Rahmenvertrag für die Durchführung von Schulumzügen in Reinickendorf

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Der Auftraggeber (AG) hat Umzüge sowohl einzelner Klassen als auch gesamter Schulen zu regeln. Diese Aufgaben sollen an den Bieter als Umzugsdienstleister für die Bauvorhaben im Wege des jeweiligen Einzelabrufs übertragen werden. Der AG beabsichtigt zu diesem Zweck, befristete Rahmenvereinbarungen (max. 4 Jahre) mit mehreren Vertragspartnern abzuschließen. Der Auftraggeber geht von ca. 30 Abrufen pro Jahr aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die Durchführung von Schulumzügen in Reinickendorf
Referenznummer: 2025-Schul-VgV-003
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber (AG) hat Umzüge sowohl einzelner Klassen als auch gesamter Schulen zu regeln. Diese Aufgaben sollen an den Bieter als Umzugsdienstleister für die Bauvorhaben im Wege des jeweiligen Einzelabrufs übertragen werden. Der AG beabsichtigt zu diesem Zweck, befristete Rahmenvereinbarungen (max. 4 Jahre) mit mehreren Vertragspartnern abzuschließen. Der Auftraggeber geht von ca. 30 Abrufen pro Jahr aus.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: unterschiedliche Schulstandorte in Berlin-Reinickendorf
Postleitzahl: 13437
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit von dem AG gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: an verschiendenen Schulstandorten in Berlin-Reinickendorf

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-03-31 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-21 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister zu erbringende Belege: Berufs- und Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate A. Name des Unternehmens, Rechtsform und Sitz oder Anschrift: Namen der gesetzlichen Vertreter bzw. vertretungsberechtigten Personen mit Geburtsdatum und -ort: Handelsregisternummer: oder, Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr.): oder, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): oder, Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.): B. Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB. In Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zu §§ 123, 124 GWB, Angaben zu Interessenkonflikten und Angaben, ob mit öffentlichen Auftraggebern geschlossene Verträge über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurden oder ein entsprechend früherer Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. /Wirt 124 EU C. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Berliner Vergabegesetz (BerlAVG) / Wirt 214 BVB D. Eigenerklärung Datenschutz E. Erklärung Ethik-Kodex und Compliance / Wirt-2143
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erbringende Belege: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als 6 Monate. Nachweis einer Betriebs- und Fahrzeughaftpflichtversicherung mit geforderter Deckungssumme sind vor Vertragsunterzeichnung vorzulegen. A. Vor Ort muss immer mindestens ein kompetenter, entscheidungsbefugter, deutschsprachiger Projektleiter zur Verfügung stehen, der namentlich genannt ist. Der gesamtverantwortliche Projektleiter muss im Umzugszeitraum immer telefonisch erreichbar sein. Der Auftragnehmer stellt für die nachstehenden Aufgabengebiete folgende Ansprechpartner zur Verfügung: Vertragsangelegenheiten (Name, Telefon, E-Mail-Adresse), Rechnungsabwicklung (Name, Telefon, E-Mail-Adresse), Umzugsplanung (Name, Telefon, E-Mail-Adresse), Änderungen der Ansprechpartner während der Vertragslaufzeit sind dem Auftragnehmer zeitnah mitzuteilen. Vor der jeweiligen Umzugsmaßnahme dem Auftraggeber folgende Ansprechpartner mitzuteilen: Projektleiter (Name, Telefon, E-Mail-Adresse), Transportleiter (Name, Telefon, E-Mail-Adresse), B. Vorweisen des Führerscheins C. Der Versicherungsschutz gemäß den vertraglichen Vereinbarungen ist durch Vorlage entsprechender Nachweise zu erbringen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Einzelaufträge sollen reihum vergeben werden. D.h. der AG erstellt eine Tabelle und vergibt die Aufträge jeweils an den nächsten in der Reihe. Nachdem alle AN einmal beauftragt wurden, wird in den folgenden Beauftragungen der AN gewählt, welcher bisher den geringsten Auftragswert in Summe aufweist. Mit Erreichen des Honorarhöchstwertes des jeweiligen Einzelauftrages (siehe Vergabeunterlagen Anlage 1_Verfahrensbeschreibung, dort 2.2.6; Spalte 6) sind begonnene Aufträge abzuschließen und dieser Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf (§ 132 GWB bleibt unbenommen).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189878 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen).
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 041-132203 (2025-02-26)
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