Rahmenvertrag über die Lieferung von New Work Möbeln

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, innerhalb von drei Jahren, einen Bedarf an New Work Möbel zu beschaffen. Die Ausschreibung erfolgt in 4 Losen: Los 1: 660 Tische; Los 2: 405 Stühle; Los 3: 2190 Loungemöbel und Los 4: 120 Podeste. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre vom 15.01.2026 bis 14.01.2028, mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr (15.01.2028 bis 14.01.2029).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Diverse Möbel
• Möbel › Büromöbel

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung
2025-10-23	Auftragsbekanntmachung
2026-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von New Work Möbeln
Referenznummer: 18-0952-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Tische
Zusätzliche Informationen:

Alleiniges Zuschlagskriterium je Los ist jeweils der Gesamtpreis brutto inkl. ausgewiesenem Rabatt und Skonto. Der Bieter hat die Möglichkeit einen zusätzlichen Kopplungsrabatt auf die von ihm angebotenen Lose 1 bis 3 zu gewähren, sofern er die Lose 1 bis 3 erhält. Die Möglichkeit des Kopplungsrabattes besteht nur, wenn der Bieter auch alle drei Lose 1-3 anbietet. Der evtl. bereits kalkulierte Rabatt in jedem Preisblatt ist hiervon unabhängig und wird separat in der Wertung berücksichtigt. Eine Loskopplung nur für 2 Lose innerhalb der Lose 1-3 ist nicht möglich und wird in der Auswertung nicht berücksichtigt. Das Los 4 wird in Bezug auf den möglicherweise durch den Bieter für die Lose 1 bis 3 gewährten Kopplungsrabatt hiervon ausdrücklich ausgenommen und für das Los 4 ist folglich die Gewährung eines Kopplungsrabbattes auch nicht möglich. Sollte in Bezug auf den durch den Bieter gewährten Kopplungsrabbatt die gesamtwirtschaftliche Betrachtung der Lose 1 bis 3 für den Auftragnehmer zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führen, als die isolierte Betrachtung der Lose 1 bis 3, wird die gesamtwirtschaftliche Betrachtung der Lose 1 bis 3 für die finale der Bewertung der Angebote für das Los 1 bis 3 herangezogen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-15 📅
Datum des Endes: 2028-01-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr vom 15.01.2028 bis 14.01.2029, wenn er nicht ein halbes Jahr vorher durch eine Vertragspartei schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Stühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Loungemöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Podeste
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-27 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-27 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-21 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern;eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 4) . Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Der Hersteller muss ein gültiges Qualitätsmanagementzertifikat nach DIN EN ISO 9001 sowie den internationalen Standard für Energiemanagementsysteme ISO 50001 vorweisen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern;eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Der Hersteller muss eine gültige Umweltmanagementsystemnorm ISO 14001 vorweisen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24366 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Auftragsvolumen (100%) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der Auftragnehmer garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 120% des Auftragsvolumens. Alleiniges Zuschlagskriterium je Los ist jeweils der Gesamtpreis brutto inkl. ausgewiesenem Rabatt und Skonto. Der Bieter hat die Möglichkeit einen zusätzlichen Kopplungsrabatt auf die von ihm angebotenen Lose 1 bis 3 zu gewähren, sofern er die Lose 1 bis 3 erhält. Die Möglichkeit des Kopplungsrabattes besteht nur, wenn der Bieter auch alle drei Lose 1-3 anbietet. Der evtl. bereits kalkulierte Rabatt in jedem Preisblatt ist hiervon unabhängig und wird separat in der Wertung berücksichtigt. Eine Loskopplung nur für 2 Lose innerhalb der Lose 1-3 ist nicht möglich und wird in der Auswertung nicht berücksichtigt. Das Los 4 wird in Bezug auf den möglicherweise durch den Bieter für die Lose 1 bis 3 gewährten Kopplungsrabatt hiervon ausdrücklich ausgenommen und für das Los 4 ist folglich die Gewährung eines Kopplungsrabbattes auch nicht möglich. Sollte in Bezug auf den durch den Bieter gewährten Kopplungsrabbatt die gesamtwirtschaftliche Betrachtung der Lose 1 bis 3 für den Auftragnehmer zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führen, als die isolierte Betrachtung der Lose 1 bis 3, wird die gesamtwirtschaftliche Betrachtung der Lose 1 bis 3 für die finale der Bewertung der Angebote für das Los 1 bis 3 herangezogen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-630655 (2025-09-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 13:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 13:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-03 13:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Der Submissionstermin wurde auf den 03.11.2025, 13:30 Uhr verschoben.
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b6bb008e-2172-4ef1-a07c-04f81ea523b6-01
Quelle: OJS 2025/S 205-703910 (2025-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1161210.01 EUR 💰

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 18-0952-25 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-22 📅
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von New Work Möbeln
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 198 060 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 198 060 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE115451014
Postanschrift: Auhagenstraße 79
Postleitzahl: 31863
Postort: Coppenbrügge
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@wini.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 70471.50 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 70471.50 EUR 💰
Kennung des Angebots: Nowy Styl Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nowy Styl Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE201665056
Postanschrift: Voigtei 84
Postleitzahl: 31595
Postort: Steyerberg
Region: Nienburg (Weser) 🏙️
E-Mail: c.branding@rohde-grahl.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 809308.50 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 809308.50 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 83 370 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 83 370 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 703910-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-015343 (2026-01-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Büromöbel (>20)