Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Beschaffung von externer Unterstützung zur Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung der SAP Module FI/CO/MM, dem Lean Request und der Vertragsdatenbank. Es soll ein Unternehmen ermittelt werden, welches für ein Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung von einem Jahr die beschriebenen Beratungs- und Entwicklungsleistungen bis zu einer Obergrenze von 900.000EUR netto (keine Abnahmeverpflichtung) erbringt. Laufzeitbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Es handelt sich um eine Ausschreibung der kubus IT eGbR.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag SAP-Dienstleistungen
Referenznummer: 1-2025-IT
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Beschaffung von externer Unterstützung zur Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Beschaffung von externer Unterstützung zur Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung der SAP Module FI/CO/MM, dem Lean Request und der Vertragsdatenbank. Es soll ein Unternehmen ermittelt werden, welches für ein Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung von einem Jahr die beschriebenen Beratungs- und Entwicklungsleistungen bis zu einer Obergrenze von 900.000EUR netto (keine Abnahmeverpflichtung) erbringt. Laufzeitbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Es handelt sich um eine Ausschreibung der kubus IT eGbR.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll für die kubus IT eGbR externe Unterstützung zur Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung der SAP Module FI/CO/MM, dem Lean Request...”
Beschreibung der Beschaffung
Es soll für die kubus IT eGbR externe Unterstützung zur Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung der SAP Module FI/CO/MM, dem Lean Request und der Vertragsdatenbank beschafft werden. Ein entsprechender Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 12 Monaten (mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate) wird mit einer Obergrenze von 900.000EUR netto ausgeschrieben. Die Auftraggeberin sucht ein Unternehmen, welches aufgrund der Integration und der Abhängigkeiten zwischen den SAP-Modulen FI/CO/MM, dem Lean Request, der Vertragsdatenbank bei Problemen / Fehlerbereinigungen den ganzheitlichen Blick auf die Systeme sicherstellt. Es ist ein Team von mindestens 3 Personen für Beratung und Entwicklung bereitzustellen. Die eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen deshalb über entsprechende weitreichende Erfahrungen in den SAP Modulen FI/CO/MM, Lean Request und dem Vertragsmanagement auf Basis des SAP Dokumentmanagements mit UI5 verfügen. Sie sollten bereits zusammen gearbeitet haben. Eine Vertretung der Mitarbeiter muss durch den Auftragnehmer sichergestellt werden. Es erfolgt keine Losbildung.
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Zusätzliche Informationen:
“1) Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der...”
Zusätzliche Informationen
1) Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind über den Projektraum des Verfahrens auf der o.g. Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten werden ausschließlich und einheitlich auf der o.g. Vergabeplattform für alle Bewerber bzw. Bieter auch ohne Registrierung sichtbar eingestellt und sind regelmäßig selbst einzuholen. 2) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat er unverzüglich die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. 3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen) abzugeben. Darin haben alle Mitglieder zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten zu benennen, welcher alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt. Die unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung in Bezug auf die Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Nachweise sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Die unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung genannten Eignungsnachweise in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinschaftlich zu erbringen. 3) Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 4) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es kommt die Bestpreis-Quotienten-Methode zum Einsatz. Dabei fließen die Leistung mit dem Faktor 70 und der Preis mit dem Faktor 30 in die Bewertung ein. Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005". 5) Die Auftraggeberin kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben. Dies gilt insbesondere für im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehende Aufträge (z.B. Beratungsleistungen über die angegebene Höchstmenge hinaus, Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu weiteren SAP Modulen) bis zu einem Auftragsvolumen von maximal 500.000 EUR netto. Soweit die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, soll der Auftrag zu den Bedingungen des hier ausgeschriebenen Auftrages, soweit anwendbar, mit Ausnahme des Preises, vergeben werden. 6) Die kubus IT eGbR als Auftraggeber ist IT-Dienstleister der AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen sowie der AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und erbringt IT-Dienstleistungen im Rahmen des Gesellschaftervertrags. Sie betreibt die IT-Infrastruktur für die genannten AOKen und schließt IT-bezogenen Verträge.
Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern und Sachsen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt überwiegend remote. Nach Absprache sind "Vor Ort"-Einsätze bei der kubus IT an den Standorten in München, Nürnberg oder Dresden möglich.
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Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht eine Option der dreimaligen Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-28 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind zum Öffnungsverfahren nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen)”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Russlandsanktionen: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen) Mit EU-Verordnung Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Russlandsanktionen: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen) Mit EU-Verordnung Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 wurden umfangreiche Sanktionen gegen Russland normiert. Unter anderem besteht nach Art. 5k dieser Verordnung für öffentliche Auftraggeber bei Aufträgen oberhalb der EU-Schwellenwerte ein Zuschlags- und ein Vertragserfüllungsverbot. Danach dürfen keine öffentlichen Aufträge an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland aufweisen. Unter Verwendung der Anlage "Eigenerklärung Russlandsanktionen" hat der Bieter daher zu erklären, dass weder er noch ein am Auftrag beteiligtes Unternehmen einen Bezug zu Russland im Sinne der o.g. Vorschrift aufweist.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Scientologyerklärung: Scientologyerklärung (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz: Eigenerklärung zum Umsatz, aus der hervorgeht, dass in den letzten drei abgeschlossenen (geprüften) Geschäftsjahren (nicht gebunden an das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz: Eigenerklärung zum Umsatz, aus der hervorgeht, dass in den letzten drei abgeschlossenen (geprüften) Geschäftsjahren (nicht gebunden an das Kalenderjahr) Jahresumsätze im Bereich Betreuung / Administration, Beratung, Weiterentwicklung der SAP Module FI/CO/MM, dem Lean Request und der Vertragsdatenbank auf Basis des SAP Dokumentmanagements pro Jahr von mindestens 900.000 EUR netto erreicht worden sind (Anlage 7-1 der Bewerbungsbedingungen). Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der addierte Umsatz (der Mitglieder der Bietergemeinschaft) zugrunde gelegt.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Falle der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung eine angemessene Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung je Versicherungsfall von 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden einschließlich einer Versicherung gegen die Folgen eines Datenschutzverstoßes in Höhe von 500.000 EUR abschließen oder bereits abgeschlossen hat, diese während des gesamten Vertragsverhältnisses ununterbrochen aufrechterhalten und der Auftraggeberin vor Aufnahme der Tätigkeit sowie auf Verlangen den Fortbestand jederzeit nachweisen wird (Anlage 11 der Bewerbungsbedingungen). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Etwaige Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen nebst Anlagen und Anhängen zu entnehmen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRY5M0U” Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 013-039054 (2025-01-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort Die Leistungserbringung...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt überwiegend remote. Nach Absprache sind "Vor Ort"-Einsätze bei der kubus IT an den Standorten in München, Nürnberg oder Dresden möglich.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Muss es heißen: Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK...”
Text
Muss es heißen: Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt überwiegend remote. Nach Absprache sind "Vor Ort"-Einsätze bei der kubus IT an den Standorten in München, Nürnberg oder Dresden möglich.
“Anstatt: Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern und Sachsen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort...”
Anstatt: Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern und Sachsen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern. Leistungsort Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt überwiegend remote. Nach Absprache sind "Vor Ort"-Einsätze bei der kubus IT an den Standorten in München, Nürnberg oder Dresden möglich.
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Quelle: OJS 2025/S 033-103390 (2025-02-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-03 10:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Frist für die Einreichung der Angebote wurde auf den 03.03.2025. 10:00 Uhr verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Die Frist für die Einreichung der Angebote wurde auf den 03.03.2025. 10:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 043-138184 (2025-02-28)