Rahmenvertrag über die Lieferung von Langwandtafeln, fahrbaren Tafeln und Projektionsflächen inkl. Montage

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von mehreren Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Langwandtafeln, fahrbaren Tafeln und Projektionsflächen inkl. Montage für den Fachbereich Schule, wobei die Positionen jeweils als einzelne Fachlose ausgeschrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-17.

Wer?

• Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Wie?

• Tafeln › Kreidetafeln oder Zubehör
• Tafeln › Trockenwischtafeln oder Zubehör
• Tafeln › Weiße Schreibtafeln und Magnettafeln

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Langwandtafeln, fahrbaren Tafeln und Projektionsflächen inkl. Montage
Referenznummer: V-2025-0002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Langwandtafeln mit den Maßen 100 cm x 100 cm
Beschreibung der Beschaffung:

Die Langwandtafeln müssen über folgende Eigenschaften mindestens verfügen: - Die Trägerplatte, Mindeststärke 16 bis 20 mm, muss mit einem Stahl-Emaille-Blech ausgerüstet sein. Übergreifende, gerundete und verschraubte Alueinfassungsprofile müssen die Tafelfläche so umschließen, dass kein Wasser eindringen kann - Die Tafel ist oben mit einer Bilderklemmleiste, je laufender Meter = 4 Bilderklemmen, auszustatten - Die Tafel muss magnetisch sein und über eine Kreideleiste aus Aluminium verfügen. Die Kanten der Kreideleiste müssen aus sicherheitstechnischen Gründen mit abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen ausgestattet sein. Die abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen sind durch Popnieten oder qualitativ gleichwertiger Art zu sichern Maße und Farbe der Langwandtafeln: - Höhe: 100 cm hoch - Länge: 100 cm lang - Farbe: Weiß Bei den Maßen der jeweiligen Langwandtafeln sind Abweichungen von +/- 5 cm zulässig. Menge (für 12 Monate): 40 Stück

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kreidetafeln oder Zubehör 📦

Trockenwischtafeln oder Zubehör 📦

Weiße Schreibtafeln und Magnettafeln 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Unternehmen haben zu versichern, dass bei der Herstellung der angebotenen Artikel keine umweltgefährdenden Inhaltsstoffe wie z.B. Cadmium, Blei, Quecksilber, Asbest, Fluorchlorkohlenwasserstoffe, Polychlorierte Biphenyle verarbeitet werden (siehe Anlage 04).

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung und die Montage erfolgt an den entsprechen Schulen im Essener Stadtgebiet. Die Adressen der jeweiligen Schulen werden mit (Einzel-)Abruf bekannt gegeben.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es werden mehrere Rahmenvereinbarungen mit einem bzw. mehreren Auftragnehmern für die Zeit von einem Jahr (sogenannte Basislaufzeit) mit der dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (maximale Laufzeit somit vier Jahre) geschlossen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung; die Basislaufzeit endet somit ein Jahr nach Vertragsabschluss. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend - nach Ablauf der Basislaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundzeit folgenden Laufzeit - jeweils um ein Jahr, sofern das bestehende Vertragsverhältnis nicht mindestens vier Monate vor Ablauf schriftlich oder per E-Mail gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit endet spätestens nach vier Jahren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Langwandtafeln mit den Maßen 100 cm x 150 cm
Beschreibung der Beschaffung:

Die Langwandtafeln müssen über folgende Eigenschaften mindestens verfügen: - Die Trägerplatte, Mindeststärke 16 bis 20 mm, muss mit einem Stahl-Emaille-Blech ausgerüstet sein. Übergreifende, gerundete und verschraubte Alueinfassungsprofile müssen die Tafelfläche so umschließen, dass kein Wasser eindringen kann - Die Tafel ist oben mit einer Bilderklemmleiste, je laufender Meter = 4 Bilderklemmen, auszustatten - Die Tafel muss magnetisch sein und über eine Kreideleiste aus Aluminium verfügen. Die Kanten der Kreideleiste müssen aus sicherheitstechnischen Gründen mit abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen ausgestattet sein. Die abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen sind durch Popnieten oder qualitativ gleichwertiger Art zu sichern Maße und Farbe der Langwandtafeln: - Höhe: 100 cm hoch - Länge: 150 cm lang - Farbe: Weiß Bei den Maßen der jeweiligen Langwandtafeln sind Abweichungen von +/- 5 cm zulässig. Menge (für 12 Monate): 291 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Langwandtafeln mit den Maßen 100 cm x 200 cm
Beschreibung der Beschaffung:

Die Langwandtafeln müssen über folgende Eigenschaften mindestens verfügen: - Die Trägerplatte, Mindeststärke 16 bis 20 mm, muss mit einem Stahl-Emaille-Blech ausgerüstet sein. Übergreifende, gerundete und verschraubte Alueinfassungsprofile müssen die Tafelfläche so umschließen, dass kein Wasser eindringen kann - Die Tafel ist oben mit einer Bilderklemmleiste, je laufender Meter = 4 Bilderklemmen, auszustatten - Die Tafel muss magnetisch sein und über eine Kreideleiste aus Aluminium verfügen. Die Kanten der Kreideleiste müssen aus sicherheitstechnischen Gründen mit abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen ausgestattet sein. Die abgerundeten Sicherheitskunststoffkappen sind durch Popnieten oder qualitativ gleichwertiger Art zu sichern Maße und Farbe der Langwandtafeln: - Höhe: 100 cm hoch - Länge: 200 cm lang - Farbe: Weiß Bei den Maßen der jeweiligen Langwandtafeln sind Abweichungen von +/- 5 cm zulässig. Menge (für 12 Monate): 223 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Fahrbare Tafeln
Beschreibung der Beschaffung:

Die fahrbaren Tafeln müssen über folgende Eigenschaften mindestens verfügen: - Farbe: weiß - Stahlrohrgestell mit Stiftablage - Höhe: 100 cm hoch - Länge: 150 cm lang Bei den Maßen der fahrbaren Tafeln sind Abweichungen von +/- 5 cm zulässig. Menge (für 12 Monate): 5 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Projektionsflächen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Projektionsflächen müssen über folgende Eigenschaften mindestens verfügen: - Die Trägerplatte muss entweder aus einer Spanplatte, mindestens 13 mm stark, kunststoffbeschichtet bestehen oder aus einer Wabenplatte mit beidseitig belegter kunststoffbeschichteter Hartfaserplatte bestehen - Mindestgesamtstärke 30 bis 35 mm - Weiß-seidenmatt mit fein strukturierter Oberfläche zur Erzielung einer guten Bildwiedergabequalität (Lichtwert ca. 2.7 bis 3.5) - Übergreifende gerundete und verschraubte Aluminiumeinfassungsprofile müssen die Fläche umschließen - Eine Reinigung ohne Reinigungsmittel (mit Wasser und einem Schwamm/Tuch) der Projektionsfläche muss gewährleistet sein; die Projektionsfläche wird in der Regel nicht beschrieben - Eine Montage an Wänden und Pylonen jeglicher Art muss gewährleistet sein. Dabei muss die Projektionsfläche an der Pylone nicht höhenverstellbar sein, da es sich um eine feste Installation handelt. - Höhe: 160 cm hoch - Länge: 250 cm lang Bei den Maßen der Projektionsflächen sind Abweichungen von +/- 5 cm zulässig. Menge (für 12 Monate): 10 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-17 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-17 14:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-17 14:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Anlage 02)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eigenerklärung Sanktionspaket Russland: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 (Anlage 06)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Bieterreferenzen Der Bieter hat mind. zwei Referenzen für die Lieferung und Montage von Mobiliar und festmontierten Gegenständen in Schulen vergleichbarer Größenordnung nachzuweisen. Als vergleichbar gelten Aufträge, die einen Auftragswert von mind. 100.000 Euro aufweisen oder im Jahresdurchschnitt vergleichbare Mengen geliefert und montiert wurden; Abweichungen bis zu 10 % nach unten werden akzeptiert. Die Leistungen müssen über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Die Referenzen dürfen sich auf laufende und abgeschlossene Aufträge beziehen und max. drei Jahre zurückliegen bzw. abgeschlossen sind (Stichtag: Angebotsfrist). Zum Nachweis der Referenzen ist das Dokument "Bieterreferenzen" (Anlage 03) zu nutzen. - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 02) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. - Die Anlage 02 fordert, neben den bereits unter Ziff. 2.1.1. und 2.1.2 aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten: o Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die jeweilige Art des Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen sowie die Anzahl seiner Führungskräfte o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) - Eigenerklärung zu Artikeln und Sachkunde des Personals (Anlage 04)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (siehe oben) wird verwiesen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Lamers
E-Mail: 11.vergabe@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT5S7FWR3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT5S7FWR3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT5S7FWR3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32 Tage
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YT5S7FWR3 Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 054-174811 (2025-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Lieferzeit wurde von 6-8 Wochen auf 4-6 Wochen korrigiert und die Bedingungen für die Lieferung und Montage wurden detaillierter dargestellt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

Nach Mitteilung des Fachbereich Schule ist eine Korrektur bzgl. der Lieferzeit und eine Konkretisierung der Liefer- und Montagemodalitäten erforderlich.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 41306680-9a2c-422c-84ef-7b922d41a340-01
Quelle: OJS 2025/S 063-203153 (2025-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (15)

Tafeln (2)