Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der SAP Anwendung NRWave einschließlich der Bezügeabrechnung für Versorgungsadministration (Modul VADM)

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Umfeld des SAP-Bezügeverfahrens NRWave. Diese Unterstützungsleistungen sind in 2 Lose aufgeteilt. Los 1: Applikationsberatung - Schwerpunkt Customizing VADM - Rolle "Application Consultant - Schwerpunkt Customizing VADM" Der Application Consultant mit Schwerpunkt Customizing besitzt umfangrei-che Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customizing von SAP HCM PA/PY und VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwieri-ge Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehler-behebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er ist befähigt, die Anforderungen der Nutzer zu ermitteln und diese in die operativen Tätigkeiten der Umsetzung mit aufzunehmen, zu beschrei-ben/dokumentieren und durchzuführen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt. Los 2: Applikationsberatung - Schwerpunkt Programmierung VADM - Rolle "Application Consultant - Schwerpunkt Programmierung VADM" Der Application Consultant mit Schwerpunkt Programmierung VADM besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in der ABAP-Programmierung von VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwie-rige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzu-setzen. Er hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Programmierung der Be-scheide und Formulare der verschiedenen Vorgangsarten in der VADM. Des Weiteren besitzt er Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwi-schen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt. Kernanforderung bei allen oben beschriebenen Aufgabenprofilen ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zu-künftig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbene Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei sowohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der SAP Anwendung NRWave einschließlich der Bezügeabrechnung für Versorgungsadministration (Modul VADM)
Referenznummer: 25-B421001006
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Umfeld des SAP-Bezügeverfahrens NRWave. Diese Unterstützungsleistungen sind in 2 Lose aufgeteilt. Los 1: Applikationsberatung - Schwerpunkt Customizing VADM - Rolle "Application Consultant - Schwerpunkt Customizing VADM" Der Application Consultant mit Schwerpunkt Customizing besitzt umfangrei-che Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customizing von SAP HCM PA/PY und VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwieri-ge Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehler-behebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er ist befähigt, die Anforderungen der Nutzer zu ermitteln und diese in die operativen Tätigkeiten der Umsetzung mit aufzunehmen, zu beschrei-ben/dokumentieren und durchzuführen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt. Los 2: Applikationsberatung - Schwerpunkt Programmierung VADM - Rolle "Application Consultant - Schwerpunkt Programmierung VADM" Der Application Consultant mit Schwerpunkt Programmierung VADM besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in der ABAP-Programmierung von VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwie-rige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzu-setzen. Er hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Programmierung der Be-scheide und Formulare der verschiedenen Vorgangsarten in der VADM. Des Weiteren besitzt er Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwi-schen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt. Kernanforderung bei allen oben beschriebenen Aufgabenprofilen ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zu-künftig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbene Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei sowohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Applikationsberatung- Schwerpunkt Customizing VADM
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Application Consultant mit Schwerpunkt Customizing besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Customizing von SAP HCM PA/PY und VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwierige Fehler-konstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er ist befähigt, die Anforderungen der Nutzer zu ermitteln und diese in die operativen Tätig-keiten der Umsetzung mit aufzunehmen, zu beschreiben/dokumentieren und durchzuführen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwal-tung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwingend vo-rausgesetzt.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Applikationsberatung - Schwerpunkt Programmierung VADM
Beschreibung der Beschaffung:
Der Application Consultant mit Schwerpunkt Programmierung VADM besitzt umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in der ABAP-Programmierung von VADM. Er ist insbesondere in der Lage, schwieri-ge Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen sowie Lösungen zur Fehlerbe-hebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. Er hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Programmierung der Bescheide und Formulare der verschiedenen Vorgangsarten in der VADM. Des Weiteren be-sitzt er Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaus-tausch zwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwischen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. Er verfügt über Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift werden zwin-gend vorausgesetzt. Kernanforderung bei allen oben beschriebenen Aufgabenprofilen ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zukünf-tig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbe-ne Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei so-wohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen werden nachgefordert solange vergaberechtlich zulässig
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Personal Profile und Rollen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Projektsteckbrief (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Mitarbeiterprofile - Alle genannten Anforderungen sind Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und müssen zwingend erfüllt werden. Sie sind jeweils im Steckbrief wie oben benannt nachzuweisen. Es muss die folgende Zahl an unterschiedlichen Profilen eingereicht werden - dabei darf kein Personalprofil doppelt eingereicht werden (d. h. keine Person wird für mehr als ein Los angeboten). 2 Application Consultant Los 1: Application Consultant - Schwerpunkt Customizing VADM - Umfangreiche Kenntnisse, belegt durch mindestens einen Fortbildungsnachweis, und mindestens 8 Jahre praktische Erfahrung im Customizing von SAP HCM im Bereich der VADM, insbesondere o ist die Person in der Lage, schwierige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen und Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen, o ist die Person befähigt, die fachlichen Anforderungen der Nutzer zu ermitteln, zu beschreiben/dokumentieren und diese in die operativen Tätigkeiten der Umsetzung mit aufzunehmen und durchzuführen. - Es sind insgesamt 2 Mitarbeitende mit Namen und Vornamen zu benennen. Je Mitarbeitendem sind mindestens 3 Projektreferenzen der letzten 10 Jahre als Nachweis der geforderten Skills zu beschreiben. Los 2 - Application Consultant - Schwerpunkt Programmierung VADM - Umfangreiche Kenntnisse, belegt durch mindestens einen Fortbildungsnachweis, und mindestens 8 Jahre praktische Erfahrung in der ABAP Programmierung von VADM, insbesondere o ist die Person in der Lage, schwierige Fehlerkonstellationen inhaltlich zu erfassen und Lösungen zur Fehlerbehebung zu entwickeln, zu beschreiben/dokumentieren und umzusetzen. - Kenntnisse und Erfahrungen mit der Programmierung der Bescheide und Formulare der verschiedenen Vorgangsarten in der VADM. - Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HR und anderen SAP-Systemen und zwischen SAP-HR und Non-SAP-Systemen. - Es sind insgesamt eine Mitarbeitende mit Namen und Vornamen zu benennen. Für die Mitarbeitende sind mindestens 3 Projektreferenzen der letzten 10 Jahre als Nachweis der geforderten Skills zu beschreiben.
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Referenzen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen)
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
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§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
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§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)
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§§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung),
Das Unternehmen bestätgt, dass Abgabem und laufende Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Finanzamt beglichen wurde.
Das Unternehmen bestätigt, dass die Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden
Das Unternehmen erklärt, dass es bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende…
… umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
… sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
… arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
Das Unternehmen erklärt, dass es nicht zahlungsunfähig ist,
Das Unternehmen erklärt, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
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Das Unternehmen im Verfahren nicht in der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat
Das Unternehmen erklärt, dass es im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird
§ 1 GWB - Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, sind verboten.
Interessenkonflikte (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB)
Wettbewerbsverzerrung aufgrund Vorbefassung (Abs. 1 Nr. 6 GWB)
Mangelhafte Vertragserfüllung (Abs. 1 Nr. 7 GWB)
wenn das Unternehmen versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-01 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL: https://www.it.nrw/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTA9Y8XCR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTA9Y8XCR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTA9Y8XCR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYTA9Y8XCR . Die Höchstmenge wird auf - 400 Personentage für Los 1 und - 200 Personentage für Los 2 festgelegt. Mit Erreichen der Höchstmenge endet der Vertrag
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 173-591866 (2025-09-09)
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