Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Personal zur Vornahme von Softwareentwicklungsleistungen in 2 Losen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Personal zur Vornahme von Softwareentwicklungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

• Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Medizinsoftware
• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-26	Auftragsbekanntmachung
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung
2025-10-22	Auftragsbekanntmachung
2025-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Personal zur Vornahme von Softwareentwicklungsleistungen in 2 Losen
Referenznummer: KVBW_2025/07-0038_IT-ZVS
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Personal zur Vornahme von Softwareentwicklungsleistungen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bereitstellung von Softwareentwickler im Java Umfeld
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Softwareentwicklung der KVBW werden immer wieder externe Entwickler*innen benötigt, um für die projektbezogene Entwicklung von Modulen zusätzlich zu dem internen Mitarbeitenden genügend Ressourcen bereitstellen zu können. Die folgenden Höchstmengen an Tagen sollen für Los 1 abgerufen werden: Java-Entwickler*in ca. 9.000 Tage

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦

Entwicklung von Medizinsoftware 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungen werden überwiegend remote erbracht.
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung an den Auftragnehmer zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Die Erklärung muss spätestens sechs (6) Monate vor dem Ende der Laufzeit erfolgen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bereitstellung von Softwareentwickler im .net/MS-Office Umfeld
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Softwareentwicklung der KVBW werden immer wieder externe Entwickler*innen benötigt, um für die projektbezogene Entwicklung von Modulen zusätzlich zu dem internen Mitarbeitenden genügend Ressourcen bereitstellen zu können. Die folgenden Höchstmengen an Tagen sollen für Los 2 abgerufen werden: .Net-Entwickler*in ca. 800 Tage

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-28 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache (vgl. Bekanntmachung). - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, (vgl. Bekanntmachung). - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung. (vgl. Bekanntmachung). Angaben gelten für beide Lose.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. Bekanntmachung). - Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss/Erhöhung einer gültigen Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und Versicherungsjahr (vgl. Bekanntmachung). Die Angaben gelten für beide Lose.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Leistungen, (vgl. Bekanntmachung) eingesetzt wurden. Die Angaben gelten für beide Lose. - Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden, welche für die entsprechende Leistung zum aktuellen Zeitpunkt einsetzbar und vermittelbar sind (vgl. Bekanntmachung) differenziert nach der Anzahl der internen und externen Mitarbeitenden. Hierzu gelten folgende Mindestanforderungen je Los: Für Los 1: Die entsprechende Leistung in Los 1 umfasst die Bereitstellung von Java- Entwicklern. Die Zahl der insgesamt vermittelbaren Mitarbeitenden (= interner und externer MA) muss mindestens 100 umfassen. Für Los 2: Die entsprechende Leistung in Los 2 umfasst die Bereitstellung von MS-Office-Entwicklern. Die Zahl der insgesamt vermittelbaren Mitarbeitenden (= interner und externer MA) muss mindestens 20 umfassen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz je Los über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung). Als vergleichbar gilt dieses, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn: - Für Los 1 mindestens folgende Anforderungen erfüllt sind: Bereitstellung von mindestens zwei Java-Entwicklern (eigene oder externe Mitarbeitende) im Java-Umfeld über einen Zeitraum von 12 Monaten für ein Projekt mit einem Gesamtprojektumfang von mindestens 200 erbrachten Personentagen.

3.2 Referenz zu Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz je Los über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektum-fangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnum-mer (vgl. Bekanntmachung). Als vergleichbar gilt dieses, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn: - Für Los 2 mindestens folgende Anforderungen erfüllt sind: Bereitstellung von mindestens einen MS-Office-Entwickler (eigene oder externe Mitarbeitenden) im MS-Office-Umfeld für ein abgeschlossenes Projekt mit einem Projektumfang von mindestens 20 Personentagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 4.1 Bedingungen an die Auftragsausführung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Angaben gelten für beide Lose

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale IT-Vergabestelle
E-Mail: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3798 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTLD2EPEQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTLD2EPEQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTLD2EPEQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTLD2EPEQ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 09.09.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-635277 (2025-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTLD2EPEQ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.10.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aktualisierung der Verfahrensangaben unter 2.1 der Bekanntmachung. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Nach Abschluss der Wertung je Los wird der Zuschlag auf die jeweils vier bestplatzierten Angebote erteilt. Im Falle eines Punktegleichstands von mehreren Angeboten auf Platz 4 entscheidet das Los. Dieser Hinweis wurde in den Vergabeunterlagen hinzugefügt. Sie finden den Hinweis in der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziffer 7.1.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c1ffcaa1-9bf1-485a-9ac7-cf80124f0456-01
Quelle: OJS 2025/S 198-678621 (2025-10-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-04 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassung folgender Fristen: - Angebotsabgabe 04.11.2025, 12:00 Uhr - Bindefrist bis zum 04.12.2025

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

Auf Grund der Vielzahl eingegangener Bieterfragen, hat die Vergabestelle sich dazu entschlossen, die Angebotsfrist um eine Woche, auf Dienstag, den 04.11.2025 um 12:00 Uhr, zu verlängern. Dies soll den Bietern die Möglichkeit eröffnen, die aus den bereitgestellten Antworten gewonnenen Informationen vollumfänglich in Ihre Angebotskalkulation einbeziehen zu können.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 39221d83-b781-4eb9-abe1-8d082f10af7d-01
Quelle: OJS 2025/S 204-700902 (2025-10-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-24)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassung der Möglichkeit zur Abgabe von mehreren Hauptangeboten durch einen Bieter.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5f30c75f-582d-4267-9097-2837116c091f-01
Quelle: OJS 2025/S 206-709263 (2025-10-24)

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