Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren sowie die Erbringung von Dienstleistungen | Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung
2025-07-28	Auftragsbekanntmachung
2025-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren sowie die Erbringung von Dienstleistungen
Referenznummer: 2.444.599
Kurze Beschreibung:
“Die KBS schreibt mit diesem Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren inklusive der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Monitoren 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KBS schreibt mit diesem Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren inklusive der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen...”
Zusätzliche Informationen:
“Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen...”

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 22.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die KBS besitzt Dienststellen beziehungsweise Organisationseinheiten in folgenden Orten: Aachen, Ahlen, Alsdorf, Altenburg, Amberg, Aue, Bad Driburg,...”
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate ab Zuschlagserteilung. Die Zuschlagserteilung ist vorbehaltlich einer erfolgreichen Teststellung voraussichtlich...”
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Offerte, die unter Berücksichtigung aller Umstände das wirtschaftlichste Angebot darstellt, erhält den Zuschlag. Das wirtschaftlichste Angebot wird...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- die den Vergabeunterlagen beifügte Referenzliste (Anlage 8) - die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung Herstellerstatus und Zertifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 10) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 13)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003-44
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: +49 234 3040 📞
URL: www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=778661 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=778661 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499400 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 116-395863 (2025-06-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen...”

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 28.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 11:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste.”
Quelle: OJS 2025/S 130-450815 (2025-07-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-28)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen...”

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 04.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 11:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Änderungen: Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/07/2025”
Andere zusätzliche Informationen

“Beschreibung der Änderungen: Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/07/2025”
Quelle: OJS 2025/S 143-495925 (2025-07-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen...”

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 11.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 11:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 31/07/2025”
Quelle: OJS 2025/S 146-503537 (2025-07-31)

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