Rahmenvertrag über Grabdekorationen für Sargbestattungen und Urnentrauerfeiern

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Grabdekorationen für Erdbestattungen und Urnentrauerfeiern für die Städtische Bestattung München

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Grabdekorationen für Sargbestattungen und Urnentrauerfeiern
Referenznummer: VGSt1-2-2025-0006
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Grabdekorationen für Erdbestattungen und Urnentrauerfeiern für die Städtische Bestattung München
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Postmortem- und Bestattungsartikel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Westfriedhof (Hauptfriedhof HF) und Nebenfriedhöfe (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 200 Sargbestattungen und ca. 190 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 200 Sargbestattungen und ca. 190 Urnentrauerfeiern ausgegangen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 1: Abruf von ca. 300 Sargbestattungen und ca. 285 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge).
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Postleitzahl: 80636
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-29 📅
Datum des Endes: 2027-04-28 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Ostfriedhof (Hauptfriedhof HF) und Nebenfriedhöfe (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 170 Sargbestattungen und ca. 170 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 170 Sargbestattungen und ca. 170 Urnentrauerfeiern. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 2: Abruf von ca. 255 Sargbestattungen und ca. 255 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Nordfriedhof (Hauptfriedhof) und Nebenfriedhöfe (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 170 Sargbestattungen und ca. 160 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 170 Sargbestattungen und ca. 160 Urnentrauerfeiern. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 3: Abruf von ca. 255 Sargbestattungen und ca. 240 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Waldfriedhof (Hauptfriedhof) und Nebenfriedhöfe (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 270 Sargbestattungen und ca. 230 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 270 Sargbestattungen und ca. 230 Urnentrauerfeiern. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 4: Abruf von ca. 405 Sargbestattungen und ca. 345 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Friedhof am Perlacher Forst, Neuer Südfriedhof (HF) und Nebenfriedhof (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 130 Sargbestattungen und ca. 105 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 130 Sargbestattungen und ca. 105 Urnentrauerfeiern. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 5: Abruf von ca. 195 Sargbestattungen und ca. 157,5 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Obermenzing (Hauptfriedhof HF) und Nebenfriedhöfe (NF)
Beschreibung der Beschaffung: ca. 120 Sargbestattungen und ca. 100 Urnentrauerfeiern
Zusätzliche Informationen:
Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu ca. 120 Sargbestattungen und ca. 100 Urnentrauerfeiern. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 6: Abruf von ca. 180 Sargbestattungen und ca. 150 Urnentrauerfeiern (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postmortem- und Bestattungsartikel 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-20 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der andwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich: Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.2.2.1: Bitte geben Sie für den Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister 1. das Registergericht mit Sitz, 2. die Registernummer sowie 3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an (Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil übernommen) Teil 1.2.4: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.2.3.2: Der Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2024, 2023 und 2022 muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 130.000 € Für Los 2: 150.000 € Für Los 3: 115.000 € Für Los 4: 200.000 € Für Los 5: 97.000 € Für Los 6: 78.000 € Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Der Bewerber muss willens und in der Lage sein im Sinne des Lieferkettengesetzes Auskunft über die Herkunft der angebotenen Artikel und deren Komponenten zu geben. Hintergrund ist, dass im Handel und bei der Produktion im Zuge der weltweiten Lieferketten immer wieder grundlegende Menschrechte verletzt werden. Dazu zählen Kinderarbeit, Ausbeutung, Diskriminierung und fehlende Arbeitsrechte. Auch die Umweltzerstörung wird in den Blick genommen: Illegale Abholzung, Pestizid-Ausstoß, Wasser und Luftverschmutzung. Ansonsten wird der Bewerber/die Bewerberin als ungeeignet eingestuft und vom Verfahren ausgeschlossen. Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.2.3.3: Benennung insgesamt 3 Referenzen mit der hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung. Referenz Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: Rahmenvereinbarung mit einem öffentlichen Auftraggeber über Lieferung, Vertragen und Aufstellen von Grabdekorationen. Referenz Nr. 2 und 3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: Einen Auftrag von einem öffentlichen Auftraggeber über Liefern, Vertragen und Aufstellen von Grabdekorationen. Mehrere Leistungen können zu einer Leistung zusammengefasst werden. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 40 Sargbestattungen und 35 Urnentrauerfeiern. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 30 Sargbestattungen und 30 Urnentrauerfeiern. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 30 Sargbestattungen und 25 Urnentrauerfeiern. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 45 Sargbestattungen und 40 Urnentrauerfeiern. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 20 Sargbestattungen und 20 Urnentrauerfeiern. Als vergleichbare Leistungen für Los 6 gelten im vorliegenden Fall mindestens 20 Sargbestattungen und 20 Urnentrauerfeiern. Für die Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten als vergleichbare Leistungen die entsprechende addierte Anzahl von Sargbestattungen und Urnentrauerfeiern, d.h. bei bspw. einem Angebot für Los 1, 2 und 5 sind mindestens 90 Sargbestattungen und 85 Urnentrauerfeiern nachzuweisen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19469d3d1f8-31755953599b5583 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 034-106755 (2025-02-14)