Rahmenvertrag Personalberatung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Personalberatung
Referenznummer: AL 105/25
Kurze Beschreibung:
“Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Ärzteschaft
Beschreibung der Beschaffung:
“Ärzteschaft (ab ÄCL/Chefarzt/Oberarzt) • Leitungen von klinischen Centren • Chefärzte • Oberärzte”
Zusätzliche Informationen:
“Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unterstützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsvermittlungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung je Los und wird für 2 Jahre geschlossen. Der Rahmenvertrag verlängert sich...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Pflegerische Führungsfunktionen
Beschreibung der Beschaffung:
“Pflegerische Führungsfunktionen (ab stellv. PCL/PCL/PD) • Pflegedirektion • Pflegerische Zentrumsleitungen • Stlv. Zentrumsleitungen”
Zusätzliche Informationen:
“Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unter-stützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsvermittlungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Kaufmännische Funktionen
Beschreibung der Beschaffung:
“Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) • Geschäftsführer/...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unter-stützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: It
Beschreibung der Beschaffung:
“IT (Fach- und Führungsfunktionen) • Teamleitungen IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Digitale Transformation (E-Health), Servicemanagement, IT...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der ausgewählte Bieter wird die Auftraggeberin durch Personalvermittlungsleistungen unterstützen. Dies umfasst die Beratung bei der Suche und Auswahl von...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsvermittlungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-22 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-22 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin”
Zusätzliche Informationen:
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-12 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=ce716793e3614b5832fd249ec361cf26 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=ce716793e3614b5832fd249ec361cf26 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112118
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112117
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112119
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 161-551159 (2025-08-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-02 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder...”    Mehr anzeigen

“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0002) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder...”    Mehr anzeigen

Mehr anzeigen (18)

“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0003) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder...”

Text

Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0003) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten.

b) Jede der 3 Referenzen muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) beinhalten.

c) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten." auf "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten.

b) Jede der 3 Referenzen muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe Kaufmännische Funktionen (Level GF/ Bereichsleitung/ Abteilungsleitung/ Spezialistenfunktionen) beinhalten.

c) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten. Wenn die konkrete Referenz in ein großes Unternehmen/Konzern eingebunden ist, gilt diese Mindestreferenz als erfüllt. Ein entsprechender Nachweis des Verbunds ist dabei beizulegen." geändert.

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“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0004) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder...”

Text

Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0004) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe IT (Fach- und Führungsfunktionen). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten.

b) Mindestens 1 Referenz muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe IT (Fach- und Führungsfunktionen) beinhalten.

c) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten." auf "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen in Leistungspositionen für die Berufsgruppe IT (Fach- und Führungsfunktionen). Nachzuweisen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Jede der 3 Referenzen muss mind. 2 erfolgreich vermittelte Personen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024 oder aktueller) beinhalten.

b) Mindestens 1 Referenz muss Leistungspositionen für die Berufsgruppe IT (Fach- und Führungsfunktionen) beinhalten.

c) Mindestens 1 Referenz muss eine Gesamtanzahl von mindestens 5.000 aktiven Mitarbeitenden beinhalten. Wenn die konkrete Referenz in ein großes Unternehmen/Konzern eingebunden ist, gilt diese Mindestreferenz als erfüllt. Ein entsprechender Nachweis des Verbunds ist dabei beizulegen." geändert.

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“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0002) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0003) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0004) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "27" auf "24" geändert.”

“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0002) wurde von "27" auf "24" geändert.”

“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0003) wurde von "27" auf "24" geändert.”

“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0004) wurde von "27" auf "24" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "2025-09-29+02:00" auf "2025-10-02+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.”

“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.”

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 94ae0051-5693-426a-94bf-2f5660504680-01
Quelle: OJS 2025/S 184-628058 (2025-09-23)