Rahmenvertrag Büromaterial

Landkreis Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für den Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg. Die Abnahmemenge beträgt geschätzt 69.000 Artikel pro Jahr. Die Höchstabnahmemenge beträgt 250.000,00 EUR netto pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-09.

Wer?

• Landkreis Ludwigsburg

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Büromaterial
Referenznummer: 2025-007-GK-OV
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für den Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl....”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-007-GK-OV
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für den Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl....”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Kleinere Bürobedarfsartikel 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit, wertungsrelevante Angaben: Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese...”

Beschreibung

Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit, wertungsrelevante Angaben: Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Nachweise der getroffenen Aussagen sind dem Angebot in einer formlosen Anlage beizufügen (z.B. Nachhaltigkeitsbericht). 1.1 - 2 Leistungspunkte erreichbar Im Sinne der Klimatransparenz werden die Treibhausgasemissionen (THG-E) des bietenden Unternehmens erhoben und von einer unabhängigen Prüfstelle zertifiziert. Nachweis: Zertifikat über unabhängig geprüfte Klimabilanz z. B. gemäß Greenhouse Gas Protocol (mind. Scope 1 und Scope 2, nicht älter als 5 Jahre). 1.2 - maximal 3 Leistungspunkte erreichbar Die durch das bietende Unternehmen verursachten THG-E, werden durch Effektivitäts- oder Effizienzmaßnahmen (Energieeinsparung) bzw. durch Transformation der Energieerzeugung auf Unternehmensebene minimiert. Nachweis: konkrete Darstellung der Maßnahmen 0 Punkte= keine Maßnahmen 1 Punkt= erste Einzelmaßnahmen (mind. 2) können genannt werden 2 Punkte= mehrere Maßnahmen (mind. 4) aus mindestens zwei verschiedenen Handlungsfeldern (z. B. Produktion, Mobilität, Gebäudeeffizienz, Energieversorgung) 3 Punkte= Gesamtkonzept von Maßnahmen (mind. 8), die verschiedene Handlungsfelder umfassen und konkrete Zeitpläne beinhalten. 1.3 - 1 Leistungspunkt erreichbar Nicht vermeidbare THG-E des Unternehmens werden über Investitionen in zertifizierte Klimaschutzprojekte (ausschließlich Gold Standard zertifizierte Projekte) ausgeglichen. Nachweis: Ausgleichszertifikat, erkennbar mit Gold Standard, Bezugnahme zu Gesamt-THG-E des Unternehmens. 2. Lieferungen, Transport 2.1 entspricht 3 Leistungspunkte: Mindestens zu 50% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.2 entspricht 2 Leistungspunkte: Mindestens zu 30% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.3 entspricht 1 Leistungspunkt: Mindestens zu 15% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.4 entspricht 0 Leistungspunkten: Ohne umweltfreundliche Fahrzeuge. 3. Kreislaufwirtschaft 3.1 - 1 Leistungspunkt erreichbar Spezielle Artikel aus dem Leistungsverzeichnisses wie z.B. Kugelschreiber, Stifte werden durch den Lieferanten nach Verbrauch zurückgenommen und wiederverwertet oder umweltgerecht entsorgt. Bitte Nachweis über Beispielartikel aus dem C-Leistungsverzeichnis-Preisblatt mit Rücknahmesystem und kurzer Erläuterung, wie mit den Produkten verfahren wird. und Vorgaben im Leistungsverzeichnis-Preisblatt Bei entsprechend gekennzeichneten Produkten muss das Umweltsiegel "Blauer Engel" und / oder die Zertifizierung durch "PEFC" und / oder "FSC" und / oder eine Recyclingquote beim angebotenen Produkt vorliegen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Hindenburgstr. 4
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Postanschrift: Hindenburgstr. 20/1
Hindenburgstr. 20/2
Hindenburgstr. 20/3
Hindenburgstr. 30
Hindenburgstr. 30/1
Hindenburgstr. 40
Hindenburgstr. 46
Gänsfußallee 8
Postleitzahl: 71636
Postanschrift: Martin-Luther Str. 26
Auf dem Wasen 9
Postleitzahl: 71640
Postanschrift: Frauenried 1
Strombergstraße 27
Stuttgarter Str. 149
Postleitzahl: 71665
Stadt: Vahingen/Enz
Postanschrift: Kronenstr. 1
Postleitzahl: 74354
Stadt: Besigheim
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 17
Franckstr. 20
Stadt: Vaihingen/Enz
Postanschrift: Mühlstraße 34
Freiberger Str. 51
Postleitzahl: 74321
Stadt: Bietigheim-Bissingen
Postanschrift: Kornwestheimerstr. 78
Postleitzahl: 70825
Stadt: Korntal-Münchingen
Postanschrift: Schillerstr. 63
Postleitzahl: 70839
Stadt: Gerlingen
Postanschrift: Heinrich-Baumann-Str. 1-3
Postleitzahl: 70190
Stadt: Stuttgart
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Postanschrift: Grönerstraße 34
Hohenzollernstr. 26-30
John-F.-Kennedy-Allee 6
Postleitzahl: 70806
Stadt: Kornwestheim
Postanschrift: Fröbelstr. 24
Postleitzahl: 71634
Postanschrift: Fröbelstr. 26
Fröbelstr. 28
Gröninger Weg 18
Harteneckstr. 32
Fischerpfad 10-12
Paul-Aldinger-Str. 1
Postleitzahl: 71711
Stadt: Steinheim/Murr
Postanschrift: Römerhügelweg 53
Uferstr. 65
Postleitzahl: 71642
Stadt: Ludwigsburg/Hoheneck
Postanschrift: Schloss 1
Postleitzahl: 71706
Stadt: Markgröningen
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag wird ab dem 01.09.2025 bis einschließlich 31.08.2027, mit der Option der Verlängerung durch den Auftraggeber von zwei Mal jeweils einem Jahr,...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Kleinere Bürobedarfsartikel 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-15 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis mit Zertifikat über ein unabhängig geprüftes betriebliches Umweltmanagement (z. b. ISO 14001, EMAS oder vergleichbar).”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu mind. 3 Referenzen der letzten 3 Kalenderjahre”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit der besteht. Die Deckungssumme beträgt...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“******************************************************************************** SONSTIGES - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber verlangt die Abgabe einer Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 08118-A2348-64
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL: https://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5FH1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5FH1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5FH1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6T5FH1 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 072-235568 (2025-04-09)

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