Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren sowie die Erbringung von Dienstleistungen

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Die KBS schreibt mit diesem Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren inklusive der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen aus. Nach aktuellem Stand werden 8.000 Monitore zur Lieferung während der Vertragslaufzeit benötigt, die Höchstabnahmemenge beläuft sich auf maximal 9.000 Monitore zur Lieferung während der Vertragslaufzeit. Wird diese Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Nach heutigem Kenntnisstand wird davon ausgegangen, dass dabei 4.500 Monitore mit einer Diagonale von 24" und 3.500 Monitore mit einer Diagonale von 27" benötigt werden. In Zusammenhang mit der Einführung der Dokumentenmanagementsysteme kann es zu Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 8.000 Monitoren ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten. Aufgrund der Größenordnung des Beschaffungsvorhabens verlangt die KBS, dass die Bieter selbst Hersteller oder vom Hersteller für den Vertrieb autorisiert sind. Dazu ist die Eigenerklärung Anlage 12 mit dem Angebot einzureichen. Die angebotenen Monitore müssen zwingend vom selben Hersteller sein, eine Aufteilung ist nicht zulässig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-18.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

• Patienten-Fernüberwachungssystem › Monitoren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung
2025-07-28	Auftragsbekanntmachung
2025-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monitoren sowie die Erbringung von Dienstleistungen
Referenznummer: 2.444.599
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Monitoren 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2.444.599
Zusätzliche Informationen:

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann. Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet. Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS. Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen. Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen. Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge. Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen. Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 22.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 22.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die KBS besitzt Dienststellen beziehungsweise Organisationseinheiten in folgenden Orten: Aachen, Ahlen, Alsdorf, Altenburg, Amberg, Aue, Bad Driburg, Badenweiler, Bad Homburg v. d. Höhe, Bad Neuenahr, Bad Soden-Salmünster, Bergheim, Berlin, Bietschied, Bochum, Borkum, Borna, Bottrop, Bremen, Bremerhaven, Castrop-Rauxel, Chemnitz, Cottbus, Datteln, Dinslaken, Dorsten, Dortmund, Dresden, Duisburg, Emden, Erfurt, Essen, Frankfurt/Main, Geislingen, Gelsenkirchen, Gera, Gladbeck, Goslar, Halle, Hamburg, Hamm, Hannover, Herne, Herten, Hoyerswerda, Hückelhoven, Ibbenbüren, Kamp-Lintfort, Karlsruhe, Kassel, Leipzig, Lennestadt, Lünen, Lutherstadt Eisleben, Magdeburg, Marl-Hüls, Marquartstein, Moers, München, Münster, Oberhausen, Philippsthal, Püttlingen, Recklinghausen, Rosenheim, Rostock, Saarbrücken, Saarlouis, Senftenberg, Siegen, Sondershausen, Spremberg, Sankt Wendel, Vacha, Wolkenstein-Warmbad, Weilburg, Wilhelmshaven, Winterberg, Würzburg. Diese Orte sind Liefer- beziehungsweise Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrags. Während der Vertragslaufzeit können weitere Dienststellen im Bundesgebiet hinzukommen oder entfallen; die neuen Dienststellen werden ebenfalls Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrags. Wegfallende Dienststellen werden ohne weitere Konsequenzen für die KBS nicht mehr beliefert. Die Lieferung der DV-Komponenten während der Vertragslaufzeit erfolgt auf Grundlage spezifizierter Abrufbestellungen der KBS. Den Lieferungen sind Lieferscheine, versehen mit der Bestellnummer, Menge und Warenbezeichnung, wahlweise in Papier- oder elektronischer Form als Exceldatei, der KBS zur Verfügung zu stellen. Weitere Anforderungen bezüglich der Lieferungen sind den nachfolgenden Ausführungen zu entnehmen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate ab Zuschlagserteilung. Die Zuschlagserteilung ist vorbehaltlich einer erfolgreichen Teststellung voraussichtlich in der 39. KW 2025 vorgesehen. Die genauen Lieferzeiten und Liefermodalitäten sind der Leistungsbeschreibung in Teil B zu entnehmen. Während der Vertragsdauer ist nicht von einem zeitlich gleichverteilten Abruf der vereinbarten Stückzahl auszugehen. Im Hinblick auf die jeweiligen Abrufe kann die KBS – gemäß dem jeweiligen Projektfortschritt – eigenständig disponieren. Der Schwerpunkt der Abrufe dürfte in den ersten beiden Jahren der Geltungsdauer des Vertrags liegen. Wird die in Teil B Punkt 1.1 genannte Höchstmenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Die vom Auftragnehmer einzuhaltende Frist zwischen Eingang des Einzelabrufs beim zukünftigen Auftragnehmer und Anlieferung der betreffenden Geräte an der Anlieferstelle beträgt maximal 15 Arbeitstage. Sämtliche zu liefernden Geräte und Hardware-Komponenten müssen fabrikneu sein.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Das Entscheidungskriterium ist die Leistung. Es werden A- und B-Kriterien unterschieden. A-Kriterien stellen Ausschlusskriterien dar. Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. B-Kriterien stellen Bewertungskriterien dar. Die B-Kriterien mit entsprechender Bepunktung (Leistungspunkte) sind in Anlage 2 aufgeführt. Der Schwankungsbereich für die erweiterte Richtwertmethode beträgt 10 %, das Entscheidungskriterium ist die Leistungspunktzahl. Das Angebot mit den meisten Leistungspunkten im Schwankungsbereich ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag (Anlage 23). Aus allen wertbaren Angeboten wird eine Kennzahl aus dem Quotienten von erzielten Leistungspunkten und Angebotspreis gebildet. Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 10.000.000 skaliert. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Den Zuschlag erhält das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs die höchsten Leistungspunkte erzielt hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los. Die beigefügte Anlage 23 – Beispiel Auswertungsmatrix UfAB 2018 dient als Hilfsmittel und soll beispielhaft die Anwendung der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 darstellen.

Kriterium:

Die Offerte, die unter Berücksichtigung aller Umstände das wirtschaftlichste Angebot darstellt, erhält den Zuschlag. Das wirtschaftlichste Angebot wird dabei nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 (Teil A Punkt 3.7.1) ermittelt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- die den Vergabeunterlagen beifügte Referenzliste (Anlage 8) - die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung Herstellerstatus und Zertifizierung (Anlage 12) - die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung über Supportorganisation (Anlage 13) - die den Vergabeunterlagen beifügte Muster Auftragsverarbeitungsvertrag(Anlage 17) Beschreibung: - die den Vergabeunterlagen beifügte Referenzliste (Anlage 8): Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2022 - die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung Herstellerstatus und Zertifizierung (Anlage 12): Der Bieter erklärt, dass er selbst bzw. das o.g. Mitglied der Bietergemeinschaft zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Hersteller ist/sind oder vom Hersteller zum Vertrieb der Hardware-Produkte zertifiziert ist/sind. - die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung über Supportorganisation (Anlage 13): Der Bieter erklärt, dass der bundesweite Support für Hardware-Instandsetzungen gemäß dem beschriebenen Leistungsumfang und Servicelevel organisiert wird.Hierbei werden folgende Kriterien erfüllt: 1. Möglichkeit zur Callaufgabe an zentraler Stelle per Anruf, E-Mail, Fax und per elektronischer Kopplung des Tickettools, unabhängig vom Standort der gestörten Hardwarekomponente, 2. bundesweit einheitlich agierende Supportorganisation mit einheitlichem Prozess der Callbearbeitung/-lösung.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 10) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestumsatz (Anlage 18) Beschreibung: - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 10): Für den Fall der Auftragserteilung verpflichtet sich der Bieter, eine Haftpflichtversicherung entsprechend den Haftungsregelungen aus den zur Anwendung kommenden EVB-IT Verträgen und deren ergänzenden Vertragsbedingungen, sofern noch nicht vorhanden, mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn für die Vertragslaufzeit abzuschließen und auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist zu gewährleisten, dass auch Schäden abgedeckt werden, die durch das Handeln der Mitglieder der Bietergemeinschaft verursacht werden. - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestumsatz (Anlage 18): Der Bieter erklärt, dass er in den letzten 3 Jahren (2022 bis 2024) insgesamt mindestens 7,5 Mio. EUR Umsatz erzielt hat.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 13)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 9) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003-44
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: +49 234 3040 📞
URL: www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=778661 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=778661 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 116-395863 (2025-06-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann. Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet. Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS. Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen. Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen. Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge. Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen. Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 28.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 28.07.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a00724ec-f8ee-489d-8373-453a3c9f7ab1-05
Quelle: OJS 2025/S 130-450815 (2025-07-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-28)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann. Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet. Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS. Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen. Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen. Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge. Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen. Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 04.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 04.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Beschreibung der Änderungen: Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/07/2025

Andere zusätzliche Informationen

Beschreibung der Änderungen: Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/07/2025

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: adc1ef35-a958-4c01-a826-ed42f760b7a2-01
Quelle: OJS 2025/S 143-495925 (2025-07-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann. Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet. Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS. Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen. Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen. Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge. Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen. Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 11.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, auf Anforderung der KBS jeweils zwei Exemplare der angebotenen Systeme zum Test ohne Berechnung (einschließlich An- und Rücklieferung) zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung beziehungsweise Verifizierung der Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) durch die KBS durchgeführt werden kann.
Für die angebotenen Monitore sind im Rahmen der Angebotsabgabe Produktbeschreibungen inklusive technischer Angaben in deutscher Sprache beizufügen. Ausnahmen sind nur in Abstimmung mit der KBS zulässig. Sofern ein Abgleich der in den technischen Leistungsbeschreibungen genannten A-Kriterien mit den Datenblättern nicht möglich ist, sind entsprechende Herstellererklärungen beizufügen. Die jeweils in den Leistungsbeschreibungen geforderten Nachweise von Prüfprotokollen (Teil B Punkte 2.2.1 und 2.2.2) sind zwingend dem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Energieeffizienz werden von der KBS mit den zur Verfügung gestellten Exemplaren des angebotenen Systems getestet.
Im Falle von festgestellten Abweichungen zwischen Bieteraussage im Prüfprotokoll und Testergebnis der KBS behält sich die KBS vor, die Diskrepanz durch einen unabhängigen Sachverständigen (zum Beispiel TÜV Rheinland) prüfen zu lassen, sofern der Bieter das negative Testergebnis der KBS nicht akzeptiert. Falls der Sachverständige die Abweichung bestätigt, sind die Kosten dieser Prüfung vom Bieter zu übernehmen, andernfalls von der KBS.
Im Rahmen der Bewertung der Angebote hat die Anlieferung der Teststellung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die KBS zu erfolgen. Die Anforderung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Systeme der Teststellung müssen dem angebotenen System entsprechen.
Der Bieter hat während der Teststellung zur Klärung von technischen Fragen oder zur Inbetriebnahme der gelieferten Teststellung innerhalb von drei Kalendertagen nach Aufforderung qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung ist für 30 Kalendertage zu ermöglichen.
Wird das Testsystem nicht oder nicht in der angebotenen Konfiguration beziehungsweise nicht in der geforderten Frist funktionsfähig für den Betriebszweck bereitgestellt, wird dies wie eine Änderung der Vergabeunterlagen gewertet. Dies hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Die hier beschriebenen Verpflichtungen hinsichtlich der Teststellungen gelten nach erfolgtem Zuschlag für den späteren Auftragnehmer auch bezüglich der Nachfolgemodelle bei Abkündigung der bis dato bestellten Gerätetypen.
Eine gültige Hersteller-Preisliste (Stichtag 11.08.2025) und Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste zum betreffenden Stichtag (s. S. 17 der Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung) ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderung der Angebotsfrist und Stichtag der gültigen Hersteller-Preisliste. Änderung der Auftragsunterlagen am: 31/07/2025

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 33833112-b1a9-4a6b-851f-a4fd35bf5607-01
Quelle: OJS 2025/S 146-503537 (2025-07-31)

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