4.000.000 ohne Umsatzsteuer für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Würth MODYF

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-01	Auftragsbekanntmachung
2026-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
Referenznummer: VG-067-25
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie...”

Kurze Beschreibung

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 82.200 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lieferung von Arbeitsbekleidung (Los 1) und Sicherheitsschuhen (Los 2).

Die HOWOGE befindet sich im Wachstum. Zusammen mit ihren Tochtergesellschaften kann die HOWOGE verschiedenste Gewerke in Eigenleistung erbringen. Ziel ist es, hochwertige, funktionale und repräsentative Arbeitskleidung zu beschaffen, die den besonderen Anforderungen eines hohen gewerblichen Tätigkeitsanteils gerecht wird.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

1. Arbeitskleidung
2. Sicherheitsschuhe

Bieter können Angebote für beide Lose einreichen. Eine Zuschlagslimitierung besteht nicht.

Der AN hat für den Bestellvorgang einen Online-Shop zur Verfügung zu stellen, der u. a. Folgendes ermöglicht:

• Business-Zugang mit Benutzerrechten und Rollenkonzept
• Lieferung direkt an in der Bestellung angegebene Lieferadresse

Der AG kann den AN mit weiteren, für die Erfüllung des Vertrages erforderlichen Leistungen beauftragen.

Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von EUR 4.000.000 ohne Umsatzsteuer für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Arbeitsbekleidung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand Los 1 – Arbeitsbekleidung: Die Leistung umfasst die Bereitstellung und Lieferung von Arbeitsbekleidung an die Unternehmensstandorte...”
Zusätzliche Informationen:
“1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter (LINK) zum Download zur Verfügung. Die...”

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter (LINK) zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter (LINK) einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot unterzeichnet abzugeben:
1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.
5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
6. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen für bestimmte Produkte.
7. Eigenerklärung zur Eignung
8. Angebotsschreiben
9. die verpreiste Leistungsbeschreibung / das verpreiste Leistungsverzeichnis (Anlage 3)
10. die Nachunternehmererklärung (soweit zutreffend)
11. die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend)
12. Für die Bewertung der Qualität sind Musterexemplare einzureichen. Eine Nachforderung der Musterexemplare ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen; Angebote von Bietern, welche die geforderten Musterexemplare nicht firstgereicht einreichen, werden daher von der Wertung ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2, Variante 1 VgV.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird mit der Zuschlagserteilung im Vergabeverfahren VG-67-25 des AG an den AN geschlossen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 2 Jahre. Der...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Arbeitskleidung hat der Bieter mit Angebotsabgabe Musterexemplare der folgenden Hauptprodukte in die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sicherheitsschuhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand Los 2 – Sicherheitsschuhe: Die Leistung umfasst die Bereitstellung und Lieferung von Sicherheitsschuhen an die Unternehmensstandorte...”
Zusätzliche Informationen:
“1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter (https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194784) zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter (https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194784) einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot unterzeichnet abzugeben:
1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.
5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
6. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen für bestimmte Produkte.
7. Eigenerklärung zur Eignung
8. Angebotsschreiben
9. die verpreiste Leistungsbeschreibung / das verpreiste Leistungsverzeichnis (Anlage 3)
10. die Nachunternehmererklärung (soweit zutreffend)
11. die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend)
12. Für die Bewertung der Qualität sind Musterexemplare einzureichen. Eine Nachforderung der Musterexemplare ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen; Angebote von Bietern, welche die geforderten Musterexemplare nicht firstgereicht einreichen, werden daher von der Wertung ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2, Variante 1 VgV.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Sicherheitsschuhen hat der Bieter mit Angebotsabgabe Musterexemplare der folgenden Hauptprodukte in die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postleitzahl: 10367
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen,...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG”

“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen Mindestanforderungen zu 2.) Durch die Bieter...”

Mehr anzeigen (1)

“Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist zu nutzen: 3. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu:...”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8....”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Eigenerklärung B. 2.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194784 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: Vk
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 190-650121 (2025-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 276 503 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand Los 1 – Arbeitsbekleidung: Die Leistung umfasst die Bereitstellung und Lieferung von Arbeitsbekleidung an die Unternehmensstandorte der...”

“Leistungsgegenstand Los 2 – Sicherheitsschuhe: Die Leistung umfasst die Bereitstellung und Lieferung von Sicherheitsschuhen an die Unternehmensstandorte der...”

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: VG-067-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-13 📅
Titel: Rahmenvertrag Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2

2️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 276 503 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Würth MODYF
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Würth MODYF
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Würth MODYF
Nationale Registrierungsnummer: Würth MODYF
Postanschrift: Benzstraße 7
Postleitzahl: 74653
Postort: Gaisbach
Region: Hohenlohekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: torsten.stein@modyf.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 066-232299 (2026-04-01)

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Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör (13)