Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung

Technisches Finanzamt Cottbus

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung
Referenznummer: V-13/2025
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster 📦
Beschreibung
Interne Kennung: V-13/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Liefertermine: Ab 40. KW 2025 auf Abruf mit mindestens 500.000 Kuverts je Lieferung. Die Lieferungen sind nach Abruf innerhalb von 3 Wochen zu realisieren, die Termine sind zwingend einzuhalten.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Vor Zuschlagserteilung sollen 3.000 Kuverts zu Testzwecken an das TFA Cottbus, z.Hd. Sachgebiet 1.1, geliefert werden. Die Übergabe der Testumschläge an den Druck- und Kuvertierbetrieb erfolgt anonym (im neutralen Karton). Die Testkuverts werden dem Auftragnehmer zu seinem Angebotspreis vergütet.
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Postanschrift: Lipezker Str. 45, Haus 4
Postleitzahl: 03048
Stadt: Cottbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-29 📅
Datum des Endes: 2027-09-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Höchstlaufzeit 48 Monate.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ansicht Papier
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0000
1.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Handhabung bei Entnahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umverpackung/ Beschriftung
Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck)
Maschinelle Verarbeitung
Klebehaftung (nach Verschluss)
Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht)
Mindestpunktzahl LP 4 nicht erreicht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-24 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachrichtlich über den VMP.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
3.3 EU 01-2019 - Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.1 EU 01-2023 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.3 EU 05-2021 - Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVerG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gewerbehaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Handelsregisterauskunft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technisches Finanzamt Cottbus
Nationale Registrierungsnummer: 123100
Postanschrift: Lipezker Str. 45, Haus 2
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: haushalt@tfa.brandenburg.de 📧
Telefon: 03558655637 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXV3YYDYTCTUYQLV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXV3YYDYTCTUYQLV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXV3YYDYTCTUYQLV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXV3YYDYTCTUYQLV Übersendung von Rechnungen per Email an: Haushalt@tfa.brandenburg.de
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 03318661719 📞
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gemäß gesetzlicher Regelungen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-407956 (2025-06-23)