Rahmenvertrag über Reinigungsservice Los 1 Gebäudereinigung

AKN Eisenbahn GmbH

gemäß Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-23.

Wer?

• AKN Eisenbahn GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln
• Teppiche, Matten und Läufer › Matten
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Reinigungsservice Los 1 Gebäudereinigung
Referenznummer: E-25-7000036447
Kurze Beschreibung: gemäß Vergabeunterlagen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 E-25-7000037741
Titel: Los 1 Gebäudereinigung
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung: gemäß Vergabeunterlagen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

gemäß Vergabeunterlagen AKN Eisenbahn GmbH Verwaltungsgebäude Rudolf-Diesel-Straße 2 24568 Kaltenkirchen

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: gemäß Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: gemäß Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: gemäß Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 E-25-7000037741
Titel: Los 2 Werkstattreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AKN Eisenbahn GmbH Werkstattgebäude Rudolf-Diesel-Straße 2 24568 Kaltenkirchen

Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 12
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Laufzeit: 4 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 E-25-7000037741
Titel: Los 3 Glasreinigung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AKN Eisenbahn GmbH Rudolf-Diesel-Straße 2 24568 Kaltenkirchen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004 E-25-7000037741
Titel: Los 4 Schmutzmattenservice
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Matten 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AKN Eisenbahn GmbH Verwaltungsgebäude Rudolf-Diesel-Straße 2 24568 Kaltenkirchen

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Laufzeit: 4 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005 E-25-7000037741
Titel: Los. 5 Fahrzeug Innenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Transportmitteln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Weitere Informationen zur Verlängerung: auf Verlängerung um 1 Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Aufruf zum Wettbewerb gemäß Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage: Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb gemäß Vergabeunterlagen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): gemäß Vergabeunterlagen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-29 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: gemäß Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-22 23:45:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Begründung der Verfahrenswahl: gemäß Vergabeunterlagen
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Vergabeunterlagen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AKN Eisenbahn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 19714 KI
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 2
Postleitzahl: 24568
Postort: Kaltenkirchen
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@akn.de 📧
Telefon: +49 4191933141 📞
Fax: +49 4191933840 📠
URL: https://www.akn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.akn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Eisenbahndienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E47346296 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E47346296 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.akn.de 🌏
Name: AKN Eisenbahn GmbH Abt. Einkauf
Webadresse der Steuergesetzgebung: https://www.akn.de 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: gemäß Vergabeunterlagen
Webadresse der Umweltgesetzgebung: https://www.akn.de 🌏
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: gemäß Vergabeunterlagen
Webadresse der Arbeitsgesetzgebung: https://www.akn.de 🌏
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: gemäß Vergabeunterlagen
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
gemäß Vergabeunterlagen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

- Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Re-gelung in § 160 GWB: - § 160 GWB - Einleitung und Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. - (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbe-achtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. - (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. - Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. - § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erle-digt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vor-gelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

- Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Re-gelung in § 160 GWB:
- § 160 GWB - Einleitung und Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
- (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbe-achtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
- (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
- Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
- § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erle-digt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vor-gelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-487052 (2025-07-23)

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