Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung

Fachhochschule Dortmund

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Lieferung von medientechnischen Komponenten. Die Leistung beinhaltet die Lieferung von Kleingeräten und die Lieferung, Montage, Programmierung und Fertigstellung von Großgeräten bzw. Raumausstattung. Anzubieten sind medientechnische Komponenten gemäß der Produktliste. Es handelt sich um einen Beispielkatalog der nicht abschließend ist, sondern dazu dient, den wirtschaftlichsten Bieter zur ermitteln. Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung ist im Einzelfall die Wartung und Instandhaltung bestehender medientechnischer Komponenten (nach Aufwand) sowie die fachliche Beratung bei der Planung und Umsetzung von Neueinrichtungen, Umzügen und Erweiterungen medientechnischer Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer?

• Fachhochschule Dortmund

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung
Referenznummer: I.-E./3001591
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisueller Bedarf 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: I.-E./3001591
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 4 Jahren. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 01.01.2026). Er hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien können den Vertrag jederzeit zum Ende eines jeweils laufenden Vertragsjahres mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten kündigen. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum geschlossen werden. Die genaue Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Dokument "FH DO RV Medienausstattung und - wartung.pdf".

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Audiovisuelle Geräte 📦

Multimediaausrüstung 📦

Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Ophüls-Platz 1-2 in 44137 Dortmund Emil-Figge-Str. 38, 38a, 38b 40, 42 und 44 in 44227 Dortmund Joseph-von-Fraunhofer-Str. 23 in 44227 Dortmund Otto-Hahn-Str. 23 in 44227 Dortmund Bornstr. 142 in 44145 Dortmund

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-31 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online auf Vergabemarktplatz NRW
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-31 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Online auf Vergabemarktplatz NRW
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen: - Personen- und Sachschäden: 6.000.000,00 EUR je Schadensfall höchstens aber 12.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres - Vermögensschäden: 100.000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 1.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss sicherstellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit ein (technischer) Support in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Dieser Support muss sowohl telefonisch als auch per E-Mail in der Zeit von Montag - Freitag 8:00 - 17:00 Uhr erreichbar sein. Der Bieter sichert eine Reaktionszeit von 24 Stunden innerhalb dieses Zeitraums zu.

Fachkunde im Umgang mit Asbest Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Durchführung von Bohrarbeiten in Bereichen mit asbesthaltigen Materialien gemäß den geltenden Vorschriften TRGS 519 qualifiziert ist. Nachweise: - Vorlage eines gültigen Sachkundenachweises nach TRGS 519 Anlage 4C für die Durchführung von Tätigkeiten mit geringer Exposition. Hauptsächlich Bohren von Bohrlöchern in Wände und Decken mit asbesthaltiger Bekleidung ("Bohrverfahren mit Direktabsaugung") gemäß BT 30 - Nachweis über die regelmäßige Unterweisung der eingesetzten Mitarbeiter Bitte Nachweise einreichen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 10 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: 05913-06002-50
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Telefon: +49 2319112-9262 📞
URL: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDP6W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDP6W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDP6W 🌏
Name: Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDP6W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251 - 411 0 📞
Fax: 0251 - 411 2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gem. VgV
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-631699 (2025-09-25)

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