Rahmenvertrag Umzüge

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter*innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag zur Durchführung von Mieterumzügen und Umzügen der unternehmenseigenen Standorte der HOWOGE. Dies beinhaltet auch die Einlagerung von Mobiliar und die Lieferung von Umzugsmaterial. Der Rahmenvertrag sieht die Festlegung von Vereinbarung von Konditionen und Preisen für die gesamte Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren vor. Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter, die in der Lage sind, sowohl Umzüge von Privatpersonen als auch gewerbliche Umzüge durchzuführen und dabei höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gewährleisten. Wir unterscheiden zwischen ad-hoc- und planbaren Umzügen, die im Hinblick auf personelle Kapazitäten und zeitliche Flexibilität des Bieters vorab zur Kenntnis genommen werden müssen. Bei der Preisangabe ist zu berücksichtigen, dass sowohl variable als auch fixe Kosten, sowie eventuelle Zusatzleistungen und unvorhergesehene Ausgaben für ad-hoc- als auch planbare Umzüge einkalkuliert werden müssen. 1. Ad-hoc-Umzüge Umzüge der Kategorie Ad-hoc-Umzüge treten unvorhergesehen auf und müssen deshalb schnellstmöglich innerhalb von maximal 10 Werktagen vom Auftragnehmer abgearbeitet werden. a) Versicherungsfälle: Umzüge, die im Rahmen von Schadensfällen durchgeführt werden müssen, wie zum Beispiel nach einem Brand, Wasserschaden oder anderen versicherungsrelevanten Vorfällen. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit der Versicherung und den betroffenen Mietparteien. b) Schadstoffbeseitigung: Diese Umzüge müssen aufgrund von Baumaßnahmen zur Schadstoffbeseitigung durchgeführt werden. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit den Bauunternehmen und den betroffenen Mietparteien. 2. Planbare Umzüge Umzüge der Kategorie Planbare Umzüge werden langfristig vom Auftraggeber geplant. Die Beauftragung erfolgt mit einer Vorlaufzeit von ca. 4 bis 6 Wochen. Dies betrifft vor allem folgende Bereiche. a) Umzüge infolge von Baumaßnahmen: Umzüge von Mieter*innen aufgrund geplanter Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in oder an den Wohngebäuden des Auftraggebers. b) Umzüge von Betriebsstandorten: Umzüge von unternehmenseigenen Standorten aufgrund interner Umstrukturierungen. Dazu zählen die Schließung alter Standorte, die Zusammenlegung bestehender Standorte und die Inbetriebnahme neuer Standorte, um die betriebliche Effizienz zu steigern und moderne Arbeitsplätze zu schaffen. Die Leistung wird in 4 Losen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Umzüge
Referenznummer: VG-028-25
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie...”

Kurze Beschreibung

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter*innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag zur Durchführung von Mieterumzügen und Umzügen der unternehmenseigenen Standorte der HOWOGE. Dies beinhaltet auch die Einlagerung von Mobiliar
und die Lieferung von Umzugsmaterial. Der Rahmenvertrag sieht die Festlegung von Vereinbarung von Konditionen und Preisen für die gesamte Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren vor. Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter, die in der Lage sind, sowohl Umzüge von Privatpersonen als auch gewerbliche Umzüge durchzuführen und dabei höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gewährleisten. Wir unterscheiden zwischen ad-hoc- und planbaren Umzügen, die im Hinblick auf personelle Kapazitäten und zeitliche Flexibilität des Bieters vorab zur Kenntnis genommen werden müssen. Bei der Preisangabe ist zu berücksichtigen, dass sowohl variable als auch fixe Kosten, sowie eventuelle Zusatzleistungen und unvorhergesehene Ausgaben für ad-hoc- als auch planbare Umzüge einkalkuliert werden müssen.
1. Ad-hoc-Umzüge
Umzüge der Kategorie Ad-hoc-Umzüge treten unvorhergesehen auf und müssen deshalb schnellstmöglich innerhalb von maximal 10 Werktagen vom Auftragnehmer abgearbeitet werden.
a) Versicherungsfälle:
Umzüge, die im Rahmen von Schadensfällen durchgeführt werden müssen, wie zum Beispiel nach einem Brand, Wasserschaden oder anderen versicherungsrelevanten Vorfällen. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit der Versicherung und den betroffenen Mietparteien.
b) Schadstoffbeseitigung:
Diese Umzüge müssen aufgrund von Baumaßnahmen zur Schadstoffbeseitigung durchgeführt werden. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit den Bauunternehmen und den betroffenen Mietparteien.
2. Planbare Umzüge
Umzüge der Kategorie Planbare Umzüge werden langfristig vom Auftraggeber geplant. Die Beauftragung erfolgt mit einer Vorlaufzeit von ca. 4 bis 6 Wochen. Dies betrifft vor allem folgende Bereiche.
a) Umzüge infolge von Baumaßnahmen:
Umzüge von Mieter*innen aufgrund geplanter Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in oder an den Wohngebäuden des Auftraggebers.
b) Umzüge von Betriebsstandorten:
Umzüge von unternehmenseigenen Standorten aufgrund interner Umstrukturierungen. Dazu zählen die Schließung alter Standorte, die Zusammenlegung bestehender Standorte und die Inbetriebnahme neuer Standorte, um die betriebliche Effizienz zu steigern und moderne Arbeitsplätze zu schaffen.
Die Leistung wird in 4 Losen vergeben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bestand_FFA
Beschreibung der Beschaffung:
“Ad-hoc-Umzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums FFA in den 10 Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Karlshorst, Dolgenseestraße, Frankfurter...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Vertragsablauf gekündigt...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bestand_FBC
Beschreibung der Beschaffung:
“Ad-hoc-Umzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums FBC in den 11 Quartieren Berl, Ernst-Barlach-Straße, Gehrensee, Grevesmühlener...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Bestand_ASP
Beschreibung der Beschaffung:
“Ad-hoc-Umzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums ASP in den 12 Quartieren Möllendorffstraße, Frankfurter Allee Nord, Wilmersdorf,...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Bestand_Innere_Dienste
Beschreibung der Beschaffung:
“planbare Umzüge von Betriebsstandorten Die Betriebsstandorte sind im Stadtgebiet entsprechend den Beständen der einzelnen Kundenzentren verteilt. Derzeit...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Postleitzahl: 10367
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-25 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-25 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-17 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“"DEU"”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von...”

“Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 2. Angaben...”

Mehr anzeigen (1)

“Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben...”

Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: Howoge
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191543 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es gelten folgende Anforderungen/Angebotsbedingungen : 1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”

Zusätzliche Informationen

Es gelten folgende Anforderungen/Angebotsbedingungen :
1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191543 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich.
2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.
3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191543
einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.
5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen.
6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
7. Die Loslimitierung wird zur Verbesserung des Wettbewerbs insgesamt eingeführt. Die Vergabestelle behält sich vor, diese Loslimitierung ganz oder teilweise wieder aufzuheben, wenn nach Angebotsabgabe nicht ausreichend viele zuschlagsfähige Angebote für alle Lose vorliegen und deshalb eine Aufhebung einzelner Lose erfolgen müsste.

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind:
1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.;
2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B)
5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
6. Eigenerklärung zur Eignung

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: Vk
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 059-190399 (2025-03-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-09+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ad-hoc-Umzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums FFA in den 10 Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Karlshorst, Dolgenseestraße,...”

“AdhocUmzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums FBC in den 11 Quartieren Berl, ErnstBarlachStraße, Gehrensee, Grevesmühlener Straße,...”

Mehr anzeigen (2)

“AdhocUmzüge und planbare Umzüge für den Bestand des Kundenzentrums ASP in den 12 Quartieren Möllendorffstraße, Frankfurter Allee Nord, Wilmersdorf,...”

“planbare Umzüge von Betriebsstandorten Die Betriebsstandorte sind im Stadtgebiet entsprechend den Beständen der einzelnen Kundenzentren verteilt. Derzeit...”

Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur der Höchstmenge/Anzahl der Umzüge für die Laufzeit des Rahmenvertrages”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9caad7c3-ac68-45b2-970c-cacbdf6129e0-01
Quelle: OJS 2025/S 071-232412 (2025-04-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Andere Dienste (12)