Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• allpremio Handel GmbH
• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Kleinere Bürobedarfsartikel
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial
Referenznummer: 202543
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Büromaterial
Beschreibung der Beschaffung:

Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial - Los 2: IT-Verbrauchsmaterial - Los 3: Bürogeräte

Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦

Kleinere Bürobedarfsartikel 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wird ein Vertrag vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.2028 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webshop
Qualität und Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: IT-Verbrauchsmaterial
Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Bürogeräte
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-18 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die FES wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Die Nachforderung von fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist einzureichen: - Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Standardvertragsklauseln)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Mit dem Angebot sind einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202543) inkl. Darstellung des Nachlasses und der jeweiligen max. Lieferzeiten

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind einzureichen: - 03 Angebot/Angebotsschreiben - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen - 08 Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) - Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ("Grüne Logistik") - Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen - Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auf-tragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftrag

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80140FES01-64
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL: https://www.fes.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P5XAC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: +49 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 67
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-474710 (2025-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurden Rahmenvereinbarungen über die Belieferung von Büromaterial und -geräte geschlossen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 318185.93 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 309149.06 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 318185.93 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 208 319 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wurde Rahmenvereinbarungen über die Belieferung von Büromaterial und -geräte geschlossen. Die Rahmenvereinbarung ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial - Los 2: IT-Verbrauchsmaterial - Los 3: Bürogeräte

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wurden Rahmenvereinbarungen vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen. Diese können optional durch die Auftraggeberin verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.2028 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des jeweililgen Auftragnehmers besteht nicht.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkte, Verpackungen, Verbrauchsmaterial und Transport
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 54673.05 EUR 💰
77071.92 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 202543
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-23 📅
Titel: Rahmenvereinbarung Belieferung von Büromaterial
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 208 319 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 189380.91 EUR 💰
Kennung des Angebots: elektronisch
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: allpremio Handel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: NN
Postanschrift: Büttgenbachstraße 9
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@allpremio.de 📧
Telefon: 0211 50944040 📞
URL: http://www.allpremio.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postleitzahl: 30890
Postort: Barsinghausen
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Telefon: 051055835721 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 54673.05 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 49702.77 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 77071.92 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 70065.38 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 474710-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P52KE#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Bieter hatten sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum 11.08.2025, 10:00 Uhr (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 184-627530 (2025-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 318185.93 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 309149.06 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 318185.93 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 208 319 EUR 💰
54673.05 EUR 💰
77071.92 EUR 💰

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 202543-1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 208 319 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 189380.91 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 54673.05 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 49702.77 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 77071.92 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 70065.38 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Innerhalb der ursprünglichen Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse wurden fälschlicherweise beide erfolgreichen Bieter für alle drei Lose bekannt gegeben. Dies ist nicht richtig: Innerhalb des Loses 1 (Büromaterial) und 3 (Bürogeräte) ging der Zuschlag an die allpremio Handel GmbH und innerhalb des Loses 2 (IT-Verbrauchsmaterial) an die Lyreco Deutschland GmbH.

Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d35166df-984d-43ff-aeda-5c24b5f1a081-01
Quelle: OJS 2025/S 193-658874 (2025-10-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (16)

Bürobedarf (5)