Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control

Uniper SE

Vereinbarung von Verträgen mit Ing. Büros für Document Control Leistung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-17.

Wer?

• Uniper SE

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros
• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Kontroll- und Überwachungsleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung
2025-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung: Vereinbarung von Verträgen mit Ing. Büros für Document Control Leistung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Diese Leistungsbeschreibung definiert den Leistungsumfang, die Qualifikationsanforderungen sowie die Rahmenbedingungen für die Erbringung von Document-Control-Leistungen in Uniper Projekten. Sie dient als Grundlage für einen Rahmenvertrag im Rahmen einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung. Ziel ist es, durch klare Servicelevels (A, B) ein strukturiertes und einheitliches Vorgehen bei der Erfassung, Steuerung, Prüfung, Ablage und Übergabe von Projektdokumentationen sicherzustellen. Die Leistungen gewährleisten die Einhaltung aller relevanten Normen (z. B. ISO, DIN, VGB), gesetzlicher Vorgaben sowie der internen Richtlinien und Standards des Auftraggebers. Der Dienstleister für Document- Control -Leistungen wird durch O_GP6-E1A3/Project Support – Team Dokumentenmanagement* dem Projekt zugewiesen und während des Projektverlaufs durch den zuständigen Uniper Project Office Manager geführt. Der Dienstleister berichtet dem jeweiligen Project Office Manager über operative Belange (z.B. Arbeitsfortschritt, prozessbezogene Belange, Arbeitszeiten, systembezogene Belange, etc.). Der Dienstleister richtet administrative Fragen an das O_GP6-AE13/Project Support – Team DokumentenmanagementDocument Management (DMS) (z.B. Abweichungen in den mit dem Dienstleister vertraglich vereinbarten Themen, Vertretungsregelungen, etc.).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

3 Jahre fest, danach Option zu Verlängerung, jedoch maximal nur 8 Jahre Laufzeit möglich (s. Rahmenvertag)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 17:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 17:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 133 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-18 17:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanzahl Fachkräfte mit geforderter Mindestqualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (s. Verfahrensbrief_7a. Mindestkriterien für die Eignung)

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestumsatz: Ein Mindestgesamtumsatz von 1.000.000 Euro (netto) muss im Durchschnitt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) pro Jahr erreicht oder überschritten worden sein, davon muss ein Betrag von mindestens 800.000€ (netto) im Durschnitt pro Jahr im Bereich Document Control erwirtschaftet worden sein. (s. Verfahrensbrief 7b)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Der Bieter muss zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklären, das er über einen Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abschließen wird und zwar jeweils mit folgenden Deckungssummen und Konditionen pro Schadensfall: für Personenschäden 5.000.000,00 Mio. EUR für Sachschäden 5.000.000,00 Mio. EUR für Vermögensschäden 2.500.000,00 Mio. EUR Die Maximierung der Ersatzleistungen beträgt mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr (s. Verfahrensbrief_7c)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanzahl von vergleichbaren Referenzen Es sind mindestens drei Eigenerklärungen zu Unternehmens-Referenzen bei industriellen Großprojekten einzureichen. Jede Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen: - Das Großprojekt, auf welches sich die Referenz bezieht, muss unter die Betriebssicherheitsverordnung fallen - Die Referenz muss Projekte in folgender Branche betreffen: Anlagenbau, Chemie, Raffinerie oder Energie - Die Referenz muss einen Leistungsumfang von mindestens 80 Stunden pro Monat über eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten umfassen - Das Projektende darf nicht länger als 5 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit liegen (s.Verfahrensbrief_7d.)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingung: 30 Tage netto
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Uniper SE
Nationale Registrierungsnummer: 11889
Postanschrift: Holzstraße 6
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: inga.schurba@uniper.energy 📧
Telefon: +49 15161103898 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e427af0b-ce16-4869-9e90-9b691ec8e7b5 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e427af0b-ce16-4869-9e90-9b691ec8e7b5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2d7cf188-9a88-4599-a792-741c4f04479d
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 201-687192 (2025-10-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 17:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 17:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-25 17:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfdeef20-2b24-4b2b-97e8-bb8933043368-01
Quelle: OJS 2025/S 225-773833 (2025-11-20)

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