Rahmenvertrag über Planungsleistungen für die Erstellung städtebaulicher und architektonischer Machbarkeitsstudien

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 81.600 Wohneinheiten. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Entsprechend sollen verschiedene Grundstücke auf ein mögliches Neu-bau-, Aufstockungs- und/oder Umbaupotenzial untersucht werden und ggf. zur Klärung der Bebaubarkeit Anträge auf Bauvorbescheid gestellt werden. Die Machbarkeitsstudien sollen zum einen die HOWOGE in die Lage versetzen, die notwendigen strategischen und operativen Entscheidungen für den weiteren Umgang mit dem vorhandenen Grundstück, wenn vorhanden samt Gebäudebestand, treffen zu können und zum anderen als Grundlage des Antrages auf Bauvorbescheid dienen. Sie sollen erste Einschätzungen zur möglichen Auslastung sowie städtebauliche, architektonische und konzeptionelle Ansätze liefern. Die zu vergebenden Leistungen gliedern sich in drei Lose – Neubau, Aufbau und Umbau. Die einzelnen Leistungen je Los wiederum setzen sich aus jeweils drei Bearbeitungsblöcken zusammen – Analyse, Entwurf, Planungsrecht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-13 Auftragsbekanntmachung
2025-02-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Planungsleistungen für die Erstellung städtebaulicher und architektonischer Machbarkeitsstudien
Referenznummer: VG-014-25
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 81.600 Wohneinheiten. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Entsprechend sollen verschiedene Grundstücke auf ein mögliches Neu-bau-, Aufstockungs- und/oder Umbaupotenzial untersucht werden und ggf. zur Klärung der Bebaubarkeit Anträge auf Bauvorbescheid gestellt werden. Die Machbarkeitsstudien sollen zum einen die HOWOGE in die Lage versetzen, die notwendigen strategischen und operativen Entscheidungen für den weiteren Umgang mit dem vorhandenen Grundstück, wenn vorhanden samt Gebäudebestand, treffen zu können und zum anderen als Grundlage des Antrages auf Bauvorbescheid dienen. Sie sollen erste Einschätzungen zur möglichen Auslastung sowie städtebauliche, architektonische und konzeptionelle Ansätze liefern. Die zu vergebenden Leistungen gliedern sich in drei Lose – Neubau, Aufbau und Umbau. Die einzelnen Leistungen je Los wiederum setzen sich aus jeweils drei Bearbeitungsblöcken zusammen – Analyse, Entwurf, Planungsrecht.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1 Neubau
Titel: Neubau
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Machbarkeitsstudien des Loses 1 – Neubau stellen die klassischen städtebaulichen Machbarkeitsstudien gemäß § 34 Baugesetzbuch (BauGB) dar. Diese beinhalten die Identifizierung und Aktivierung von Entwicklungspotenzialen auf unbebauten Grundstücken. Die Ausarbeitung erfolgt in Form von städtebaulichen Baumassenstudien ohne architektonische Ausarbeitung. Die Einzelgrundstücke sind für eine Bebauung mit 50 bis max. 350 Wohneinheiten vorgesehen. Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einer Höchstmenge des Rahmenvertrags wie folgt ausgegangen: Es ist geplant für insgesamt 15 Grundstücke eine Machbarkeitsstudie zu beauftragen (innerhalb der max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren). Für das Los 1 sollen 3 Auftragnehmer gebunden werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#"
Postleitzahl: 10367
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Option des AG, den AN mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele zu beauftragen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept. Wertungskriterien: siehe Bieteranschreiben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2 Aufbau
Titel: Aufbau
Beschreibung der Beschaffung:
Die Machbarkeitsstudien des Loses 2 – Aufbau dienen der Identifizierung und Aktivierung von Entwicklungspotenzialen in Bestandsgebäuden in Form von Dachaufstockungen. Hierbei ist sowohl eine städtebauliche als auch architektonische Ausarbeitung der Studie notwendig. Die Dachaufstockungen sind für eine Bebauung um mindestens zwei Geschosse vorgesehen. Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einer Höchstmenge des Rahmenvertrags wie folgt ausgegangen: Es ist geplant für insgesamt 11 Gebäude (innerhalb der max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren) eine Machbarkeitsstudie zu beauftragen. Für das Los 2 sollen 3 Auftragnehmer gebunden werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3 Umbau
Titel: Umbau
Beschreibung der Beschaffung:
Die Machbarkeitsstudien des Loses 3 – Umbau dienen als Entscheidungsgrundlage für die Um-/Nachnutzung eines Nicht-Wohngebäudes im Bestand in ein Wohngebäude (Mischnutzung möglich). Unterschiedliche Nutzungsvarianten sollen technisch und wirtschaftlich untersucht und bewertet werden. Die Studie soll den AG in die Lage versetzen, die notwendigen strategischen und operativen Entscheidungen für den weiteren Umgang mit dem vorhandenen Grundstück samt Gebäudebestand treffen zu können. Hierbei ist sowohl eine städtebauliche als auch architektonische Ausarbeitung der Studie notwendig. Die um-/nachzunutzenden Bestandsgebäude liegen im Durchschnitt bei einer BGF von ca. 5.000 m². Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einer Höchstmenge des Rahmenvertrags wie folgt ausgegangen: Es ist geplant für insgesamt 7 Objekte (innerhalb der max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren) eine Machbarkeitsstudie zu beauftragen. Für das Los 3 sollen 2 Auftragnehmer gebunden werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-17 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-17 11:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG 2. Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. BauO Bln
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für nachfolgende Nachweise ist die Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden: 3. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: Mindestanforderung zu 3.: Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die in den letzten drei Jahren einen mittleren Jahresumsatz von mindestens EUR 50.000 ohne Umsatzsteuer (netto) mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert. Entsprechendes gilt für Nachunternehmer. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für nachfolgende Nachweise ist die Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden: 4. Angaben zu personellen Ressourcen 5. Angaben zu Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Anzahl der Wohnungen (WE), Stand des Baugenehmigungsverfahrens und isometrischer Darstellung Mindestanforderungen: Zu 4.: Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bieter über mindestens 3 Mitarbeitende verfügt (inkl. Geschäftsführer, Vorstände, Büroinhaber etc.). Davon müssen mindestens 2 Mitarbeitende über die Qualifikation Architekt, Stadtplaner oder vergleichbar und über eine Berufserfahrung von jeweils mindestens 5 Jahren verfügen. Zu 5.: Die Vergabestelle erwartet den Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren bezüglich der Erarbeitung von städtebaulichen Machbarkeitsstudien gem. § 34 BauGB im Geschosswohnungsbau mit jeweils mindestens 30 WE bei bei denen jeweils ein Antrag auf Bauvorbescheid oder Baugenehmigung im Referenzzeitraum positiv beschieden wurde und für die jeweils eine isometrische Darstellung vorgelegt wird.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot abzugeben unterzeichnet: 1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz; 3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a. 5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe 2. B. der Eigenerklärung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/190516 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/190516 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/190516 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht formund/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und mit dem Angebot abzugeben unterzeichnet: 1. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 2. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungsund Vergabegesetz; 3. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 4. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a. 5. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz).
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-102079 (2025-02-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-25 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-25 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Gilt für Los 1, Los 2 und Los 3! LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003 Für Nachweise sind die Eigenerklärungen zur Eignung je Los zu verwenden: 5. Angaben zu Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Anzahl der Wohnungen (WE), Stand des Baugenehmigungsverfahrens und isometrischer Darstellung Mindestanforderung: Zu 5.: Die Vergabestelle erwartet den Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren (2019-2024) bezüglich der Erarbeitung von städtebaulichen Machbarkeitsstudien gem. § 34 BauGB im Geschosswohnungsbau mit jeweils mindestens 30 WE bei bei denen jeweils ein Antrag auf Bauvorbescheid oder Baugenehmigung im Referenzzeitraum positiv beschieden wurde und für die jeweils eine isometrische Darstellung vorgelegt wird. Änderung der Angebotsfrist: Neue Angebotsfrist 25.03.2025, 13 Uhr
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
zu 5.1.9 Eignungskriterium Referenzzeiträume. Los 1: 2019-2024 Los 2: 2019-2024 Los 3: 2019-2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eb7a39c8-96b0-4f8b-838a-d257ced5c1ca-01
Quelle: OJS 2025/S 040-127372 (2025-02-25)
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