Rahmenvertrag Stakeholder Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektes "On-Demand Ridepooling NRW" für das Kompetenzcenter Digitalisierung NRW

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR

Das KCD wurde mit dem Aufbau einer landesweiten On-Demand-Ridepooling Plattform beauftragt (Laufzeit Mitte 2025 - Ende 2029). Ein zentraler Erfolgsfaktor des Projekts "On-Demand Ridepooling NRW" ist eine strategisch ausgerichtete und zielgerichtete Stakeholder-Kommunikation. Um eine breite Akzeptanz und Unterstützung für das Projekt zu gewährleisten, ist die Entwicklung und Umsetzung eines Stakeholder-Kommunikationskonzepts erforderlich. Dieses Konzept soll insbesondere den Go-Live sowie den Hochlauf der Plattform begleiten, bedeutende Projektereignisse wie Veröffentlichungen und Veranstaltungen einbinden und aktuelle Entwicklungen kommunizieren. Die Kommunikationsstrategie richtet sich an die heterogene ÖPNV-Akteurslandschaft in NRW sowie relevante Akteure auf nationaler Ebene. Ziel ist es, über das Projekt zu informieren, eine positive öffentliche Wahrnehmung zu fördern und eine einheitliche Kommunikationslinie zu gewährleisten. Die Strategie soll flexibel gestaltet sein, um auf sich verändernde Projektdynamiken und neue Anforderungen reagieren zu können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Stakeholder Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektes "On-Demand Ridepooling NRW" für das Kompetenzcenter Digitalisierung NRW
Referenznummer: BV25074
Kurze Beschreibung:
“Das KCD wurde mit dem Aufbau einer landesweiten On-Demand-Ridepooling Plattform beauftragt (Laufzeit Mitte 2025 - Ende 2029). Ein zentraler Erfolgsfaktor...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Dienstleister, der ein breites Portfolio an Kommunikationsmaßnahmen anbietet und in der Lage ist, sich flexibel in die Anforderungen des...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Ergänzend zur Ziffer 5.1.3 (Laufzeit) und Ziffer 5.1.12 (Bindefrist) verweisen wir auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Laufzeit: Der Vertrag beginnt...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir erklären, dass sich unser Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir erklären, dass unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen und Steuern nachgekommen ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss im Falle des Antrages einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz für 2022, 2023 und 2024”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresdurchschnittlich Beschäftigte Arbeitskräfte in den Jahren 2022, 2023 und 2024”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Erklärung, dass der Bieter für die Laufzeit des Vertrags ausreichend Personalressourcen zur Verfügung stellt, um die aus der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Erklärung, dass der Bieter über Fachwissen auf folgenden Gebieten verfügt: o Konzeption, Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir erklären, dass unser Unternehmen über Erfahrungen mit Kommunikationsprojekten verfügt, insbesondere im ÖPNV-Projekten in NRW”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir erklären, dass unser Unternehmen über Erfahrungen und Fachwissen im Bereich der Ergebnisaufbereitung, -darstellung und -präsentation verfügt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bewerber gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Nationale Registrierungsnummer: 05513-39001-32
Postanschrift: Augustastr. 1
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
Telefon: +49 20915840 📞
URL: https://www.vrr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDX83/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDX83 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDX83 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCDX83”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411691 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 139-481329 (2025-07-22)