Rahmenvertrag Präsentationstechnik

DRV Bund Einkaufsmanagement

Rahmenvertrag Präsentationstechnik für die Dauer von 48 Monaten über die Lieferung, Installation und Instandhaltung von Präsentations-, Medien- und Konferenztechnik sowie ggf. die Übernahme von Altgeräten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-20.

Wer?

• DRV Bund Einkaufsmanagement

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Präsentationstechnik
Referenznummer: FV15-25-0257-14-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag für die Dauer von 48 Monaten über die Lieferung, Installation und Instandhaltung von Präsentations-, Medien- und Konferenztechnik (u. a. Großformatdisplays, Videokonferenzsysteme, Projektoren und diverses Zubehör) sowie ggf. die Übernahme von Altgeräten. Im Leistungsumfang enthalten sind ebenfalls eventuelle Umzüge der Technik innerhalb der Dienstgebäude sowie die fachgerechte Entsorgung und Einlagerung von HW-Komponenten.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Das Vergabeverfahren wird bei der DRV Bund unter dem Az.: FV15-25-0257-14-03 geführt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postleitzahl: 10709
Stadt: Berlin und deutschlandweit
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584618 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19734e85ecc-591c228147fecb43&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote". Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 2) Bieterfragen Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 17.09.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben. 3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: - Aktueller Auszug aus dem Berufs-/ Handelsregister des Bieters bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem angegebenen Subunternehmen - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis - vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt (A-01-5) - Formulare zur Prüfung der Bietereignung: • Erklärung zur Bietergemeinschaft - ausgefüllt und unterschrieben • Erklärung zu Subunternehmen - ausgefüllt und unterschrieben • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung - ausgefüllt und unterschrieben • Angaben zum Nachweis der Eignung - ausgefüllt und unterschrieben - ausgefülltes Dokument "Technische Spezifikationen" - erstelltes Konzept gemäß LB-01 Annex 01 Service Organisation - erstelltes Konzept gemäß LB-01Annex 02 Service Operation - kurze Beschreibung Ticket-System des Bieters - Schnittstelle (IT-System). Editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen. Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten
Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der
Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden.
Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote".
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 17.09.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
- Aktueller Auszug aus dem Berufs-/ Handelsregister des Bieters bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem angegebenen Subunternehmen
- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt (A-01-5)
- Formulare zur Prüfung der Bietereignung:
• Erklärung zur Bietergemeinschaft - ausgefüllt und unterschrieben
• Erklärung zu Subunternehmen - ausgefüllt und unterschrieben
• Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung - ausgefüllt und unterschrieben
• Angaben zum Nachweis der Eignung - ausgefüllt und unterschrieben
- ausgefülltes Dokument "Technische Spezifikationen"
- erstelltes Konzept gemäß LB-01 Annex 01 Service Organisation
- erstelltes Konzept gemäß LB-01Annex 02 Service Operation
- kurze Beschreibung Ticket-System des Bieters - Schnittstelle (IT-System).

Editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter / die Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter / die Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 159-546557 (2025-08-20)

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