Auftragsbekanntmachung (2025-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung und Systemservice für Cisco Systems Produkten
Reference number: 2025-0129
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag Lieferung und Systemservice für Cisco Systems Produkte”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hochschule für Musik und Tanz (HFMT) in Köln schreibt als Auftraggeber mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hochschule für Musik und Tanz (HFMT) in Köln schreibt als Auftraggeber mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen für ihren Bedarf aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT-Systemlieferungsvertrag vereinbart.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Cisco Partnerstatus Gold oder Premier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Der AN muss für die Ausführung der Leistungen während...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Cisco Partnerstatus Gold oder Premier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Der AN muss für die Ausführung der Leistungen während des Vertragszeitraums über den Herstellerstatus "Cisco Gold" oder "Cisco Premier" für die im Angebot relevanten Produktbereiche (LAN, WLAN und Security) und der Erbringung der definierten Services verfügen. Der Partnerstatus sowie darüber hinausgehende Detailangaben sind in der Datei "Unternehmensangaben" mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe einzureichen, die in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich abgeschlossen wurden. Die Referenzen müssen für die definierten Hauptproduktgruppe "LAN", "WLAN" und "Security" einen Cisco-Hardware-Umsatz von jeweils mindestens 100.000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz für Integrationsleistungen von mindestens 25.000 EUR umfassen. Die Referenzen sind in der Datei "Unternehmensangaben /Blatt Referenzen") detailliert und zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden prüfen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Eintragung in ein Gewerbezentralregister oder berufsgenossenschaftlicher...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Eintragung in ein Gewerbezentralregister oder berufsgenossenschaftlicher Vereinigung, welches die Ausübungserlaubnis der erforderlichen Tätigkeiten dokumentiert. Die Angaben sind in der Datei "Unternehmensangaben" einzutragen. Auf Anforderung des AGs ist eine Übersendung einer Kopie des Ausstellers (Ausstelldatum nicht länger als 6 Monate vor Einreichungsdatum des Angebots) zu übermitteln.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis über einer bestehende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis über einer bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungshöhe (pro Schadensereignis) für Personenschäden von 2.000.000 EUR; Sachschäden von 1.000.000 EUR und Vermögensschäden von 100.000 EUR. Der Nachweis muss durch Eintragung in der Datei "Unternehmensangaben" erfolgen. Zusätzlich ist eine Kopie der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Tariftreue sowie ordnungsgemäße Abgabe von Sozialversicherungsbeiträgen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Tariftreue sowie ordnungsgemäße Abgabe von Sozialversicherungsbeiträgen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Die Einhaltung der Sozialkriterien ist in den Musterformblätter mit dem Angebot durch den Bieter zu erklären. Die dort benannten Mindestanforderungen sind während des Vertragszeitraums der Rahmenvereinbarung sicherstellen. Die Formblätter werden auf der Vergabeplattform bereitgestellt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdaten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Eigenerklärung gemäß Datei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdaten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Eigenerklärung gemäß Datei "Unternehmensangaben" mit a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei -vor dem Bekanntmachungsdatum-abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es muss ein Gesamtumsatz von mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit Produkten des Herstellers Cisco Systems realisiert worden sind. Es muss pro Jahr ein herstellerspezifisch anteiliger Umsatz von mindestens 250.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. c) Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden unterteilt in Unternehmensführung, Vertrieb und technischer Service) mit territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Serviceorganisation SOC (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Erklärung in der Datei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Serviceorganisation SOC (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Erklärung in der Datei "Unternehmensangaben" über die Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe der Anschrift welches über mindestens
a) fünf festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
b) jeweils zwei festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für die Hauptgruppen "Networks", "WLAN" und "Security" des Herstellers Cisco Systems produktgeschult sind und auf dieser Basis die erforderlichen Teleservices ausführen können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Serviceorganisation Integrationsleistungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Eigenerklärung in der Datei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Serviceorganisation Integrationsleistungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Eigenerklärung in der Datei "Unternehmensangaben" über die Qualifikation der Service-Flächenorganisation durch Angabe der Mitarbeitenden, welche die folgenden Mindestanforderungen abdecken:
a) für die Inbetriebnahme der neuen Systeme müssen mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende über eine gültige "CCNP" Zertifizierung für die Hauptgruppen "Networks", "WLAN" und "Security" verfügen. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen. Hinsichtlich der Kapazitätsanforderungen ist eine Mehrfachzertifizierung nicht zulässig.
b) für die Integrationsleistungen komplexer Systemlösungen müssen mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen "CCIE" Zertifizierung für die Hauptgruppen "Networks" "WLAN" und "Security" verfügen. Hinsichtlich der Kapazitätsanforderungen ist eine Mehrfachzertifizierung zulässig.
Der Nachweis ist mit der Angebotsangabe durch Eintragung in der Datei "Unternehmensangaben" der Zertifizierung, der Zertifizierungsnummer und des Ausstellungdatums zu erbringen. Auf Anforderung des AGs ist innerhalb von 6 Werktagen die individuelle Zertifizierung durch Übermittlung der Zertifizierungsurkunde zu belegen, die durch die Prüfungsinstanz erstellt wurde.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Informationssicherheit Teleservice (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Der AN muss die Bereitstellung einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Informationssicherheit Teleservice (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Der AN muss die Bereitstellung einer (im Sinne des BSI-Grundschutzes) gesicherten Internetverbindung, Clientkommunikation und der erforderlichen Infrastruktursysteme sicherstellen, auf deren Basis seine Serviceorganisation qualitätsgerecht die erforderlichen Teleservices erbringen können. Die technisch-/organisatorischen Mindestanforderungen können der Datei "Richtlinie Informationssicherheit" entnommen werden, die als Anlage zum Vertrag bereitgestellt wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bereitstellung Störungsmanagement-System (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Der AN stell ein Störungsmanagement für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bereitstellung Störungsmanagement-System (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Der AN stell ein Störungsmanagement für die Call-Bearbeitung bereit, auf deren Basis eine effektive Meldung von Service-Requests per Webformular oder E-Mail möglich ist. Die Aufgabe ist durch eine Bestätigungsmail mit Angabe einer individuellen Ticketnummer sicherzustellen. Der Bearbeitungsstatus ist mit Angabe der geplanten und ausgeführten Maßnahmen für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten für den AG bereitzustellen. Die eingesetzte Störungsmanagementsystem ist mit dem Angebot formlos kurz zu beschreiben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachunternehmer Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Sofern der Bieter die zum Nachweis der kapaziativer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachunternehmer Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Sofern der Bieter die zum Nachweis der kapaziativer Eignungskriterien durch Einbindung von Nachunternehmern erreichen will, sind diese in den Formblättern 533 und 534a zu benennen. Der Anforderungen an den Partnerstatus muss jedoch durch den Bieter für sein Unternehmen eigenständig erbracht werden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Diese sind in der Leistungsbeschreibung ausgeführt.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Mindestanforderungen hinsichtlich der Eignung sind der Bekanntmachung zu entnehmen.
Besondere Vertrags- und Ausführungsbestimmungen können dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Mindestanforderungen hinsichtlich der Eignung sind der Bekanntmachung zu entnehmen.
Besondere Vertrags- und Ausführungsbestimmungen können dem Dokument "Leistungsbeschreibung" entnommen werden.
“Bekanntmachungs-ID: CXVHY6YYT62EPYCG
- Die Verdingungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die...”
Bekanntmachungs-ID: CXVHY6YYT62EPYCG
- Die Verdingungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Systemlieferungsvertrag, der als verfahrensspezifisches Muster bereitgestellt wird.
- Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich.
- Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de📧
Telefon: +49 221147-2747📞
URL: http://www.bezreg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. ( § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden ( § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 115-392500 (2025-06-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-09) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-31 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Alle Folgefristen nach der Bekanntmachung wurden verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Die Fristen wurden angepasst.”
Quelle: OJS 2025/S 130-450207 (2025-07-09)