Rahmenvertrag Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

In der Betriebsdirektion des Mitteldeutschen Rundfunks liegt die Verantwortung für die Anschaffung und den Betrieb technischer Systeme der Infrastruktur und der Medienproduktionstechnik. Veränderungen an der Medienproduktionstechnik werden in drei unterschiedlichen Projektkategorien behandelt: 1. große Projekte, meist unter der Federführung eines Generalunternehmers 2. mittlere Projekte, bei denen Lieferungen und Leistungen an verschiedene Auftragnehmer vergeben werden, die durch Mitarbeiter aus dem MDR koordiniert werden 3. kleine Projekte, über die einzelne Komponenten beschafft und in die Medienproduktionstechnik integriert werden. Da der MDR zur Umsetzung seiner Projekte zu Veränderungen an der Medienproduktionstechnik nur bedingt eigenes Personal zur Verfügung hat, werden Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen üblicherweise an geeignete Firmen einzeln vergeben. Um erforderliche Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen bei mittleren und kleinen Projekten effektiver gestalten zu können und insbesondere den jeweiligen Einarbeitungsaufwand zu verringern, soll der Bedarf gebündelt und langfristig über Abrufe aus einem Rahmenvertrag mit einem Partner abgedeckt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-17.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen
Referenznummer: MDR 05-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: MDR 05-25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen (Dienst- bzw. Werkleistungen im Zusammenhang mit Veränderungen an der Medienproduktionstechnik des MDR)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Stadt: Leipzig
Postanschrift: Gerberstraße 2
Postleitzahl: 06108
Stadt: Halle
Postanschrift: Augustusplatz 9a
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2029 ausläuft.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-21 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-21 13:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage D - Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt. zu Anlage D (Referenzen): Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen. Vergleichbare Ausführungsplanungs- und Installationsleistungen erfüllen folgende Kriterien: - Ausführungsplanung für komplexe Änderungen an produktionstechnischen Anlagen in einem Broadcastunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten - Installation von produktionstechnischen Anlagen in einem Broadcastunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage E - Fachkräfteprofile (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt. zu Anlage E (Fachkräfteprofile): Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln. Insbesondere muss die zum Einsatz kommende Fachkraft "Ausführungsplaner" über ein abgeschlossenes Studium als Ingenieur der Medien- oder Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Ausbildung sowie über eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Planung im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und insbesondere Erfahrungen mit CAD-Spezifika der Architektur /Elektronik/ Medientechnik/ IT-Infrastruktur (AutoCAD oder vergleichbare CAD-Software) besitzen. Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Montageleiter" muss über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 5jährige Berufspraxis als Montageleiter bei Installationen im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und Erfahrungen in komplexen Projekten zum Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) besitzen. Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Monteur" muss über eine mindestens 1jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Installationen im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) besitzen. Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Elektrofachkraft" muss über eine elektrotechnische Berufsausbildung, z. B. Elektroniker oder eine andere für die vorgesehenen Prüfaufgaben wie z. B. DGUV 3 ausreichende elektro-technische Qualifikation sowie eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Um-bau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernseh-studio, Regie o.ä.) besitzen. Dazu sind die Anlage E auszufüllen und die entsprechenden Fachkräfteprofile beizulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Anlage E - Fachkräfteprofile (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.
zu Anlage E (Fachkräfteprofile):
Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.
Insbesondere muss die zum Einsatz kommende Fachkraft "Ausführungsplaner" über ein abgeschlossenes Studium als Ingenieur der Medien- oder Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Ausbildung sowie über eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Planung im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und insbesondere Erfahrungen mit CAD-Spezifika der Architektur /Elektronik/ Medientechnik/ IT-Infrastruktur (AutoCAD oder vergleichbare CAD-Software) besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Montageleiter" muss über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 5jährige Berufspraxis als Montageleiter bei Installationen im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und Erfahrungen in komplexen Projekten zum Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Monteur" muss über eine mindestens 1jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Installationen im Broadcastbereich (Fernsehen, Hörfunk, IT) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernsehstudio, Regie o.ä.) besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Elektrofachkraft" muss über eine elektrotechnische Berufsausbildung, z. B. Elektroniker oder eine andere für die vorgesehenen Prüfaufgaben wie z. B. DGUV 3 ausreichende elektro-technische Qualifikation sowie eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Um-bau von komplexen Systemen im Broadcastumfeld (Fernseh-studio, Regie o.ä.) besitzen.

Dazu sind die Anlage E auszufüllen und die entsprechenden Fachkräfteprofile beizulegen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage L - Eigenerklärung Bieterinformationen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gemäß Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-14 3. Die Vergütung nach § 6 Nr. 1 des Vertrages erfolgt nach erbrachter Leistung (unter Vorlage der vom MDR gegengezeichneten Leistungsscheine gemäß Anlage 6) bzw. Abnahme und Rechnungslegung gemäß Einzel-/ Abrufvereinbarung. Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des Zugangs der Rechnung 30 Tage. Zahlt der MDR innerhalb von 14 Tagen, ist er berechtigt, einen Skontoabzug von 2% vorzunehmen. sowie Anlage B - Eigenerklärung §§ 123-124 GWB Anlage F - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Anlage G - Eigenerklärung Russlandbezug

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-14 genannten Bedingungen erfolgen. Des Weiteren ergeben sich die Mindestanforderungen an den Auftragnehmer sowie die einzusetzenden Fachkräfte aus den Anlagen D und E. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage C: Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
URL: https://www.mdr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT49HZPDP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT49HZPDP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT49HZPDP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYT49HZPDP Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 078-258267 (2025-04-17)

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