Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik

Bergische Universität Wuppertal

Abschluss eines Rahmenvertrages für den Bezug audiovisueller Kommunikationstechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH

Wer?

• Bergische Universität Wuppertal

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-25	Auftragsbekanntmachung
2025-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik
Referenznummer: EU25509
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für den Bezug audiovisueller Kommunikationstechnik.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU25509
Beschreibung der Beschaffung:

Große Teile der vorhandenen Medienausstattung (audiovisuelle Kommunikationstechnik) in den Lehrveranstaltungsräumen und Hörsälen der Bergischen Universität Wuppertal sind nicht mehr auf dem aktuellen Stand und müssen dringend erneuert bzw. modernisiert werden. Die Modernisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik ist für rund 200 Räume bestehend aus Audimax, Hörsälen, Seminarräumen, Besprechungsräumen sowie Sonderräumen geplant. Dabei ist nach drei Kategorien zu unterscheiden: - Umbau und Aktualisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik in Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen und Sonderräumen - Aufrüstung von Räumen ohne vorhandene audiovisuelle Kommunikationstechnik zu funktionalen Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen oder Sonderräume - Medientechnische Ertüchtigung oder Modernisierung von Sonderräumen mit spezifischen Anforderungen, definiert durch die BUW Im Detail müssen im Rahmen der zuvor genannten drei Kategorien die nachfolgenden Leistungen erbracht werden: - Austausch einzelner Komponenten in bestehenden Lehrveranstaltungsräumen - Isolierte Beschaffung von AV-Komponenten - Installation und Inbetriebnahme von einfachen bis komplexen medientechnischen Systemen in Bestandsräumen und in Neubauprojekten - Installation und Erweiterung der Verkabelungsinfrastruktur für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik - Installation und Erweiterung der Spannungsversorgung für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik - Installation von raumakustischen Maßnahmen gemäß Definition der BUW - Schulungen für Mitarbeiter und Lehrende zur Nutzung der neuen Technologien - Erstellung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen - Implementierung eines zentralen Management- Monitoring- und Support-Systems für die audiovisuelle Kommunikationstechnik Diese umfassende Modernisierung zielt darauf ab, die technische Infrastruktur der BUW zukunftsorientiert zu gestalten und die Qualität der Lehre und Forschung weiter zu verbessern. Es ist geplant die Leistung im Zuge eines Rahmenvertrages zu beschaffen. Der Rahmenvertrag soll mit einer Erstlaufzeit von 22 Monaten, sowie insgesamt zwei (2) Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 46 Monaten. Die BUW soll Leistungen jederzeit auf Basis des bestehenden Rahmenvertrags abrufen und beauftragen können. Der Leistungsabruf soll in den oben beschriebenen Konstellationen erfolgen können, deren Umfang individuell definiert und in Form von Kurz-Leistungsverzeichnissen und Ausführungsplanungen beschrieben wird.

Beschreibung der Beschaffung

Große Teile der vorhandenen Medienausstattung (audiovisuelle Kommunikationstechnik) in den Lehrveranstaltungsräumen und Hörsälen der Bergischen Universität Wuppertal sind nicht mehr auf dem aktuellen Stand und müssen dringend erneuert bzw. modernisiert werden. Die Modernisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik ist für rund 200 Räume bestehend aus Audimax, Hörsälen, Seminarräumen, Besprechungsräumen sowie Sonderräumen geplant. Dabei ist nach drei Kategorien zu unterscheiden:

- Umbau und Aktualisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik in Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen und Sonderräumen
- Aufrüstung von Räumen ohne vorhandene audiovisuelle Kommunikationstechnik zu funktionalen Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen oder Sonderräume
- Medientechnische Ertüchtigung oder Modernisierung von Sonderräumen mit spezifischen Anforderungen, definiert durch die BUW

Im Detail müssen im Rahmen der zuvor genannten drei Kategorien die nachfolgenden Leistungen erbracht werden:

- Austausch einzelner Komponenten in bestehenden Lehrveranstaltungsräumen
- Isolierte Beschaffung von AV-Komponenten
- Installation und Inbetriebnahme von einfachen bis komplexen medientechnischen Systemen in Bestandsräumen und in Neubauprojekten
- Installation und Erweiterung der Verkabelungsinfrastruktur für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik
- Installation und Erweiterung der Spannungsversorgung für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik
- Installation von raumakustischen Maßnahmen gemäß Definition der BUW
- Schulungen für Mitarbeiter und Lehrende zur Nutzung der neuen Technologien
- Erstellung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen
- Implementierung eines zentralen Management- Monitoring- und Support-Systems für die audiovisuelle Kommunikationstechnik

Diese umfassende Modernisierung zielt darauf ab, die technische Infrastruktur der BUW zukunftsorientiert zu gestalten und die Qualität der Lehre und Forschung weiter zu verbessern.
Es ist geplant die Leistung im Zuge eines Rahmenvertrages zu beschaffen. Der Rahmenvertrag soll mit einer Erstlaufzeit von 22 Monaten, sowie insgesamt zwei (2) Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 46 Monaten.
Die BUW soll Leistungen jederzeit auf Basis des bestehenden Rahmenvertrags abrufen und beauftragen können. Der Leistungsabruf soll in den oben beschriebenen Konstellationen erfolgen können, deren Umfang individuell definiert und in Form von Kurz-Leistungsverzeichnissen und Ausführungsplanungen beschrieben wird.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es müssen diverseste Standorte in und um Wuppertal bedient werden, z.B. Campus Freudenberg, Campus Haspel, Campus Grifflenberg etc.

Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 22 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 05/2029
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsdauer von 22 Monaten (Erstlaufzeit) bzw. 34 Monaten (nach erster Verlängerung) eine Verlängerung von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-06 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben nachzufordern. Der Auftraggeber sieht allerdings in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können. In Einklang mit § 56 Abs. 3 VgV können keine leistungsbezogenen Unterlagen nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Einreichung einer Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre. 2. Erklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzlistung 2. Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens/im Tätigkeitsbereich des Auftrages, deren Aufgaben und Qualifikation. 3. Darstellung/Erläuterung des vorgesehenen Personalkonzepts während der gesamten Projektlaufzeit. 4. Kurzdarstellung des Firmenprofils mit Angaben zu Tätigkeitsgebieten und Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen. 5. Darstellung/Erläuterung der beim Bieter vorhandenen technischen Ausstattung zur Realisierung der zu vergebenden Leistung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Entrichtung von Steuern

+ 11 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu erklären in Formular 521 EU

Gemäß Vergabegrundlage Kapitel 2.11

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bergische Universität Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: 05124-06001-71
Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 202-439-0 📞
Fax: +49 202-439-3702 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYT51UMGLG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYT51UMGLG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYT51UMGLG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYT51UMGLG Die Leistung wird ausschließlich als Gesamtvergabe beauftragt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-271386 (2025-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 4261728.30 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 4261728.30 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 4261728.30 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-28 📅
Titel: VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH, 45356 Essen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 4261728.30 💰
Niedrigstes Angebot: 4261728.30 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4261728.30 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1 - 14153
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Essen HRB 13664
Postanschrift: Alte Bottroper Str. 92
Postleitzahl: 45356
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vmt-duessel.de 📧
Telefon: 0201-613020 📞
Fax: 0201-6130266 📠
URL: http://www.vmt-duessel.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 271386-2025
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYTLEC9ELT Die Leistung wird ausschließlich als Gesamtvergabe beauftragt.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-499712 (2025-07-29)

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