Rahmenvertrag Lebensmittellieferungen EGL

Auftragsbekanntmachung (2025-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lebensmittellieferungen EGL
Referenznummer: EGL 2025
Kurze Beschreibung: Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lebensmittel-Hauslieferungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 EGL 2025
Titel: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über maximal 4 Jahre zur Lieferung von Lebensmitteln.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postanschrift: Am Freudenberg 40
Postleitzahl: 47533
Stadt: Kleve
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kleve 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die im Leistungsverzeichnis angebotenen Lieferpreise fließen zu 40 % in die Gesamtwertung ein (Unterwichtung der Preise siehe Leistungsverzeichnis, Spalte „Gewichtung im Rahmen der Preiswertung“). Ist der wertungsrelevante Preis pro Basiseinheit (= 100) z.B. mit 1,00 € angeboten und der Artikel mit einem Wertungsfaktor von 110,5 hinterlegt, fließt in die Addition ein Betrag in Höhe von 1,105 € ein. Das in Addition aller in dieser Form gewichtet gewerteter Einzelpreise günstigste Angebot erhält 40 Punkte. Ein fiktives Angebot, welches mindestens 200 % des günstigsten Angebots entspricht (also mindestens „doppelt so teuer“ ist), erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen günstigstem Angebot und fiktivem Angebot liegen, wird über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt. Der umsatzunabhängige Rabatt auf den Listenpreis fließt mit 5 % in die Gesamtwertung ein. Dabei erhält der höchste Rabatt 5 Punkte. Ein fiktives Angebot, welches keinen Rabatt anbietet, erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen höchstem Rabatt und keinem Rabatt liegen, wird über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt. Der gesamtumsatzabhängige Rückvergütungsrabatt fließt mit 15 % in die Gesamtwertung ein. Dabei erhält der jeweils höchste Rabatt für jede Rabattstufe gesondert 1 Punkt. Ein fiktives Angebot, welches je Rabattstufe keinen Rabatt anbietet, erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen höchstem Rabatt und keinem Rabatt liegen, wird für jede Rabattstufe gesondert über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt und dann addiert.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bietenden müssen in einem gesonderten Anschreiben Angaben zu nachfolgenden Punkten machen, welche als Gesamtkonzept für die Auftragsumsetzung mit 40 % in die Gesamtwertung einfließen. Die Unterwichtung ist jeweils in Klammern der nachfolgenden Ziffern angegeben. Bitte im Konzept-Anschreiben die vorgegebene Nummerierung und Reihenfolge einhalten! 1. Auftragsbezogenes Hygiene- und Qualitätsmanagement (Unterwichtung: 30 % = 12 Punkte max.) 2. Liefervorgänge/Logistik (Unterwichtung: 30 % = 12 Punkte max.) 3. Kundenbetreuung (Unterwichtung: 20 % = 8 Punkte max.) 4. Bestellsystem (Unterwichtung: 10 % = 4 Punkte max.) Jedes Unterkriterium wird gesondert nach folgendem Schema bewertet: Die volle Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erhalten, wenn sich aus der jeweiligen Darstellung zu den benannten Punkten ergibt, dass die Herangehens-weise an den Auftrag aus Sicht der Vergabestelle insgesamt einen optimalen Erfolg versprechen lässt und die Erwartungen der Vergabestelle weit übertrifft. Dafür muss zu allen benannten Punkten eine Aussage erfolgen, die in sich schlüssig und nachvollziehbar ist, keine Fragen offenlässt und eine qualitativ sehr hochwertige bzw. sehr günstige Ausführung und Umsetzung erwarten lässt. Zwischen voller und halber Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn nach Ansicht der Vergabestelle die benannten Kriterien in der Darstellung insgesamt angelegt sind, jedoch in einzelnen Punkten von der Vergabestelle im ordnungsgemäßen Ermessen erkannte Defizite gegenüber dem vorherigen Absatz von geringerer Bedeutung für das Projekt vorliegen. Die halbe Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn sich aus der jeweiligen Darstellung zu den benannten Punkten ergibt, dass die Herangehens-weise an den Auftrag aus Sicht der Vergabestelle insgesamt einen noch überdurchschnittlichen Erfolg versprechen lässt. Dafür muss zu allen benannten Punkten eine Aussage erfolgen, die in sich weitestgehend schlüssig und nachvollziehbar ist, nur vereinzelte Fragen offenlässt und eine qualitativ hochwertige bzw. günstige Ausführung und Umsetzung erwarten lässt. Zwischen halber Punktzahl und 0 Punkten je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn nach Ansicht der Vergabestelle die benannten Kriterien in der Darstellung insgesamt angelegt sind, jedoch in einzelnen Punkten von der Vergabestelle im ordnungsgemäßen Ermessen erkannte Defizite gegenüber dem vorherigen Absatz von mittlerer bis schwerer Bedeutung für das Projekt vorliegen. 0 Punkte je Unterkriterium erhält ein Bieter, dessen Darstellung eine Auseinander-setzung mit der Aufgabenstellung völlig vermissen lässt und/oder einen Erfolg für das Projekt in diesem Unterkriterium unmöglich erscheinen lässt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-19 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden mit Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel (EGL) c/o Haus Freudenberg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 02821742225
Postanschrift: Am Freudenberg 40
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Region: Kleve 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@haus-freudenberg.de 📧
Telefon: +49 0 28 21 7 420 📞
URL: https://www.haus-freudenberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76552535 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E76552535 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel (EGL) c/o Haus Freudenberg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 02821742225
Postanschrift: Am Freudenberg 40
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Region: Kleve 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@haus-freudenberg.de 📧
Telefon: +49 0 28 21 7 420 📞
URL: https://www.haus-freudenberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-540129 (2025-08-17)