Rahmenvertrag Cisco-Komponenten inkl. Wartung

Westfälische Hochschule

Es soll ein Rahmenvertrag "zur Beschaffung von Cisco-Komponenten/Software inklusive Wartung für die Standorte Gelsenkirchen, Bocholt und Recklinghausen" abgeschlossen werden. Auf diesen Rahmenvertrag wird die Westfälische Hochschule als Auftraggeber zugreifen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-12.

Wer?

• Westfälische Hochschule

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Switch- oder Router-Softwarepaket
• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör
• Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen › Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Borken
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Cisco-Komponenten inkl. Wartung
Referenznummer: 07/2025 EU
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Switch- oder Router-Softwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 361 344 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 07/2025 EU
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Dauer der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages werden ca. 4.000.000- EUR (Bruttosumme gemäß Cisco Global Price List) Umsatz auf Grundlage dieses Vertrages geschätzt. Durch den Vertrag wird unmittelbar keine Abnahmeverpflichtung begründet. Der Kauf erfolgt in Einzelaufträgen, die im Umfang und Zeitpunkt dem Bedarf und den Möglichkeiten des Auftraggebers entsprechen. Der Auftragnehmer kann keine Bearbeitungsgebühren oder Mindermengenaufschläge erheben. Über diese Ausschreibung und den bei Zuschlag zustande kommenden Vertrag sollen Produkte des Herstellers Cisco für die Netzwerkinfrastruktur der drei Standorte der Westfälischen Hochschule beschafft werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen 📦

Postanschrift: Neidenburger Straße 43
Postleitzahl: 45897
Stadt: Gelsenkirchen
Postanschrift: Münsterstr. 265
Postleitzahl: 46397
Stadt: Bocholt
Postanschrift: August-Schmidt-Ring 10
Postleitzahl: 45665
Stadt: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Borken 🏙️

Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Recklinghausen 🏙️

Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann einmalig für weitere 12 Monate im gegenseitigen Einverständnis verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital VMP
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Öffnung erfolgt durch 2 MA der WHS über den VMP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-17 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: digital VMP
Zusätzliche Informationen: Öffnung erfolgt durch 2 MA der WHS über den VMP
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die WH überprüft die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Unterlagen gem. den Angaben der EU-Bekanntmachung. Im Falle fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter unternehmensbezogener Unterlagen wird die WH nach Maßgabe des § 56 VgV zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur auffordern; im Falle fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen wird die WH nach Maßgabe des § 56 VgV zur Nachreichung oder Vervollständigung auffordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb der in der Aufforderung festgelegten, angemessenen Frist einzureichen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die WH. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der Frist eingereicht, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Rahmen der Auftragserfüllung zugängliche Daten des Auftraggebers vertraulich zu behandeln und Dritten gegenüber zu verschweigen. Der Auftragnehmer und die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter, sind hierüber zu belehren und zur Verschwiegenheit zu verpflichten. Hierüber ist ein Nachweis zu erbringen.

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gem. Leistungsverzeichnis Punkt 3.2 ff.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westfälische Hochschule
Nationale Registrierungsnummer: DE811358679
Postanschrift: Neidenburger Straße 43
Postleitzahl: 45897
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@w-hs.de 📧
Telefon: +49 2099596-0 📞
URL: https://www.w-hs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6LD8P3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6LD8P3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6LD8P3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6LD8P3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 176-601912 (2025-09-12)

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