Rahmenvertrag - DGUV Prüfung in diversen Städtischen Gebäuden - Ortsveränderliche und ortsfeste elektronische Betriebsmittel

Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Die Leistung umfasst die Durchführung aller vorgeschriebenen Prüfungen ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV-V4, DIN EN 50678/50699 und den gültigen VDE-Normen. Die Prüfungen erfolgen durch befähigte Personen nach TRBS 1203 und beinhalten Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfung sowie die Erstellung gerätespezifischer Gefährdungsbeurteilungen. Alle Geräte werden inventarisiert, eindeutig gekennzeichnet und mit Prüfplaketten versehen. Die Dokumentation erfolgt softwaregestützt mit "Mebedo Elektro Manager EM-Syc." und wird dem Auftraggeber im PDF- und Excel-Format bereitgestellt. Die jährliche Eingangsprüfung der ortsveränderlichen Geräte im TDZ ist Bestandteil des Leistungsumfangs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-09 Auftragsbekanntmachung
2026-01-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag - DGUV Prüfung in diversen Städtischen Gebäuden - Ortsveränderliche und ortsfeste elektronische Betriebsmittel
Referenznummer: 2025-ZGM-6010-cö-0003
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Durchführung aller vorgeschriebenen Prüfungen ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV-V4, DIN EN 50678/50699 und den gültigen VDE-Normen. Die Prüfungen erfolgen durch befähigte Personen nach TRBS 1203 und beinhalten Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfung sowie die Erstellung gerätespezifischer Gefährdungsbeurteilungen. Alle Geräte werden inventarisiert, eindeutig gekennzeichnet und mit Prüfplaketten versehen. Die Dokumentation erfolgt softwaregestützt mit "Mebedo Elektro Manager EM-Syc." und wird dem Auftraggeber im PDF- und Excel-Format bereitgestellt. Die jährliche Eingangsprüfung der ortsveränderlichen Geräte im TDZ ist Bestandteil des Leistungsumfangs.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: PLZ 47839-802-803
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die auszuführenden Arbeiten umfassen die vollständige Überprüfung aller ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel des Auftraggebers nach DGUV-V4, DIN EN 50678, DIN EN 50699 sowie den einschlägigen VDE-Normen. Die Prüfungen werden ausschließlich durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203 durchgeführt. Der Leistungsumfang beinhaltet die Sichtprüfung, elektrische Messungen, Funktionsprüfung sowie die Erstellung einer gerätespezifischen Gefährdungsbeurteilung für jeden Prüfling. Zusätzlich erfolgt eine vollständige Inventarisierung aller Geräte einschließlich Erfassung von Art, Hersteller, Typ, Seriennummer, Standort und Schutzklasse. Die geprüften Geräte werden mit einer eindeutigen Inventarnummer sowie einer Prüfplakette mit dem nächsten Prüftermin versehen. Die gesamte Dokumentation wird softwaregestützt mit "Mebedo Elektro Manager EM-Syc." erstellt und dem Auftraggeber im PDF- und Excel-Format zur Verfügung gestellt. Zum Leistungsumfang zählt außerdem die jährliche Eingangsprüfung von ca. 3.300 ortsveränderlichen Geräten sowie die fortlaufende Abstimmung mit den Nutzern vor Ort, die Terminplanung, Einhaltung der Prüffristen und die Sicherstellung eines störungsfreien Prüfablaufs durch ausreichendes Fachpersonal.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Für die nachfolgenden Lose gelten folgende Höchstzahlen: Los 1 - 15.000 Prüflinge + 15.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleiste Los 2 - 21.000 Prüflinge + 21.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 3 - 24.000 Prüflinge + 24.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 4 - 300 Prüflinge + 300 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 5 - 450 Prüflinge + 450 Dokumentationen Los 6 - 380 Prüflinge + 380 Dokumentationen Los 7 - 13.200 Prüflinge + 13.200 Dokumentationen Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen der Höchstmenge ihre Gültigkeit, d.h. nach Erreichen der Höchstmengen können auf Grundlage dieses Rahmenvertrages keine wirksamen Einzelaufträge mehr erteilt werden.
Mehr anzeigen
Postanschrift: diverse Städtische Gebäude
Postleitzahl: 47803
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 Jahre mit einer automatischen Verlängerung um ein weiteres 1 Jahr, falls der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf des dritten Jahres von Auftraggeberseite schriftlich gekündigt wird.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: PLZ 47799-800-829-809
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: PLZ 47798-804-805-807
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Ügw
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Titel: Kindertageseinrichtungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: Los 6
Titel: Schulen und Berufskollegs
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: Los 7
Titel: Jährliche Eignungsprüfung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Dienstleistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in vorgegebener Höhe (mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)) spätestens ab Zuschlagserteilung bestehen und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Nach Zuschlagserteilung wird auf Verlagen eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice vorgelegt (Ziffer 2.2 des Angebotsvordruck).
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- siehe Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Vergabeunterlagen - Für die Durchführung der Arbeiten in unserem Projekt ist es zwingend erforderlich, dass das ausführende Personal über umfangreiche Deutschkenntnisse verfügt. Dies ist notwendig, da die Arbeiten an wechselnden Standorten stattfinden und eine direkte Kommunikation mit den Nutzern vor Ort unabdingbar ist.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB finden vollumfänglich Anwendung. Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - alle Angaben gemäß Ziffer 2 und 3 des Angebotsvordrucks. - dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat (s. Ziffer 2.1 des Angebotes) - dass in den letzten zwei Jahren kein Verstoß begangen wurde, der zu einem Eintrag im Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (siehe Ziffer 3.1 des Angebotsvordrucks.) . Ab einem Auftragswert von 30.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. - Eigenerklärung dass die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt werden (siehe Ziffer 3.2 des Angebotsvordrucks) - Eigenerklärung über die Einhaltung der Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (siehe Ziffer 3.3 des Angebotsvordrucks.) - Eigenerklärung Ausschlussgründe EU (Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Sanktionen EU (Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)
Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05114-320001-43
Postanschrift: Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Krippendorf-Wust
E-Mail: zgm.vergabe@krefeld.de 📧
Telefon: +49 2151 864233 📞
Fax: +49 2151-864150 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXKJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXKJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXKJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DXKJ# Erläuterung zum Feld "Rahmenvereinbarung/Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmern": Je Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Sofern in Anspruch genommen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Bei Bietergemeinschaften (Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen ist zu beachten): Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe aller Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter - Formular 531 - Beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Informationen zu Unteraufträgen - Formular 533a (Angabe der übernommenen Auftragsteile / des Leistungsbereiches; soweit bereits möglich und damit zumutbar können die Unterauftragnehmer benannt werden); - Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung Eignungsleihe - Formular 534a (Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher) - Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung - Formular 534b (Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher sowie Haftungserklärung des Eignungsleihers mit Verpflichtung im Falle der Auftragsvergabe mit dem Bieter gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften) - Im Falle der Eignungsleihe (im Hinblick auf sowohl die wirtschaftliche und finanzielle als auch die technische und berufliche Leistungsfähigkeit): Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise für den Eignungsleiher (Im Hinblick auf die Eignungskriterien für deren Erfüllung der Bieter die Kapazitäten des Eignungsleihers in Anspruch nimmt) Sofern in Anspruch genommen, kann die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt verlangen: - Beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Nachweis Unterauftragnehmer - Formular 533b (Erklärung des Bieters, dass ihm die erforderlichen Mittel der aufgeführten Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und dass die Unterauftragnehmer ihm gegenüber erklärt haben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen); - Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe kann die Vergabestelle anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der anderen Unternehmen gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen. ------------------------------------------------------------------------------------------- Für die nachfolgenden Lose gelten folgende Höchstzahlen: Los 1 - 15.000 Prüflinge + 15.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleiste Los 2 - 21.000 Prüflinge + 21.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 3 - 24.000 Prüflinge + 24.000 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 4 - 300 Prüflinge + 300 Dokumentationen und 90 Steckdosenleisten Los 5 - 450 Prüflinge + 450 Dokumentationen Los 6 - 380 Prüflinge + 380 Dokumentationen Los 7 - 13.200 Prüflinge + 13.200 Dokumentationen Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen der Höchstmenge ihre Gültigkeit, d.h. nach Erreichen der Höchstmengen können auf Grundlage dieses Rahmenvertrages keine wirksamen Einzelaufträge mehr erteilt werden.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln ?
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 2211 472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber geprüft werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber geprüft werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 und 2 bleibt unberührt. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Aufraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 238-820232 (2025-12-09)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-28 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-21 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 411-1604 📞
Fax: +49 251 411-2165 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Das Leistungsverzeichnis wurde auf den Seiten 3, 4 und 6 zum Hinweis der vorgegebenen Software ergänzt. Die Angebotsfrist wurde um 1 Woche bis zum 28.01.2026, 09:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist bleibt beim 20.03.2026 (= 51 Tage). In den Verfahrensangaben wurden die Informationen zur zuständigen Vergabekammer entsprechend des Zuständigkeitswechsels abgeändert.
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-20 📅
Andere zusätzliche Informationen
Das Leistungsverzeichnis wurde auf 3 Seiten geringfügig ergänzt.. Die Angebotsfrist wurde verlängert. Ab dem 01.01.2026 ist die Vergabekammer Westfalen bereits für Nachprüfungen von Vergaben aus dem Regierungsbezirk Düsseldorf zuständig. Dies bedeutet, dass Neuzugänge von Verfahren mit sitz der Vergabestelle im Regierungsbezirk Düsseldorf von der Vergabekammer Westfalen bearbeitet und entschieden.
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d822c074-c215-4642-9b90-979ef102af96-01
Quelle: OJS 2026/S 014-045027 (2026-01-20)