Der Goethe-Institut e.V. plant den Abschluss eines Rahmenvertrags über die externe Wirtschaftsprüfung von EU-Projekten (EU-Finanzhilfen und EU-Dienstleistungsaufträge) sowie die Überprüfung der Mittelverwendung von Finanzhilfen des Goethe-Instituts an Dritte ab 100.000 EUR für die Geschäftsjahre 2026-2029. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag externe Wirtschaftsprüfung von EU-Projekten
Referenznummer: 04/202510
Kurze Beschreibung:
“Der Goethe-Institut e.V. plant den Abschluss eines Rahmenvertrags über die externe Wirtschaftsprüfung von EU-Projekten (EU-Finanzhilfen und...”
Kurze Beschreibung
Der Goethe-Institut e.V. plant den Abschluss eines Rahmenvertrags über die externe Wirtschaftsprüfung von EU-Projekten (EU-Finanzhilfen und EU-Dienstleistungsaufträge) sowie die Überprüfung der Mittelverwendung von Finanzhilfen des Goethe-Instituts an Dritte ab 100.000 EUR für die Geschäftsjahre 2026-2029. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer ist für das Erbringen folgender Arbeitspakete verantwortlich. 1. Die gemäß Vertrag regelmäßig zu erbringende externe Ausgabenüberprüfung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer ist für das Erbringen folgender Arbeitspakete verantwortlich. 1. Die gemäß Vertrag regelmäßig zu erbringende externe Ausgabenüberprüfung (expenditure verification) von im Goethe-Institut umgesetzten EU-Projekten (EU-Finanzhilfen und EU-Dienstleistungsaufträge); durchgeführt durch die Auslandsinstitute und das EU-Dienstleistungsgeschäft des Goethe-Instituts im Zeitraum 2026 - 2029. 2. Die Prüfung der Mittelverwendung von Finanzhilfen des Goethe-Instituts an Dritte ab 100.000 EUR. 3. Die Prüfung von Unterlagen zum Nachweis der finanziellen Eignung Dritter bei einer Gewährung von Finanzhilfen über 60.000 EUR an Dritte.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-24 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Soweit notwendig sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einzureichen. 1. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Soweit notwendig sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einzureichen. 1. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt Anlage B4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss zudem folgende Erklärungen vorlegen (Anforderungen an Unternehmen): (1) Erklärungen gemäß Anlage B5 (Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen). (2) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (3) Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2. Nachweis von mind. 3 konkreten, relevanten Referenzprojekten als Prüfungsmandate im Bereich internationaler NGO"s und Prüfungsmandate öffentlicher...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2. Nachweis von mind. 3 konkreten, relevanten Referenzprojekten als Prüfungsmandate im Bereich internationaler NGO"s und Prüfungsmandate öffentlicher Förderung, davon mind. 2 EU-finanzierter Finanzhilfen/Zuwendungen oder von EU-Dienstleistungsaufträgen gemäß Anlage B.7. Der Nachweis muss enthalten: - Information über Art der Mittel, Budget, Laufzeit - Kurze Zusammenfassung des Prüfmandats inkl. Beschreibung der Art der geprüften Belege
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3. Vorstellung eines Personalkonzepts, das die an der Prüfung verantwortlich beteiligten Personen beschreibt mit Bezugnahme auf fundierte Kenntnisse und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3. Vorstellung eines Personalkonzepts, das die an der Prüfung verantwortlich beteiligten Personen beschreibt mit Bezugnahme auf fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit IFAC-Standards und der Prüfung von Ausgaben und finanzieller Information von Organisationen in vergleichbarer Größe und Komplexität zum Goethe-Institut bzw. den zu prüfenden Dritten sowie der rechtlichen Grundlagen im EU-Kontext (PRAG, EU-HO), insbesondere: Teamleiter*in - Allgemeine fachliche Qualifikation: Mind. 12 Jahre Erfahrung als zertifizierte*r Wirtschaftsprüfer*in mit dem Audit von Programmen (Finanzhilfen/Zuwendungen oder Dienstleistungen) gefördert/finanziert durch nationale und/oder internationale Geldgeber - Spezielle fachliche Qualifikation: Mind. 7 Jahre Erfahrung mit Audits von EU finanzierten Programmen oder Audits im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit sowie der internationalen Kultur- und/oder Bildungsarbeit - Qualifikationen als Führungskraft: Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams und der Projektleitung von vergleichbaren Prüfaufträgen - Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse: C1 des europäischen Referenzrahmens Fachkräftepool mit mind. 5 Personen - Allgemeine fachliche Qualifikation: Mind. eine Person mit 6 Jahren Erfahrung als zertifizierte*r Wirtschaftsprüfer*in mit dem Audit von Programmen (Finanzhilfen/Zuwendungen oder Dienstleistungen) gefördert/finanziert durch nationale und/oder internationale Geldgeber - Spezielle fachliche Qualifikation: Mind. eine Person mit 3 Jahren Erfahrung mit Audits von EU finanzierten Programmen und/oder mit Audits im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der internationalen Kultur- und/oder Bildungsarbeit -Regionale fachliche Qualifikation: Mind. eine Person mit 3 Jahren Erfahrung mit Audits von Programmen in einer oder mehreren der folgenden Regionen: Zentralasien, Kaukasus und Südosteuropa; Nordafrika und Nahost; Subsahara-Afrika - Weitere Qualifikationen: Mind. zwei Personen mit 2 Jahren Erfahrung in der Anwendung der EU-HO und PRAG - Alle Personen: Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch: C1 des europäischen Referenzrahmens sowie Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch: C1 des europäischen Referenzrahmens - Weitere Sprachen sind von Vorteil (1.6 der Bewertungsmatrix). Ausreichend Kenntnis der relevanten Gesetze, Regulierungen und Regeln in den Ländern der jeweiligen Prüfung muss sichergestellt werden. Das beinhaltet mindestens die Felder Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Buchhaltung und Berichtswesen. Der Bieter muss eine Zuordnung aller angebotenen Fachkräfte zu den jeweiligen Qualifikationen vornehmen und übersichtlich darstellen. Wir bitten um Nennung und um Zusendung der Lebensläufe der Personen, die tatsächlich die Prüfung durchführen würden, sowie der verantwortlichen Person, die die Prüfung voraussichtlich steuern wird (Teamleiter*in). Genügend personelle Kapazitäten müssen in Fällen von Krankheit und anderen Ausfallgründen sichergestellt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4. Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
4. Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt Anlage B2.); 5. Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.3.). 6. Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt Anlage B.5.); 7. Registrierung / Mitgliedschaft als Wirtschaftsprüfer; darüber hinaus, trifft mindestens eine der folgenden Bedingungen auf den Bieter zu: - Der Bieter ist Mitglied einer nationalen Rechnungslegungs- oder Wirtschaftsprüfungsbehörde oder -institution, die wiederum Mitglied der International Federation of Accountants (IFAC) ist oder - Der Bieter ist Mitglied einer nationalen Rechnungslegungs- oder Revisionsstelle oder -institution. Auch wenn diese Organisation kein Mitglied der IFAC ist, verpflichtet sich der AN, die Ausgabenüberprüfung im Einklang mit den IFAC- Standards auszuführen. - Der Bieter ist als Wirtschaftsprüfer bei einer staatlichen Aufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedsstaates registriert in Einklang mit den Prinzipien der öffentlichen Aufsicht, wie beschrieben in 2006/43/EC des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates (das betrifft Auditoren und Prüfgesellschaften mit Sitz in einem EU-Mitgliedsstaat). - Der Bieter ist als Wirtschaftsprüfer bei einer staatlichen Aufsichtsbehörde im einem Drittstaat registriert in Einklang mit den Prinzipien der öffentlichen Aufsicht wie im Rahmen der Gesetzgebung des entsprechenden Landes festgelegt (das betrifft Auditoren und Prüfgesellschaften mit Sitz in einem Drittstaat).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Mit dem Angebot erfolgt daher eine Abfrage des "Nichtvorliegens eines Russlandbezugs" aller Bieter mit der Anlage B.8. Eigenerklärung Russlandbezug. Jeder Bieter ist verpflichtet diese Erklärung abzugeben. Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5QQJ#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Postleitzahl: 53133
Postort: Bonn
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-562📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 202-691516 (2025-10-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-24) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-15 13:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Für die Beantwortung der Bieterfragen wird noch Zeit benötigt, daher wird die Frist für die Abgabe der Angebote bis 15.12.25, 12:00 Uhr MEZ und die Frist...”
Text
Für die Beantwortung der Bieterfragen wird noch Zeit benötigt, daher wird die Frist für die Abgabe der Angebote bis 15.12.25, 12:00 Uhr MEZ und die Frist für die Abgabe von Bieterfragen bis 02.12.25, 12:00 Uhr MEZ verlängert.