Rahmenvertrag über max. 300 Unterkunftszelte

Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von max. 300 Unterkunftszelten gem. Leistungsbeschreibung an den ASB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-04 Auftragsbekanntmachung
2025-06-20 Auftragsbekanntmachung
2025-07-18 Auftragsbekanntmachung
2025-07-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über max. 300 Unterkunftszelte
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von max. 300 Unterkunftszelten gem. Leistungsbeschreibung an den ASB.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zelte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E79627299
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-15 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Angaben von Lieferort und Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-09 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen mit Ausnahme der vom Vergaberecht ausgeschlossenen Informationen (z.B. Preise) werden nachgefordert.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arbeiter-Samariter-BundDeutschland e. V.Bundesgeschäftsstelle Köln
Nationale Registrierungsnummer: VR 12865
Postanschrift: Sülzburgstr. 140
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kopart.de 📧
Telefon: +49221476050 📞
URL: https://www.asb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79627299 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79627299 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 492211473045 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 108-368631 (2025-06-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-20)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-27 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-24 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist wurde verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b7129cba-b1f0-487d-8fd7-a423e84bf339-01
Quelle: OJS 2025/S 118-404658 (2025-06-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit 30%

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-25 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzformulare: Mindestanforderung an alle Referenzen ist: Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von vergleichbaren Lieferleistungen für mindestens 3 Aufträge in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich aus dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Angebote für dieses Verfahren andererseits.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Handelsregisterauszug erforderlich
Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung der Sicherstellung, dass Ersatzteile für mindestens 10 Jahre verfügbar sind. Eigenerklärung der Sicherstellung, dass eine Instandhaltung der Zelte, gesondert abzurechnen, für mindestens 10 Jahre innerhalb von 3 Monaten gesichert ist.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende Erklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen im Formular Einzureichende Unterlagen, bzw. als Eigenerklärung abzugeben: Eigenerklärung Sanktionen russische Föderation Eigenerklärung MILoG • Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung • Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 Euro für Sach- und über 1.000.000 Euro für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. • Eigenerklärung über die Einhaltung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist: • Erklärung im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft • Erklärung im Fall der Weitergabe an Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft in Form einer entsprechenden Erklärung nachzuweisen. Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/ oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Erklärung abgibt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Erklärung dargestellt werden. Die geforderten Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Auf Verlangen sind ferner insbesondere folgende Nachweise zur Eignungsprüfung zu erbringen: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) • Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW • Anzahl / Qualifikation der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe (ggf. gegliedert nach Berufsgruppen) • Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualifikation der Beschäftigten des Bewerbers • Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflichtversicherung Die Anforderung weiterer Eignungsnachweise bleibt vorbehalten.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ab74745c-60fb-4e7c-9d73-797ed48dea83-01
Quelle: OJS 2025/S 137-475878 (2025-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Bedingungen und Austausch von Vergabeunterlagen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 71487b7a-41f2-4494-a1d4-3ceb26a2d279-01
Quelle: OJS 2025/S 139-481162 (2025-07-21)