Rahmenvertrag Miete von Kopiergeräten

Bergische Universität Wuppertal

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ausstattung und flächendeckende Versorgung der Fachbereiche, der Zentralen Einrichtungen und der Hochschulverwaltung mit digitalen Kopier- und Drucksystemen entsprechend dem neuesten technischen Stand (Digitaltechnik) sowie ein qualifizierter Kundendienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.

Wer?

• Bergische Universität Wuppertal

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Miete von Kopiergeräten
Referenznummer: EU24220
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU24220
Beschreibung der Beschaffung:

Nach entsprechender Vorabanfrage bei den Bedarfsstellen ergibt sich folgende Menge in den drei Leistungsklassen für den neuen Rahmenvertrag: Leistungsklasse A 54 digitale Kopier- und Drucksysteme für Volumina von 3600 Kopien/Monat/Gerät (DIN A4 einseitig) Leistungsklasse B 21 digitale Kopier- und Drucksysteme für Volumina von 6500 Kopien/Monat/Gerät (DIN A4 einseitig) Leistungsklasse F - Farbkopierer 48 digitales Kopier- und Drucksystem bestimmt für Volumina bis zu 1070 4c und 890 SW Kopien / Monat / Gerät (DIN A4 einseitig) Abweichende Formate werden entsprechend berücksichtigt (z.B. doppelseitig A4 oder einseitig A3 als 2 Kopien bzw. Drucke, zwei A5 Kopien bzw. Drucke als eine A4 Kopie bzw. Druck, etc.).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fotokopierer 📦

Fotokopiergeräte 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Einige Geräte sind auf die weiteren Standorte der BUW verteilt, z.B. Campus Freudenberg, Campus Haspel, Bundesbahndirektion.

Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 02/2031
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Hauptmietdauer von 60 Monaten eine Verlängerung für max. 12 Monate abgeschlossen werden. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-09 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben nachzufordern. Der Auftraggeber sieht allerdings in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gemäß Artikel 32 Abs. 1 DSGVO trifft der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau hinsichtlich der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu gewährleisten. Die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Nachzuweisen durch eine Eigenerklärung des Bieters, in der die technischen und organisatorischen Maßnahmen detailliert beschrieben werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auftraggeber und Auftragnehmer schließen einen Rahmenmietvertrag ab. Für jeden aufgestellten Kopierautomaten ist ein individueller Einzelmietvertrag abzuschließen. Die Laufzeit dieser Einzelmietverträge ist maximal auf die Laufzeit des Rahmenmietvertrages beschränkt. Sofern ein Gerät erst nach 10 Monaten nach Beginn des Rahmenvertrags aufgestellt wird, beträgt die Laufzeit des Einzelmietvertrages also nur noch 50 Monate. Alle Verträge enden mit dem Ablauf des Rahmenvertrages, also am 30.06.2030. Sollte eine Verlängerung der Mietdauer abgeschlossen werden verlängert dies die Laufzeit für alle zu diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Mietverträge um 12 Monate.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Entrichtung von Steuern

+ 11 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu erklären in Formular 521 EU

Gemäß Vergabegrundlage Kapitel 2.11.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bergische Universität Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: 05124-06001-71
Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 202-439-0 📞
Fax: +49 202-439-3702 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTM126P69/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTM126P69 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTM126P69 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 116331-2025
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYTM126P69 Die Leistung wird ausschließlich als Gesamtvergabe beauftragt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 074-244655 (2025-04-14)

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