Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Host*essen / Teamleitung / Garderobenservice für die WDR Kulturbühne Funkhaus

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt für seinen Bedarf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Hostessen (Foyerteam, Garderobenpersonal) sowie einer Teamleitung zur Durchführung von ca. 250 öffentlichen Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 600 Personen im Funkhaus Köln. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr abzuschließen. Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.08.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Host*essen / Teamleitung / Garderobenservice für die WDR Kulturbühne Funkhaus
Referenznummer: ZE 2024-110-04
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt für seinen Bedarf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Hostessen (Foyerteam,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2024-110-04
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt für seinen Bedarf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Hostessen (Foyerteam,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gebäude Funkhaus”
Postanschrift: Wallrafplatz 5
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“1 Jahr Verlängerungsoption”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 124
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG59VV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG59VV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG59VV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG59VV”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 058-188231 (2025-03-21)