Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt. Im letzten regulären Jahr 2024 wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von ca. 5.430.000,00 € generiert. Dieser Gesamtumsatz stellt lediglich einen Richtwert dar. Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme von Waren im Wert der hier angegebenen Größen. Die Lieferungen erfolgen auf Einzelbestellung der Teilnehmer der EGL an die jeweiligen Haupt- oder Zweigstellen der Einrichtungen, die sich aus der anliegenden Liste „Lieferstellen“ ergeben. Die Lieferleistungen sind getrennt für die einzelnen Einrichtungen abzurechnen und zu dokumentieren. Auf Wunsch sind Sammelrechnungen zu stellen. Näheres ist in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) geregelt. Der AG legt größten Wert auf die Einhaltung der hygienischen Standards und Kühlketten für Lebensmittellieferungen. Daher wird der AG vor Zuschlag den Betrieb der Bieter besichtigen. Der AG wir hierzu nach Öffnung der Angebote Termine koordinieren und den Bietern 3 Terminvorschläge für eine Besichtigung machen. Der AG behält sich ebenfalls vor, den Betrieb des bezuschlagten Bieters in regelmäßigen Abständen während der Vertragslaufzeit zu besichtigen. Die Bestellungen müssen über ein vom Bieter zu stellendes elektronisches Bestellsystem (Webshop) ermöglicht werden, welches über beim AG vorhandene, gängige Hardware-Komponenten (PC) ohne besondere Kenntnisse bedienbar sein muss. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lebensmittellieferungen EGL
Reference number: EGL 2025
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.
Im letzten regulären Jahr 2024 wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von ca. 5.430.000,00 € generiert. Dieser Gesamtumsatz stellt lediglich einen Richtwert dar. Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme von Waren im Wert der hier angegebenen Größen.
Die Lieferungen erfolgen auf Einzelbestellung der Teilnehmer der EGL an die jeweiligen Haupt- oder Zweigstellen der Einrichtungen, die sich aus der anliegenden Liste „Lieferstellen“ ergeben. Die Lieferleistungen sind getrennt für die einzelnen Einrichtungen abzurechnen und zu dokumentieren. Auf Wunsch sind Sammelrechnungen zu stellen. Näheres ist in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) geregelt.
Der AG legt größten Wert auf die Einhaltung der hygienischen Standards und Kühlketten für Lebensmittellieferungen. Daher wird der AG vor Zuschlag den Betrieb der Bieter besichtigen. Der AG wir hierzu nach Öffnung der Angebote Termine koordinieren und den Bietern 3 Terminvorschläge für eine Besichtigung machen.
Der AG behält sich ebenfalls vor, den Betrieb des bezuschlagten Bieters in regelmäßigen Abständen während der Vertragslaufzeit zu besichtigen.
Die Bestellungen müssen über ein vom Bieter zu stellendes elektronisches Bestellsystem (Webshop) ermöglicht werden, welches über beim AG vorhandene, gängige Hardware-Komponenten (PC) ohne besondere Kenntnisse bedienbar sein muss.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Lebensmittel-Hauslieferungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.
Im letzten regulären Jahr 2024 wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von ca. 5.430.000,00 € generiert. Dieser Gesamtumsatz stellt lediglich einen Richtwert dar. Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme von Waren im Wert der hier angegebenen Größen.
Die Lieferungen erfolgen auf Einzelbestellung der Teilnehmer der EGL an die jeweiligen Haupt- oder Zweigstellen der Einrichtungen, die sich aus der anliegenden Liste „Lieferstellen“ ergeben. Die Lieferleistungen sind getrennt für die einzelnen Einrichtungen abzurechnen und zu dokumentieren. Auf Wunsch sind Sammelrechnungen zu stellen. Näheres ist in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) geregelt.
Der AG legt größten Wert auf die Einhaltung der hygienischen Standards und Kühlketten für Lebensmittellieferungen. Daher wird der AG vor Zuschlag den Betrieb der Bieter besichtigen. Der AG wir hierzu nach Öffnung der Angebote Termine koordinieren und den Bietern 3 Terminvorschläge für eine Besichtigung machen.
Der AG behält sich ebenfalls vor, den Betrieb des bezuschlagten Bieters in regelmäßigen Abständen während der Vertragslaufzeit zu besichtigen.
Die Bestellungen müssen über ein vom Bieter zu stellendes elektronisches Bestellsystem (Webshop) ermöglicht werden, welches über beim AG vorhandene, gängige Hardware-Komponenten (PC) ohne besondere Kenntnisse bedienbar sein muss.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftraggeber „Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel“ (EGL) – im Folgenden als „EGL“ oder „AG“ bezeichnet – ist eine Ausschreibungsgemeinschaft bestehend aus...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Der Auftraggeber „Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel“ (EGL) – im Folgenden als „EGL“ oder „AG“ bezeichnet – ist eine Ausschreibungsgemeinschaft bestehend aus gemeinnützigen Einrichtungen am Niederrhein und im Rheinland. Es ist beabsichtigt, die Leistungen für folgende Stellen zu vergeben:
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Kleve🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils...”
Beschreibung der Optionen
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die im Leistungsverzeichnis angebotenen Lieferpreise fließen zu 40 % in die Gesamtwertung ein (Unterwichtung der Preise siehe Leistungsverzeichnis, Spalte „Gewichtung im Rahmen der Preiswertung“). Ist der wertungsrelevante Preis pro Basiseinheit (= 100) z.B. mit 1,00 € angeboten und der Artikel mit einem Wertungsfaktor von 110,5 hinterlegt, fließt in die Addition ein Betrag in Höhe von 1,105 € ein. Das in Addition aller in dieser Form gewichtet gewerteter Einzelpreise günstigste Angebot erhält 40 Punkte.
Ein fiktives Angebot, welches mindestens 200 % des günstigsten Angebots entspricht (also mindestens „doppelt so teuer“ ist), erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen günstigstem Angebot und fiktivem Angebot liegen, wird über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt.
Der umsatzunabhängige Rabatt auf den Listenpreis fließt mit 5 % in die Gesamtwertung ein. Dabei erhält der höchste Rabatt 5 Punkte.
Ein fiktives Angebot, welches keinen Rabatt anbietet, erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen höchstem Rabatt und keinem Rabatt liegen, wird über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt.
Der gesamtumsatzabhängige Rückvergütungsrabatt fließt mit 15 % in die Gesamtwertung ein. Dabei erhält der jeweils höchste Rabatt für jede Rabattstufe gesondert 1 Punkt.
Ein fiktives Angebot, welches je Rabattstufe keinen Rabatt anbietet, erhält 0 Punkte. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen höchstem Rabatt und keinem Rabatt liegen, wird für jede Rabattstufe gesondert über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt und dann addiert.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bietenden müssen in einem gesonderten Anschreiben Angaben zu nachfolgenden Punkten machen, welche als Gesamtkonzept für die Auftragsumsetzung mit 40 % in die Gesamtwertung einfließen. Die Unterwichtung ist jeweils in Klammern der nachfolgenden Ziffern angegeben. Bitte im Konzept-Anschreiben die vorgegebene Nummerierung und Reihenfolge einhalten!
1. Auftragsbezogenes Hygiene- und Qualitätsmanagement
(Unterwichtung: 30 % = 12 Punkte max.)
2. Liefervorgänge/Logistik
(Unterwichtung: 30 % = 12 Punkte max.)
3. Kundenbetreuung
(Unterwichtung: 20 % = 8 Punkte max.)
4. Bestellsystem
(Unterwichtung: 10 % = 4 Punkte max.)
Jedes Unterkriterium wird gesondert nach folgendem Schema bewertet:
Die volle Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erhalten, wenn sich aus der jeweiligen Darstellung zu den benannten Punkten ergibt, dass die Herangehens-weise an den Auftrag aus Sicht der Vergabestelle insgesamt einen optimalen Erfolg versprechen lässt und die Erwartungen der Vergabestelle weit übertrifft. Dafür muss zu allen benannten Punkten eine Aussage erfolgen, die in sich schlüssig und nachvollziehbar ist, keine Fragen offenlässt und eine qualitativ sehr hochwertige bzw. sehr günstige Ausführung und Umsetzung erwarten lässt.
Zwischen voller und halber Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn nach Ansicht der Vergabestelle die benannten Kriterien in der Darstellung insgesamt angelegt sind, jedoch in einzelnen Punkten von der Vergabestelle im ordnungsgemäßen Ermessen erkannte Defizite gegenüber dem vorherigen Absatz von geringerer Bedeutung für das Projekt vorliegen.
Die halbe Punktzahl je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn sich aus der jeweiligen Darstellung zu den benannten Punkten ergibt, dass die Herangehens-weise an den Auftrag aus Sicht der Vergabestelle insgesamt einen noch überdurchschnittlichen Erfolg versprechen lässt. Dafür muss zu allen benannten Punkten eine Aussage erfolgen, die in sich weitestgehend schlüssig und nachvollziehbar ist, nur vereinzelte Fragen offenlässt und eine qualitativ hochwertige bzw. günstige Ausführung und Umsetzung erwarten lässt.
Zwischen halber Punktzahl und 0 Punkten je Unterkriterium kann ein Bieter erreichen, wenn nach Ansicht der Vergabestelle die benannten Kriterien in der Darstellung insgesamt angelegt sind, jedoch in einzelnen Punkten von der Vergabestelle im ordnungsgemäßen Ermessen erkannte Defizite gegenüber dem vorherigen Absatz von mittlerer bis schwerer Bedeutung für das Projekt vorliegen.
0 Punkte je Unterkriterium erhält ein Bieter, dessen Darstellung eine Auseinander-setzung mit der Aufgabenstellung völlig vermissen lässt und/oder einen Erfolg für das Projekt in diesem Unterkriterium unmöglich erscheinen lässt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel (EGL) c/o Haus Freudenberg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 02821742225
Postanschrift: Am Freudenberg 40
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Region: Kleve🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@haus-freudenberg.de📧
Telefon: +49 0 28 21 7 420📞
URL: https://www.haus-freudenberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle führt freiwillig ein offenes Verfahren durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle führt freiwillig ein offenes Verfahren durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Aus diesem Grunde ist eine Nachprüfung des Verfahrens vor einer Vergabekammer nicht statthaft. Bieter haben keinen Anspruch auf Einhaltung von Vergabebestimmungen, die für öffentliche Auftraggeber gelten.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 157-540129 (2025-08-17)