Rahmenvertrag externe Unterstützung IT-Clientadministration, IT-Administration und IT-Servicebetrieb - Los 1 IT-Projektmanagement mit Schwerpunkt Clientthemen

Beschreibung der Beschaffung

Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) des Rahmenvertrages beträgt
136.600 Personenstunden (PS) bzw. 17.075 Personentage (PT).
Das maximale Auftragsvolumen (netto) ist die Höchstmenge (in PT zzgl. Pauschale) der über den Rahmenvertrag seitens des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Summe einseitig beauftragten Leistungen, zu deren Erbringung der Auftragnehmer verpflichtet ist.

Zusätzliche Informationen

Der AG behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und Nachweise soweit gesetzlich zulässig, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet (Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV und/oder § 36 Abs. 1 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 7: Referenzen
Reichen Sie bitte mittels der Anlage "Unternehmensreferenzbogen" eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (IT-Projektmanagement mit Schwerpunkt Clientthemen) ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Nutzen Sie die Anlage "Unternehmensreferenzbogen", soweit erforderlich, bitte mehrfach.
Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Dokument "Unternehmensreferenzbogen" im Feld "Einreichendes Unternehmen" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben.
Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen:
 Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
 Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum (3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist),
 Zeitraum der Leistungserbringung,
 Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei dem Auftraggeber/Kunden der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
 Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
a) Mindestens eine Referenz muss einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sin-ne von § 99 GWB umfassen;
b) Der Auftragsgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich IT-Projektmanagement mit Schwerpunkt Clientthemen, insb. in Rolloutprojekten im Frontend oder Backend.
c) Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung);
d) Das jeweilige Projekt hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, etwaige Projektunterbrechungen zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblicher zeitlicher Bezugspunkt für die Prüfung der realisierten Mindestlaufzeit der Referenzprojekte ist das Datum der Auftragsbekanntmachung);
e) Der innerhalb des jeweiligen Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im Bereich (technische) Projektleitung in IT-Projekten mit Schwerpunkt Clientthemen, insb. in Rolloutprojekten im Frontend oder Backend umfasst jeweils mindestens 1200 PT/Jahr oder
das Auftragsvolumen des jeweiligen Referenzprojektes für den Bereich IT-Projektmanagement mit Schwerpunkt Clientthemen entspricht mindestens 1.200.000 EUR/Jahr (netto).
Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle des ITZBund, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabe-stelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsausschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 EUR oder zwischen 100.000 und 200.000 EUR).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 8 und EA 9: Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" die Anzahl von technischen Fachkräften an, die Ihnen spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen. Diese Fachkräfte müssen im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion).
Reichen Sie dazu bitte einen Nachweis in Form der ausgefüllten Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein. Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der Mitarbeitenden der jeweiligen Bieter-konstellation addiert. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein. Es gelten daher die Mitarbeiterzahlen des jeweiligen eignungsverleihenden Unternehmens. Sämtliche Qualifikationsprofile müssen die folgenden allgemeinen Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal erfüllen: -Das seitens des Auftragnehmers eingeplante Personal muss, in entsprechender Personenzahl und Verteilung der Anforderungen, die Fähigkeiten für die aufgeführten Aufgaben besitzen
-Die Bereitschaft zur Teilnahme an Projektsitzungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer bzw. mit Kunden des ITZBund am Sitz des Auftraggebers bzw. des jeweiligen Kunden des ITZBund muss gegeben sein. Eine grundsätzliche Bereitschaft zu Reisen muss daher gewährleistet werden -Hilfsbereitschaft und eine klare Bereitschaft zur Kooperation mit den ITZBund-Beschäftigten sowie ein methodisches Vorgehen werden vorausgesetzt -Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und Skype -Das vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss fließend die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (Niveau C2) sowie Englisch auf dem Niveau zum Lesen und Verstehen einschlägiger technischer Fachliteratur und Dokumentation beherrschen -Hinsichtlich des seitens des Auftragnehmers eingeplanten Personals wird die Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vorausgesetzt -Hinsichtlich des seitens des Auftragnehmers eingeplanten Personals wird die Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vorausgesetzt -Hinsichtlich des seitens des Auftragnehmers für die Leistungserbringung innerhalb der Rahmenvereinbarung eingeplanten Personals wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich auf Anforderung des Auftraggebers einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 (Sabotage- und Geheimschutz) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Für diesen Fall müssen Personen, die noch nicht sicherheitsüberprüft sind, zunächst beim Auftraggeber ein behördliches Führungszeugnis vorlegen. Etwaige für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfung bzw. die Einholung des behördlichen Führungszeugnisses anfallenden Kosten werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Eine eingeleitete, aber noch nicht abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung ersetzt das behördliche Führungszeugnis nicht -Vom eingesetzten Personal wird zudem eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise im Rahmen der mit dem Einzelabruf beauftragen Aufgabenstellungen erwartet -Gute Argumentations- und Konfliktfähigkeit bei dem gesamten durch den Dienstleister eingesetzten Personal -Selbständige Einarbeitung in die unterschiedlichen Projekt- und Verfahrensstrukturen
-Die Fähigkeit zur Abstraktion und Darstellung komplexer Sachverhalte unter Verwendung nicht natürlich-sprachlicher Mittel (z. B. Anforderungsmanagement, Architekturmanagement, fachliche Datenmodelle) -Konkrete Anforderungen, Erfahrungen, besondere Kenntnisse sowie technisches Know-how ergeben sich aus den "fachlichen Anforderungen an das Personal" entsprechend des nachfolgenden Kapitels.
EA 8: Qualifikationsprofil 1: Senior IT- Projektmanager:in Mindestzahl pro Vertragsjahr: 10 Fachkräfte (Vollzeitäquivalent). Der/Die Senior IT-Projektmanager:in muss folgende Anforderungen erfüllen: Berufs- und Projekterfahrung: -mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior Projektmanager der öffentlichen Verwaltung, in IT-Clientprojekten mit mindestens 3 unterschiedlichen Fachbereichen und / oder Referaten und / oder Abteilungen oder anderen interdisziplinärer Teamzusammensetzung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior IT-Projektmanager im IT-Clientbetrieb oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior IT-Projektmanager in IT-Migrationsprojekten oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior IT-Projektmanager im Bereich Infrastrukturumgebung von IT-Clients -PRINCE 2 Practitioner Zertifizierung oder ähnliche Projektmanagementzertifizierungen mit äquivalentem Level. - Praktische Erfahrungen in folgenden Bereichen:-Projektmanagementmethoden im Backend IT-Clientbetrieb (OnPremise) -Projektmanagementmethoden im Frontend IT-Clientbetrieb (OnPremise)
-Projektmanagementmethoden in IT-Migrationsvorhaben -Methoden im IT-Servicemanagement, z.B. ITIL 3 oder ähnliche -agile Methoden in IT-Projekten -Durchführung und Überwachung von Qualitätssicherungsmaßnahmen -Risikomanagement in IT-Clientbetrieb und / oder in Migrationsvorhaben in IT-Projekten -Konzeption, Moderation, Visualisierung und Dokumentation von Workshops, auch zu in-formationstechnischen Detailthemen -Steuerungsmethoden in IT-Projekte
-Grundlegende Kenntnisse im IT-Grundschutz -Grundlegende Kenntnisse neuer Cloudtechnologien -Praktische Kenntnisse in folgenden Tools / Technologien -Microsoft Project oder ähnliche Projektmanagement-Tools zur Planung, -Steuerung und Überwachung von IT-Projekten -Confluence
-Atlassian Jira -MS-Office. (Fortsetzung EA 9 aus Platzgründen unter "Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 9: Qualifikationsprofil 2: Junior IT-Projektmanager:in Mindestzahl pro Vertragsjahr: 2 Fachkräfte (Vollzeitäquivalent). Der/Die Junior IT-Projektmanager:in muss folgende Anforderungen erfüllen: Berufs- und Projekterfahrung: - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager der öffentlichen Verwaltung, in IT-Clientprojekten mit mindestens 3 unterschiedlichen Fachbereichen und / oder Referaten und / oder Abteilungen oder anderen interdisziplinärer Teamzusammensetzung
oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als IT-Projektmanager im IT-Clientbetrieb
oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als IT-Projektmanager in IT-Migrationsprojekten
oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektassistenz oder ähnliche Rolle.
Praktische Erfahrungen in folgenden Bereichen: -Projektmanagement und Projektmanagementmethoden in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Projektstrukturplanung, Meilensteintrendanalyse, Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse, Kanban, Retrospektive, Lessons Learned oder ähnliche) -Grundkenntnisse des Betriebes von IT-Clients und / oder IT-Applikationen und / oder von Prozessen von IT-Migrationsvorhaben -Grundlegende Kenntnisse des Backend IT-Clientbetrieb (OnPremise) -Grundlegende Kenntnisse des Frontend IT-Clientbetrieb (OnPremise)
-Grundlegende Kenntnisse neuer Cloudtechnologien. Praktische Kenntnisse in folgenden Tools / Technologien: - Microsoft Project oder ähnliche Projektmanagement-Tools zur Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten -Confluence -Atlassian Jira -MS-Office. Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 6: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeits-bereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der geforderte durchschnittli-che bereichsspezifische Netto-Mindestumsatz pro Geschäftsjahr beträgt 4.600.000 EUR (netto). Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungs-inhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Übersenden Sie bitte die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte", welche die jeweili-gen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre vor Auftragsbekanntmachung belegt.
Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist die Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft für die jeweiligen Mitglieder der Bietergemein-schaft auszufüllen. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, ist der o.g. Mindestumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom eignungsverleihenden Unternehmen an-zugeben. Übersenden Sie bitte für jedes eignungsverleihendes Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte".
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle des ITZBund mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüg-lich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnah-me- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Grün-den nicht mehr möglich.
Wird auf mehrere Lose geboten, müssen die Mindestumsätze kumulativ erbracht werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.