Rahmenvertrag für baumpflegerische Maßnahmen an Bäumen für die Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Bei der ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um baumpflegerische Maßnahme zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit im Raum der Potsdamer Innenstadt. Insbesondere - an öffentlich gewidmeten Straßen, - auf öffentlichen Grünflächen (z.B. Plätze, Parkflächen, an Gräben, Uferwege, waldartige Bestände), - 6 Naturdenkmäler (Einzelbäume, Baumgruppen) - dem Jüdischen Friedhof Potsdam Nicht Bestandteil sind dagegen die Landes- und Bundesstraßen außerhalb der Ortsteile.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-19.

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für baumpflegerische Maßnahmen an Bäumen für die Landeshauptstadt Potsdam
Referenznummer: OV-L-453-49-25
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Holzgewinnung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV-L-453-49-25
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich im Wesentlichen um Baumschnittmaßnahmen, Sicherungsmaßnahmen, Maßnahmen zur Standortverbesserung, Baumuntersuchungen, Wurzelstockentfernung und Fällungen. Folgende Angaben zur Altersstruktur liegen vor: - Straßenbäume: 50 % über 70 Jahre (Alterungsphase), 20 % 20-70 Jahre (Reifephase), 30 % 0-20 Jahre (Jugendphase) - Naturdenkmale: 100% Alterungsphase - Auf den öffentlichen Freiflächen: 25 % in der Alterungsphase, 45 % in der Reifephase, 30 % in der Jugendphase Es gilt zu beachten, dass die Anzahl der tatsächlichen Abrufe branchenbedingt stark von den vorherrschenden Witterungsbedingungen abhängig ist. Aus diesem Grund ergibt sich eine vertraglich bindende Höchstmenge für jede einzelne Position aus den in dem Leistungsverzeichnis veranschlagten, langjährigen Erfahrungswerten und einem 20%igen Aufschlag. Der potenzielle Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Mindestabnahmemenge während der Vertragslaufzeit.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Baum- und Heckenschnitt 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Detailliertere Angaben zum Leistungsgebiet sind in der Leistungsbeschreibung einsehbar.

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Etwaige Aufträge dienen der Sicherstellung der Verkehrssicherheit in Potsdam und werden wiederkehrend ausgeschrieben.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Ausführungszeitraum verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr bei nicht erfolgter Kündigung durch den AG. Die Kündigung wird wirksam, wenn sie mindestens zwei Monate vor Vertragsende erfolgt. Nach zuvor genannter Verlängerung endet der Ausführungszeitraum am 31. März 2027. Zur Erläuterung des Beginns der Leistungserbringung: der 01.04.2025 ist das ursprüngliche Datum für den Start der Leistungserbringung. Dieses ist jedoch aufgrund der Dauer der Vergabe nicht zu halten, weshalb die Leistungserbringung mit Zuschlagserteilung beginnt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV Befugte Personen sind mindestens zwei Vertreter des (öffentlichen) Auftraggebers.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV Befugte Personen sind mindestens zwei Vertreter des (öffentlichen) Auftraggebers.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 Abs. 1, 2, 3, 4, 5
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Formblatt 4.6 - technische und berufliche Leistungsfähigkeit - unternehmensbezogene Referenz: Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll mindestens eine (1) Referenz, deren Fertigstellung in den Zeitraum der letzten drei (3) Geschäftsjahre des Unternehmens fällt, eingereicht werden (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV), die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Vergleichbar meint hier Baumpflegearbeiten die einen Mindestauftragswert von 100.000,00 Euro (netto) umfassen und die mindestens fünf (5) der folgenden Kriterien abbilden: 1. Fachgerechte Totholzbeseitigung in Abhängigkeit der Baumart und des Baumzustandes 2. Kronenreduzierung nach statischen Gesichtspunkten und dem gegebenen Baumumfeld 3. Abseilen von Kronenteilen mit Schwerlastrollen und entsprechenden Bremsgeräten 4. Arbeiten mit Seilklettertechnik zur Baumpflege an Gehölzen in schwierigen Lagen 5. Resistographenuntersuchung zur Feststellung der Holzdichte im Baum 6. Baumfällung unter Berücksichtigung des Umfeldes und der im Baum wirkenden Zug- und Druckkräfte 7. Ausfräsen von Wurzelstöcken unter Technikeinsatz nach Baumstumpfdurchmesser 8. Bekämpfung von Schädlingen durch Absaugen mit der Arbeitsbühne unter Einsatz angemessener Schutzausrüstung der ausführenden Mitarbeitenden Die Einreichung weiterer Referenzen führt nicht zu einer besseren Eignung des Angebots. Die einzureichenden Referenzen (Aufträge) müssen abgeschlossen sein. Eine nicht abgeschlossene Referenz kann für die Wertung nicht berücksichtigt werden. Ermittlung der geeigneten Bewerber: Es ist mindestens eine (1) Referenz mit einem Mindestauftragswert von 100.000,00 Euro (netto) einzureichen, wobei diese abgeschlossen sein und mindestens fünf der oben genannten Kriterien erfüllen muss. Folgende Angaben sind für die Referenz vorzunehmen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Erfüllung der folgenden Kriterien - Beschreibung der Leistung (Inkl. Angaben zu den oben genannten Kriterien) - Name des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) - zu jeder Referenz ist eine Projektbeschreibung mit einzureichen. Die Projektbeschreibung sollte zwei (2) DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Zu jedem nachgewiesenen Kriterium soll kurz erklärt werden, wodurch der Bewerber diese in der nachgewiesenen Referenz als erfüllt betrachtet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).

Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)

Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1) Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe für jedes Mitglied separat einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV (5) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge (6) Formular Besondere Vertragsbedingungen (es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B sowie Teile der VOB/B (siehe Besondere Vertragsbedingungen) für die Vertragsparteien) (7) Erklärung Haftpflichtversicherung (Formblatt 4.10)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHDZU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHDZU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHDZU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 62 Tage
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHDZU (1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-181673 (2025-03-19)

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