Rahmenvertrag Gebäudereinigung Tal Universität Tübingen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-11.

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Gebäudereinigung Tal Universität Tübingen
Referenznummer: Gz.: VII 1.6 - 21-25
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 - gem. Objektliste Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Zur Reinigung dürfen ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte verwendet werden

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2 In der Aufteilung der Lose werden die zu reinigenden Gebäude im Bereich "Tal" der Universität aufgeteilt. Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre (36 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Kostenkriterium (Name): Jahresreinigungsstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts-(sicherungs)konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 - gem. Objektliste Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-23 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-14 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 1.000.000 Euro/Jahr erforderlich. Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen. Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen: Eine Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur: - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - Angaben zur technischen Ausstattung

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch: - Rahmenvertrag über die kontinuierliche Unterhaltsreinigung für Gebäude mit einem Auftragsvolumen von mindestens 400.000,-EUR/Jahr - Rahmenvertragszeitraum mind. 36 Monate (3 Jahre) - zu reinigende Fläche beträgt mindestens 400.000 qm / pro Monat. Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden. Mindestens eine (1) Referenz davon muss aus dem Universitäts- Hochschulbereich bzw. öffentlichen Bereich sein. Die Angaben zu Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular unter "Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II." vorzunehmen oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist: Ein Nachweis über die berufliche Befähigung eines im Unternehmen beschäftigten Vorarbeiters und Objektleiters als Reinigungsmeister bzw. eine dem Reinigungsmeister vergleichbare Befähigung ist dem Angebot beigefügt. (Mindestanforderung: Gesellenbrief plus 5-jährige nachgewiesene Berufser-fahrung und staatlich geprüfter Desinfektor.) (siehe Anhang zum Vertrags-und Formalteil Ziffer III.) Im Falle einer Auftragserteilung ist die vorausgesetzte Befähigung des tatsächlich eingesetzten Vorarbeiters und Objektleiters vorzulegen. Es ist: Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder vergleichbar, welcher/welche mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist vorzulegen. Es ist: Eine separate Eigenerklärung vorzulegen, in welcher der Anbieter bestätigt, dass das für das Projekt eingesetzte Personal die sprachlichen Mindestanforderungen (gem. Anlage 2 Leistungsbeschreibung) erfüllt. Die Reinigungskräfte verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich, mindestens Sprachniveau-Stufe A2) Objektleiter und Vorarbeiter verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im Sprachniveau C1/C2).

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist: Eine separate Eigenerklärung einzureichen, in welcher der Anbieter bestätigt zur Reinigung ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte zu verwenden (gem. Anlage 2 - Punkt 5.6.2.)

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung (gem. Anlage 12) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 2 - Leistungsbeschreibung).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eberhard Karls Universität Tübingen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5P2B
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (0)724926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 175-596012 (2025-09-11)

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