Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert. Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik
Referenznummer: MDR 52-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: MDR 52-25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen. Transportiert werden sämtliche Musikinstrumente der Klangkörper des MDR, auch Flügel, Klaviere, Cembali, Celesten und Orgeln. Neben den Musikinstrumenten und dem Zubehör der Klangkörper ist die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion fachgerecht zu transportieren. Sicherzustellen sind ca. 40 Konzerte pro Jahr. Diese finden zum überwiegenden Teil innerhalb des Sendegebietes des MDR, d. h. in den Ländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen statt. Darüber hinaus erfolgen einzelne Orchesterreisen innerhalb der übrigen Bundesländer sowie im angrenzenden Ausland. Bei der vorgenannten Anzahl an Reisen mit Transportleistungen handelt es sich um Richtwerte ohne jegliche Abnahmeverpflichtung der Leistung durch den MDR beim Auftragnehmer.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.
Postanschrift: Augustusplatz 9a
Postleitzahl: 04109
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beinhaltet die Option der 2-maligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils um 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von einem Monat zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-21 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung KFZ-Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur KFZ-Haftpflichtversicherung (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualifizierung vorgesehene Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals. Mindestanforderung: - Erfahrung im Transport von hochwertigen Musikinstrumenten - Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis - Besitz eines gültigen Fahrer-Qualifizierungsnachweises (FQN) entsprechend dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG) (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens sind einzureichen mit Anlage 9 sowie auf einer eigens erstellten Anlage mit folgenden Inhalten: - Anzahl der Fahrzeuge - Fahrzeughersteller und Typ - Baujahr - Laufleistung Mindestanforderung: - Die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge werden regelmäßig auf ihren verkehrs- und betriebssicheren Zustand im Zuge der Haupt- und Zwischenuntersuchungen sowie der UVV geprüft und entsprechen den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO) - Der zur Verfügung stehende Fuhrpark umfasst entsprechend Leistungsbeschreibung Ziffer 4 jeweils mindestens in Stück: --> 1 Sattelzug geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung und klimatisiert; Innenmaß Laderaum mind. 13 x 2,4 x 2,5mH --> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung und klimatisiert; Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x 2,5mH --> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x 2,5mH --> 1 Transporter geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 3,6 x 2,1 x 2,4mH --> 1 Hänger/Anhänger verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 37,3 x 2,4 x 2,6mH

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens sind einzureichen mit Anlage 9 sowie auf einer eigens erstellten Anlage mit folgenden Inhalten:
- Anzahl der Fahrzeuge
- Fahrzeughersteller und Typ
- Baujahr
- Laufleistung

Mindestanforderung:
- Die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge werden
regelmäßig auf ihren verkehrs- und betriebssicheren Zustand im Zuge der Haupt- und
Zwischenuntersuchungen sowie der UVV geprüft
und entsprechen den Bestimmungen der
Straßenverkehrsordnung (StVO)
- Der zur Verfügung stehende Fuhrpark umfasst
entsprechend Leistungsbeschreibung Ziffer 4 jeweils mindestens in Stück:
--> 1 Sattelzug
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 13 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 7 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x
2,5mH
--> 1 Transporter
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 3,6 x 2,1 x
2,4mH
--> 1 Hänger/Anhänger
verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung,
Laderaumbeleuchtung; Innenmaß
Laderaum mind. 37,3 x 2,4 x 2,6mH

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte sowie innerhalb der besonderen Leistungsart (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Handelsregistereintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage 9) Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind gelten ebenfalls als Referenzleistung. Mindestanforderung: Das Unternehmen muss dabei einen Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 105.000,00 EUR brutto pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.. (siehe Anlage 9)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage 12) - Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1 - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8) 2 - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8) - Eigenerklärung zu VO-2022-833 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage 13)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007188 📞
URL: https://www.mdr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNYA6TSV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNYA6TSV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNYA6TSV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTNYA6TSV# keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 38
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-617483 (2025-09-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)