Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert. Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik
Referenznummer: MDR 52-25
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert.
Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen. Transportiert werden sämtliche Musikinstrumente der Klangkörper des MDR, auch Flügel, Klaviere, Cembali, Celesten und Orgeln.
Neben den Musikinstrumenten und dem Zubehör der Klangkörper ist die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion fachgerecht zu transportieren.
Sicherzustellen sind ca. 40 Konzerte pro Jahr. Diese finden zum überwiegenden Teil innerhalb des Sendegebietes des MDR, d. h. in den Ländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen statt. Darüber hinaus erfolgen einzelne Orchesterreisen innerhalb der übrigen Bundesländer sowie im angrenzenden Ausland.
Bei der vorgenannten Anzahl an Reisen mit Transportleistungen handelt es sich um Richtwerte ohne jegliche Abnahmeverpflichtung der Leistung durch den MDR beim Auftragnehmer.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.”
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung KFZ-Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur KFZ-Haftpflichtversicherung
(siehe Anlage 9)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifizierung vorgesehene Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Qualifizierung vorgesehene Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals.
Mindestanforderung:
- Erfahrung im Transport von hochwertigen Musikinstrumenten
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis
- Besitz eines gültigen Fahrer-Qualifizierungsnachweises (FQN) entsprechend
dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG)
(siehe Anlage 9)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens sind einzureichen mit Anlage 9 sowie auf einer eigens erstellten Anlage mit folgenden Inhalten:
- Anzahl der Fahrzeuge
- Fahrzeughersteller und Typ
- Baujahr
- Laufleistung
Mindestanforderung:
- Die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge werden
regelmäßig auf ihren verkehrs- und betriebssicheren Zustand im Zuge der Haupt- und
Zwischenuntersuchungen sowie der UVV geprüft
und entsprechen den Bestimmungen der
Straßenverkehrsordnung (StVO)
- Der zur Verfügung stehende Fuhrpark umfasst
entsprechend Leistungsbeschreibung Ziffer 4 jeweils mindestens in Stück:
--> 1 Sattelzug
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 13 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 7 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x
2,5mH
--> 1 Transporter
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 3,6 x 2,1 x
2,4mH
--> 1 Hänger/Anhänger
verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung,
Laderaumbeleuchtung; Innenmaß
Laderaum mind. 37,3 x 2,4 x 2,6mH
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte sowie innerhalb der besonderen Leistungsart (siehe Anlage 9)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
(siehe Anlage 9)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anlage 9)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Handelsregistereintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- oder Handelsregistereintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage 9)
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben.
Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten,
welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur
und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind gelten ebenfalls als Referenzleistung.
Mindestanforderung:
Das Unternehmen muss dabei einen Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe
von 105.000,00 EUR brutto pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.. (siehe Anlage 9)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage 12)
- Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen):
1 - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8)
2 - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8)
- Eigenerklärung zu VO-2022-833 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage 13)
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTNYA6TSV#
keine” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/🌏 Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hat ein Bewerber eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hat ein Bewerber eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 181-617483 (2025-09-19)