Erstellung eines täglichen digitalen Medienspiegels und eines wöchentlichen Social Media Digest nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand per E-Mail im Corporate Design von degewo an ausgewählten Leserkreis mit 150 – 200 Empfängern. Ein Vertrag mit PMG Presse-Monitor GmbH zur Li-zensierung und Archivierung lizenzpflichtiger Inhalte mit dem Auftraggeber ist vorhanden. Medienbeobachtung und -analyse nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Metriken, KPIs und Benchmarks im Rahmen eigener PR-Arbeit und Kommunikationscontrolling. Entsprechende Reportings sollen dem Auftraggeber im monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Turnus mit Vergleichszeiträumen zur Verfügung gestellt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Medienspiegel
Referenznummer: UK-RV-Medienspiegel-2025
Kurze Beschreibung:
“Erstellung eines täglichen digitalen Medienspiegels und eines wöchentlichen Social Media Digest nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand...”
Kurze Beschreibung
Erstellung eines täglichen digitalen Medienspiegels und eines wöchentlichen Social Media Digest nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand per E-Mail im Corporate Design von degewo an ausgewählten Leserkreis mit 150 – 200 Empfängern. Ein Vertrag mit PMG Presse-Monitor GmbH zur Li-zensierung und Archivierung lizenzpflichtiger Inhalte mit dem Auftraggeber ist vorhanden.
Medienbeobachtung und -analyse nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Metriken, KPIs und
Benchmarks im Rahmen eigener PR-Arbeit und Kommunikationscontrolling. Entsprechende Reportings
sollen dem Auftraggeber im monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Turnus mit Vergleichszeiträumen
zur Verfügung gestellt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung eines täglichen digitalen Medienspiegels und eines wöchentlichen Social Media Digest nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung eines täglichen digitalen Medienspiegels und eines wöchentlichen Social Media Digest nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand per E-Mail im Corporate Design von degewo an ausgewählten Leserkreis mit 150 – 200 Empfängern. Ein Vertrag mit PMG Presse-Monitor GmbH zur Li-zensierung und Archivierung lizenzpflichtiger Inhalte mit dem Auftraggeber ist vorhanden.
Medienbeobachtung und -analyse nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Metriken, KPIs und
Benchmarks im Rahmen eigener PR-Arbeit und Kommunikationscontrolling. Entsprechende Reportings
sollen dem Auftraggeber im monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Turnus mit Vergleichszeiträumen
zur Verfügung gestellt werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Muster Medienspiegel degewo gem. Agenturbriefing
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Muster Medienanalyse degewo gem. Agenturbriefing
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeine Angaben zum Bieter (Name, Adresse, Jahr der Büro/Unternehmensgründung,
Rechtsform, Büro/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Allgemeine Angaben zum Bieter (Name, Adresse, Jahr der Büro/Unternehmensgründung,
Rechtsform, Büro/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner)
etc. (Bieterbogen Punkt 1)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der
Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der
Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung
zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose
kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter
Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an
diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber
erhalten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur personellen Ausstattung des Bieters während der letzten drei Kalenderjahre (2022-2024) pro Jahr jahresdurchschnittlich und
aktuell (Stand:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur personellen Ausstattung des Bieters während der letzten drei Kalenderjahre (2022-2024) pro Jahr jahresdurchschnittlich und
aktuell (Stand: Februar 2025 ), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern und Angabe der Anzahl von Redakteuren, Kundenbetreuern, Beratern Medienanalyse (inkl. Social Media), Beschäftigten in der Produktion Medienanalyse (inkl. Social Media) , jeweils mit Angabe der Berufserfahrung (Bieterbogen Pkt. 2.1 und Anlage 1).
Mindeststandard:
Bürogröße gesamt: mind. 15 Mitarbeitende, davon
mind. 3 Redakteure,
mind. 2 Kundenbetreuer,
mind. 2 Berater Medienanalyse (inkl. Social Media),
mind. 3 Beschäftigte in der Produktion Medienanalyse (inkl. Social Media)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste über erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge,
für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer Größenordnung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste über erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge,
für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer Größenordnung, im Zeitraum von 2022 bis 2024 mit Angaben über
die Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art der
Leistungen (z. B. Medienspiegel, Medienbeobachtung und -analyse), Auftragswert
sowie Leistungszeitraum. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen
Formblatt (Bieterbogen Anlage 2) machen.
Mindeststandard:
mindestens fünf Referenzen über Medienbeobachtung und -analyse, sowie Pressespiegel, davon
mind. 2 Referenzen Medienspiegel,
mind. 2 Referenzen Medienbeobachtung und -analyse
Für drei der oben aufgeführten erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekte ist eine Arbeitsprobe einzureichen, davon
1 Arbeitsprobe Medienspiegel, 1 Arbeitsprobe Medienbeobachtung und -analyse. (Bieterbogen Anlage 2A)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie
zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”
“1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte...”
1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 13.05.2025 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 3 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 5) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert.
11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bieterbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bieter/der Bietergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bieterbogen Anlage 5).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 111300000V0074
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 111300000V0074
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1
Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit
eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)
oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben
hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 075-247486 (2025-04-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-15) Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste über
(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge,
für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste über
(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge,
für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer Größenordnung, im Zeitraum von 2022 bis 2024 oder
(2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer
Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden;
(1) und (2) jeweils mit Angaben über
die Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art der
Leistungen (z. B. Medienspiegel, Medienbeobachtung und -analyse), Auftragswert
sowie Leistungszeitraum. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen
Formblatt (Bieterbogen Anlage 2) machen.
Mindeststandard:
mindestens fünf Referenzen über Medienbeobachtung und -analyse, sowie Pressespiegel, davon
mind. 2 Referenzen Medienspiegel,
mind. 2 Referenzen Medienbeobachtung und -analyse
Für drei der oben aufgeführten erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekte ist eine Arbeitsprobe einzureichen, davon
1 Arbeitsprobe Medienspiegel, 1 Arbeitsprobe Medienbeobachtung und -analyse. (Bieterbogen Anlage 2A)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Änderungen betreffen den Punkt 5.9., das Kriterium " Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen".
Es soll möglich sein, in der Referenzliste auch...”
Text
Die Änderungen betreffen den Punkt 5.9., das Kriterium " Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen".
Es soll möglich sein, in der Referenzliste auch laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Pressespiegel/Medienanalyse in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden, aufzulisten.